有句話我想說很久了:大多數(shù)人不是表達能力差,而是根本沒想清楚自己要說什么。
你有沒有過這種經(jīng)歷:開會時輪到你發(fā)言,腦子里有很多想法,但一張嘴就混亂,講不到點上;寫周報、寫方案,覺得內(nèi)容很多,但就是不知道從哪開始寫,也不知道哪里該重點講;做匯報,明明自己做了很多事,但講起來總是被打斷:“你重點是啥?”“你到底要說什么?”
很多人覺得自己是“表達能力差”,但其實根本不是嘴笨,而是你的腦子里沒有成型的結(jié)構(gòu),思考是碎的,自然說出來也碎。
我們從小到大其實都沒學(xué)過怎么“清晰地表達”,也沒人教我們一個最基本的道理:表達不是靠詞匯量堆砌出來的,而是靠思考結(jié)構(gòu)搭出來的。
你說得清楚,說得有邏輯,說得有重點,其實背后一定是你先把問題想明白了。所以很多人所謂“不會表達”,其實根本問題是:不會想。
我認識一個職場朋友,是做市場的,年資不低,干活也挺扎實,但就是每次做復(fù)盤都講不清楚。他來找我說:“我也做了很多內(nèi)容啊,為什么老板總說我‘表達不行’?”
我一看他寫的材料,問題立刻就出來了,不是沒寫,而是寫的內(nèi)容都堆在一塊兒,沒有重點、沒有結(jié)構(gòu)、沒有判斷。
比如,活動數(shù)據(jù)是有的,但沒有對比,沒有趨勢,看了就像報流水賬;執(zhí)行細節(jié)寫了一堆,但沒有提煉經(jīng)驗和問題,讀完完全不知道你怎么想的;把內(nèi)容都“羅列”出來了,卻沒有“聚焦”在核心問題上。
這不是表達的問題,是思考的過程根本沒有走完。你只是把事情回顧了一遍,但沒有抽象、沒有判斷、沒有邏輯推演。講白了,你不是不會講,是沒想清楚,所以講不明白。
很多人說:“我表達卡殼,是不是應(yīng)該練口才?”我不反對口才訓(xùn)練,但你得明白,表達不是在腦子之外練出來的,而是在腦子里建構(gòu)出來的。你腦子里沒有結(jié)構(gòu),就算你嘴皮子再溜,說出來也只能是胡話、空話、套話。
我常講一句話:真正強的表達,是思考和語言之間沒有中斷。你想到哪,說到哪,但這個“想”,得是結(jié)構(gòu)化、邏輯化、有條理的思考,而不是雜亂的情緒和印象。這才是表達力的底層邏輯。
怎么練?不是去背萬能句式、話術(shù)模板,也不是天天照著別人的文章模仿寫。而是從一個最簡單的問題開始練:你能不能把一件復(fù)雜的事,用最簡單的話講清楚?
比如,今天項目出問題了,你能不能一句話說清楚:問題是什么?原因在哪里?怎么解決?
你別小看這三個問題。真能把這三句講明白,就已經(jīng)秒殺80%的職場人了。
這其實就是最基礎(chǔ)的“結(jié)構(gòu)化表達能力”。但它背后,是你有沒有能力去做結(jié)構(gòu)化思考。
所以,如果你也常常覺得“表達力不夠”,那我想提醒你:先別練嘴,先學(xué)怎么想。
你只有真正把問題看懂、思考成型、邏輯梳理清楚,表達這件事,才不會是臨場的痛苦,而是水到渠成的結(jié)果。
與其羨慕別人怎么“說得那么清楚”,不如回過頭來問問自己:我到底有沒有真的把這件事,想清楚?