身在職場的你，是否經(jīng)常為各種各樣的匯報、總結(jié)和報告而糾結(jié)著呢？為什么你的提交的簡報，總是被老板打回修改呢？老板到底想看怎樣的簡報呢？你的簡報不太受歡迎，怎么辦？
我來告訴你，精彩的簡報應該是這樣的......
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滿足聽眾，良好互動
了解聽眾需求，收集信息。在撰寫簡報前，先打探清楚有哪些人要聽你做總結(jié)匯報，知曉他們的部門、職位、性格特點、匯報現(xiàn)場的角色等，最好能收集到與會人員的名單和會議議程，提前向會議主持了解清楚你的簡報的重要程度。
專為聽眾量身定做簡報。根據(jù)收集到的聽眾信息，有針對性地設計簡報形式與內(nèi)容，讓聽眾找到存在感，感覺你的簡報就是為他而設計的，才能贏得聽眾的認可和尊重。
與聽眾良好互動，建立聯(lián)系。在簡報中設計一些互動的環(huán)節(jié)，如增加問卷互動、提問答疑、視頻案例或者經(jīng)驗分享，有針對性地與聽眾建立聯(lián)系，讓聽眾走進簡報，而不是旁觀，才能吸引聽眾有聽下去的愿望。
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內(nèi)容簡潔，引發(fā)興趣
論點簡潔有力，方便記憶。簡報的篇幅有限，能呈現(xiàn)的內(nèi)容必須是精華部分，現(xiàn)在是內(nèi)容為王的年代，簡報的論點必須簡潔有力，方便聽眾記憶，以3-5點為宜，不能超過五點，否則聽眾將沒有耐心聽下去。
開場有沖擊力，引起興趣。平鋪直敘的開場難免會讓人想睡覺，有視覺和聽眾沖擊力的開場才能抓住聽眾眼球，首當其沖的選擇就是視頻，不妨在準備簡報時，收集與簡報相關的視頻，進行合成，以有沖擊力的視頻開場，定會引起聽眾的熱情和興趣。
結(jié)尾令聽眾印象深刻。有了好的開場，也不能虎頭蛇尾，結(jié)尾同樣重要。在簡報結(jié)尾要對全部簡報內(nèi)容進行總結(jié)回顧，適當增加答疑環(huán)節(jié)，對答疑作出結(jié)論，同時在結(jié)束前要提出后續(xù)的行動計劃和希望得到的支持，尤其是工作總結(jié)簡報，更要明確未來工作階段的里程碑目標和行動計劃。
簡報應適當穿插故事、數(shù)據(jù)、圖片與例證，強化記憶與說服力，可視化的案例圖片、數(shù)據(jù)圖表及例證都是對內(nèi)容最有效的詮釋和說明，在工作簡報中一定要有客觀的數(shù)據(jù)分析與總結(jié)結(jié)論，通過正反案例對比，得出客觀結(jié)論，才能讓聽眾產(chǎn)生聯(lián)想，加深記憶，增強說服力。
熟悉內(nèi)容，多次演練。在上臺做簡報前，必須要熟悉簡報內(nèi)容，而不是去朗讀PPT內(nèi)容，PPT是給聽眾看的，切忌不可背對聽眾讀PPT，簡報必須脫稿，前提條件就是你必須將簡報內(nèi)容熟記于心，簡報所講就像你平時與朋友聊天那樣自然，所以要進行多次演練。
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魅力呈現(xiàn)，自信表達
良好的第一印象。專業(yè)形象是簡報者必備的素質(zhì)，這是個看臉的時代，良好的第一印象會為你的簡報成功加分，穿著得體的服裝，整潔的儀容，大方的儀態(tài)，可以增加簡報專業(yè)度，增強聽眾對你的信心。
從容自信的表達。表達是簡報的核心技能，站上講臺從容自信的表達，讓聽眾對你更信服，使你的簡報更具說服力。
專業(yè)的講臺呈現(xiàn)技巧。正確操作電腦投影設備，自如地在講臺演示PPT，讓你更有講臺魅力，聽眾會更加喜歡聽你持續(xù)講下去。
親和自然的聲音語調(diào)。簡報中語音是點睛之筆，親切而自然的語音，猶如涓涓細流，進入每個聽眾的耳谷，自然會讓聽眾認真地聽下去，那肯定是聽覺上的享受。
適度的微笑與幽默。人人都喜歡親切溫和的人，微笑和幽默讓我們離聽眾更近，更容易讓聽眾接受你這個人，也就接受你要表達的一切，請一定要用好微笑這塊敲門磚。
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運用工具，有備無患
為簡報加分的場地。在有選擇余地的情況下，可選擇形狀規(guī)則，桌椅擺放整齊的會議室，當然很多情況下，你是無法選擇場地，那就只能另想辦法了，在無法改變場地的情況下，提前了解會場情況，如會場的形狀、尺寸、各種設備的擺放位置，設計一下會場的布局圖，盡量設計出互動通道、關鍵人物席位、聽眾席、演講區(qū)域及遲到觀眾的席位等。
可靠的可視化設備。提前了解會場可提供的演示設備，如電腦、投影儀、白板、音響設備等，電腦一定要自備，這樣便于自己熟練操作，同時要提前30分鐘到會場測試投影設備，確保演示正常。
圖片數(shù)據(jù)有效結(jié)合的PPT。融合圖片、數(shù)據(jù)、圖表的精美PPT就是你簡報成功的法寶，簡潔的PPT便于聽眾記憶，產(chǎn)生聯(lián)想，便于理解，所以平時就要多多修煉，不斷提高PPT的設計制作水平。
有效的現(xiàn)場動線安排。會場的動線安排對于簡報來說非常重要，排排座的會議室，缺乏良好的動線安排，無法與聽眾形成互動，嚴重影響了簡報的效果。在簡報前一定要設計好會場的座位布局和動線安排，上場和下場的路徑、聽眾分成不同區(qū)域，各區(qū)域之間應留出可走動的空間，同時要考慮各設備的連接線位置，避開這些位置安排座位，避免走動時被線絆倒，發(fā)生意外。
善用現(xiàn)場聽眾資源。簡報就是為聽眾而設計的，以聽眾為中心是必然的，而聽眾也可以成為簡報過程中的資源加以利用。能夠與聽眾形成有效互動的簡報是成功的簡報，我們可以在現(xiàn)場找到幾位熱情友好的聽眾來回答其他聽眾的提問、參與互動、分享經(jīng)驗，要做到良好互動，可以在會前進行提前溝通，只要是認同你的人都會樂意與你互動的。
王長云_Maggie
云略咨詢運營總監(jiān)，學習發(fā)展高級咨詢顧問，人力資源管理碩士。豐富的培訓管理經(jīng)驗，長期專注于組織人才發(fā)展、知識管理與培訓管理實踐，輔導企業(yè)實施課程開發(fā)與內(nèi)訓師培養(yǎng)項目，構(gòu)建企業(yè)培訓管理體系。
