【海長江說時間管理】葉罰 《日程管理》

放棄很簡單,但堅持很酷,自律改變人生!以下是我們1期強勢自律蛻變營第7次分享的內容(二階段)——日程管理。


001學習日程管理的目的

學習日程管理的終極目的是什么,也就是日程管理能解決什么問題,歸納如下:

1.每天的時間都消耗在什么事情上了。將這些事情用文字的形式可視化。

2.針對浪費時間的行為有沒有改正。如果答案是肯定的,那么改正的成效體現(xiàn)在什么地方;如果答案是否定的,那么沒有改正的原因是什么。

3.工作和學習持續(xù)低效的原因是什么。

4.為什么總是無法完成任務。

5.詳細羅列出對當下自己狀態(tài),滿意在什么地方,不滿意在哪里。

002什么是日程管理

從文義解釋角度,日程就是日常程序,也就是通常所說的每天的時間安排。

管理就是欲實現(xiàn)某一目標所采用的手段和方法。

日程管理就是為了提高每天時間的利用效率所采用得有效的方法。

003日程管理的方法

1.清單思維

所謂清單,就是清楚的單子。在經過系統(tǒng)邏輯的思考后,將需要做得事情用文字形式全部可視化。比如說,解決問題有問題清單,利用碎片時間列碎片清單等等。

人與人之間的差距就是認知層級不同。每天處于渾渾噩噩的人生狀態(tài),每天摸索在迷茫的生活中,其根本原因源自于認知不足,水平不夠。

只要利用好了清單,時刻具備清單思維,生活和工作的90%的問題都可迎刃而解。

2.二八思維

二八思維是指應當用80%的時間做20%的重要的事情。

成功人把時間花在最重要的事情上,一般人把時間花在最緊急的事情上。

該思維要求,在確立當下生活和工作的重心在什么地方后,用自己大部分的時間投入最大精力去完成。

3.大腦是用來思考的,不是用來記憶的。這種思維需要與清單思維結合使用。

4.提前準備思維

提前準備思維在前面碎片時間管理中已經講述過。這種思維運用非常廣泛,無論你想做什么事情,進行什么談判,解決什么重要問題都少不了運用該種思維把握主動權。

“兵馬未動,糧草先行”、“凡事預則立,不預則廢”都是這種思維的體現(xiàn)。

004日程管理工具

為了更好的提高日程管理能力,在這里推薦一款手機軟件——奇妙日程。它的界面非常清新,可以滿足你每天時間規(guī)劃的要求。


005總結和心得

以前每天看上去忙忙碌碌,但是都不知道忙了些什么。該做的重要的事情都沒按時完成,看書的目標也沒有達成,總是把待辦的事情推到明天,明天復明天。

現(xiàn)在得好好反省每天的時間都浪費在什么事情上,對這些事情進行有效的梳理,然后加以復盤。你如何過一天,就是如何過一生。

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