在《互聯(lián)網(wǎng)時代,如何自我管理—自我管理之序》我寫過:自我管理的目的是為了成長,長成為自己的樣子。自我管理不是為了成為“別人眼中的成功范本”,而是要更好地活出自我,成為獨一無二的自己。
在《自我管理之一時間投資法:時間分配,決定人生》講到了如何記錄時間,分配時間,將更多的時間用于投資對未來有利的事情上,時間分配,決定人生。
這一篇的主題是:要事第一。當我們了解了自己的時間消費情況,預留出了大塊的時間,那怎么利用這些時間,如何使用才最有效能?這就涉及到一個優(yōu)先級的問題:先做哪件事,再做哪件事。要事第一的思想就是先做最重要的事情。
彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》寫到:卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
我們提到要事第一,會想到《高效能人士的7個習慣》以及那四個象限吧。作者史蒂芬·柯維不僅寫了《高效能人士的7個習慣》,也寫了《要事第一》這本書。
閱讀過《高效能人士的7個習慣》的讀者都知道四象限原理:重要又緊急,重要不緊急,不重要緊急,不重要不緊急。

這四個象限看似非常地通俗易懂,其實人們很容易走入誤區(qū)。尤其是如何判斷“緊急”,“重要”?
我們知道要“要事為先”,“要事第一”,我們真正的問題是不知“何為要事”?所以,我們往往會先做緊急的事情,因為緊急的事情迫在眉睫,是必須要做的,不做會出問題,而重要不緊急的事情,先延后吧,反正也沒有人催,因此,我們的生活常常是在“救火”,火急火燎地做著緊急的事情。
找到對自己重要的事情并不是那么容易,時間管理的關(guān)鍵不是提高時間的利用效率,而是找到對自己真正重要的事情。
請抽時間想一想如何回答以下問題:
有一件事,你知道如果干得特別出色而且堅持下去,就會對自己的生活產(chǎn)生積極的重大影響,那是什么?
有一件事,你知道如果干得特別出色而且堅持下去,就會對你的職業(yè)生涯或工作產(chǎn)生積極的重要影響,那是什么?
如果你知道這些事情會產(chǎn)生不同凡響的作用,何不馬上去做?
在你思考答案的時候,讓我們看看影響我們選擇花費時間方式的兩個主要因素:緊迫性和重要性。
要事第一的基礎就是“重要性”模式。知道什么重要而且去做,不只應對緊迫事情,這是首要事情放在首位的根基所在。
作者史蒂芬·柯維向成千上萬的人問過這兩個問題,結(jié)果發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)人的答案屬于以下七大類:
1. 加強與人溝通
2. 做好準備
3. 加強計劃和組織
4. 更好地照顧好自己
5. 抓住新的機遇
6. 個人發(fā)展
7. 增強能力
所有這些都屬于第二象限,很重要。那么人們?yōu)楹尾蝗プ瞿??或許因為那些事情不急,不緊迫,不會逼迫你去做,可你必須去做。
你可以自己去思考這兩個問題,寫下自己的答案,這對于你來說,就是重要的事情。
對于人生的不同階段,重要的事情是也是會發(fā)生變化的,你應該時常問問自己這兩個問題,尋找該階段對你而言重要的事情。
尋找重要的事情,是一生的修煉,如果上帝能夠告訴每個人最重要的事情是什么,我想我們每個人的時間利用率,自我管理能力都會大大加強吧。可惜,沒有人可以告訴我們答案,包括父母,老師,老板,只有我們自己可以尋找到答案。
如何尋找“首要事情”?
每個人的內(nèi)心都存在“真北”,只是世事紛繁掩蓋了我們的心中的“真北”,我們需要做的就是一層層的剝開,找到心中的“真北”。
1.通過寫個人日志
堅持寫個人日志是第二象限很重要的一項活動,能夠大大增強自我意識,提高所有天賦并促進它們之間的協(xié)調(diào)。
應該在個人日志中寫什么呢?可以寫任何事物或者情感。你可以記錄一天發(fā)生的事情,你可以寫你喜歡或者不喜歡的事情,你可以寫自己高興或者生氣的原因,你也可以記錄自己犯的錯誤……
當你每天記錄自己的生活和情感,你會慢慢發(fā)現(xiàn)自己的生活模式,發(fā)現(xiàn)什么事情對自己來說是重要的?當你瀏覽回顧自己過去幾個星期、幾個月、幾年的經(jīng)歷時,你可能從不斷重復的生活模式和內(nèi)容獲得寶貴的洞察力。
我是從無意之中使用發(fā)掘這個方法。2015年因為受一篇文章觸動,開啟每日寫作之旅,到如今已經(jīng)350天。在這350天的實踐過程中,我真的覺得每日寫日志的方式可以幫助你尋找你生命中的“首要事情”。
寫日記的過程中,你不會撒謊,你寫的是真實的感受,寫日記的過程,你接近自己的潛意識,挖掘真我。
2. “生命之花”做月計劃
生命之花的工具是新精英創(chuàng)始人古典老師創(chuàng)造的。參加完“100天訓練自己訓練營”,我也開始用這個工具來做月度計劃。當你在每個月月初用這個工具做月度計劃,你也會慢慢發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情。

生命之花,又叫做平衡輪,是一個生涯教練工具。
這個工具就是幫你:
1. 看到生活的全貌,
2. 發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情,
3. 開始排入日程,
4. 讓他們互相平衡、支持、啟發(fā),全部都能實現(xiàn)。
生命之花很好畫,在一張白紙上,先畫上一個圈,然后是一個交叉的X Y 軸,再加兩條斜線。畫面變成了8個等分的花瓣。一個空白的生命之花就出現(xiàn)了。
依次填上生命平衡與幸福最重要的8項內(nèi)容,標準版本的生命之花的內(nèi)容順時針為:
職業(yè)發(fā)展——你的職業(yè)發(fā)展方面
財務狀況——你的財務方面
個人健康——身體、心理健康方面
娛樂休閑——這個,不用說了吧
家庭——如果已經(jīng)組建自己的家庭,主要指自己的。未組建家庭的,就指和父母的家庭
朋友和重要他人——你總還有不是親人,卻不可失去的人吧
個人成長——知識、能力、眼界、心靈的成長,都是個人成長
自我實現(xiàn)——也許與工作無關(guān),但是能發(fā)揮你的天賦,實現(xiàn)你價值的事!

我最近幾個月的生命之花。

3. 每天三件事打卡
“每天三件事打卡”也是參加完“100天訓練自己訓練營”之后,開始每日在用的工具,三件事打卡我的進度已經(jīng)到了126天了,這個習慣我會一直保持。
清晨起來,把今天最重要的三件事寫下來,你可以自己寫在To Do List里,也可以發(fā)布在朋友圈/微博里。記住,這三件事是一天中最重要的三件事,而且順序按照重要性來寫。
當你每一天都記錄下來,記錄了一段時間,去回顧:哪幾件事每天都滲漏,對什么樣的事情會拖延;什么樣的事一個月都沒做,沒做對自己的生活也沒有影響,卻一直放在那里,這是你的執(zhí)念。通過記錄,發(fā)現(xiàn)自己。
關(guān)于“生命之花”和“三件事”,可以去古典老師的“古典古少俠”(微信號:gudian515)公眾號查看(請在古典老師的微信公眾號里輸入“生命之花”,“三件事”),也可查看我之前寫的文章【100天改變自己訓練營】-開營第一講
吃掉那只青蛙
但有時候,我們即使知道了一件事情對我們很重要,還是會拖延。這時候,就可以效仿《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西的做法。
有這樣一句古老的諺語:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了。”“活青蛙”代表了那些對個人而言最重要的任務,如果不積極采取行動,就可能以為它而耽誤時間和機會。
另一句與此相關(guān)的諺語是:“如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的?!边@個諺語的含意在于,如果你面臨兩項重要的任務,那么應該先處理更重要的那一項。要養(yǎng)成說做就做的習慣,一旦開始就堅持到底,做完一項后再做另外一項。
改善業(yè)績、提高工作效率的關(guān)鍵在于,每天早上要做的第一件事,就是對你來說最重要的那件事,養(yǎng)成這樣的習慣并終生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”,是幫助你早日實現(xiàn)人生目標的積極力量。
每天早起30分鐘
要事第一的思想我們的老祖宗早就發(fā)現(xiàn)了,體現(xiàn)在一句通俗易懂的諺語里:一年之計在于春,一日之計在于晨。這句話,即使八歲頑童也可以朗朗上口,父母們也是如此諄諄教誨孩子。
可是,當你仔細觀察,如今,這句話仿佛被拋棄了。像上海這樣的大城市,上班時間為9:00-9:30,到公司,正式投入工作狀態(tài),1個多小時之后就可以吃午飯了?;ヂ?lián)網(wǎng)精英們更是早上10點鐘左右才到公司?;ヂ?lián)網(wǎng)精英們晚上往往會熬夜,因此白天起不來也是正常。即使不是互聯(lián)網(wǎng)精英,對于互聯(lián)網(wǎng)時代的人們,晚上12點之后睡覺也是家常便飯。
對于互聯(lián)網(wǎng)時代的新新人類,明顯不再是一日之計在于晨了。
但是,你會發(fā)現(xiàn),每天早起30分鐘,說不定可以幫助你實現(xiàn)夢想。
早起30分鐘,你可以利用這30分鐘做你認為最重要的事情。早上剛起床,精力充沛,意志力強,這時候做事情是最有動力的。而且早上的時間不受打擾。
亦舒是一位高產(chǎn)的作家,僅長篇小說就有一百多部。但是,據(jù)說,亦舒的丈夫一直很納悶:老婆出版的一本又一本的小說,都是什么時候?qū)懗鰜淼??她每天都有那么多事情要做。原來,亦舒每天凌晨三四點鐘都會爬起來寫作,奮力寫上3個小時。然后,開始做早飯。這時,全家人才開始陸陸續(xù)續(xù)起床。
我自己從2015年開始每日寫作,也是利用早晨的時間,每天早上早起30分鐘,大約寫30分鐘,然后出門上班。每天30分鐘的時間,看似很少,但積累起來的量也很大,我大約已經(jīng)積累了60萬文字,在簡書發(fā)布了46萬文字。
如果你想培養(yǎng)一些“重要不緊急”的技能,不妨早起30分鐘,每天練習吧。
推薦書籍
《要事第一》、《吃掉那只青蛙》、《你的生命有什么可能》(可以幫助你找到對你而言“重要”的事情)
實用工具
古典老師的“生命之花”,每天三件事打卡
實踐
每天早起30分鐘,做一件重要的事情,持續(xù)100天。