【干貨】讓學(xué)習(xí)辦公更高效的時間管理法——①制定計(jì)劃

肺炎疫情影響下的我們,被迫“宅家”。 在家辦公,線上教學(xué)是如今繞不開的話題,也逐漸成為趨勢。

當(dāng)學(xué)習(xí)工作環(huán)境從學(xué)校、辦公室變成了舒適的‘家’,面對床、零食、手機(jī)誘惑的我們,自制力變得格外脆弱。那我們要怎么做才能更加高效地學(xué)習(xí)辦公呢?

下面就給大家分享一下如何做好時間管理,高效安排我們的一天吧~

本文是“時間管理法”三部曲的第一部——制定計(jì)劃

看過此文的小伙伴可以直接跳轉(zhuǎn)第二部和第三部哈~

【干貨】讓學(xué)習(xí)辦公更高效的時間管理法——②任務(wù)進(jìn)行時 - 簡書

【干貨】讓學(xué)習(xí)辦公更高效的時間管理法——③每日復(fù)盤 - 簡書

“時間管理法”三部曲思維導(dǎo)圖

順便給自己的視頻來個小推廣~嘻嘻

懶得看文字的小伙伴可以復(fù)制鏈接,在b站轉(zhuǎn)成視頻觀看哦 https://www.bilibili.com/video/av87705730/

第一支視頻,有很多地方待改進(jìn)。希望大家多多支持,能夠提點(diǎn)建議就更好啦~


工具

雖說“工欲善其事,必先利其器” ,但在這篇文章里,“用什么工具做時間管理”并不是我的重點(diǎn)。

因?yàn)檫x用什么工具,是非常個人的事情。好的工具不在于它有多精美,而在于它能否幫助你將“時間管理”做好,并長期堅(jiān)持下去。

比如我,是個怕麻煩的人。所以對我來說,一張白紙和一支筆,或者手機(jī)備忘錄,就足夠了。

大家可以事先準(zhǔn)備好這幾個分區(qū):任務(wù)倉庫、今日任務(wù)、突發(fā)事件、復(fù)盤。之后我會對這四個部分詳細(xì)說明。

準(zhǔn)備好這四個分區(qū)

1.在“任務(wù)倉庫”中挑選今天想要完成的任務(wù),寫到“今日任務(wù)”一欄

介紹一個概念:任務(wù)倉庫

它是放置所有代辦事項(xiàng)的地方。比如每天都要做的事(看書,記單詞…),或者沒有完成的事(和朋友視頻聊天,去超市采購)。它就像任務(wù)的大雜燴,你不需要把里面的任務(wù)以什么順序排列,按你的喜好處理就好。

建議寫“標(biāo)注”

如果有需要,大家還可以做一些“標(biāo)注”。比如某個任務(wù)的ddl,可以怎么完成,有什么注意事項(xiàng)……提醒自己。日后要著手處理時,能起到提醒自己的作用。

挑選數(shù)量要合理

注意,挑選任務(wù)的數(shù)量要合理,不可眼高手低。比如我今天只有上午有空,那么我計(jì)劃在半天內(nèi)將1w字征文,一套英語卷,一套數(shù)學(xué)卷全部完成,是不合理的。

不知道安排多少任務(wù)才合適怎么辦?

給大家介紹一個我常用的方法,還挺有效的。

將你想做的都寫下來,不用在意數(shù)目是否合理。然后根據(jù)著名的2/8定律,選擇你認(rèn)為最重要的任務(wù),做上記號(用熒光筆畫一筆或打個星號就好啦)。先完成最重要的任務(wù),再根據(jù)剩余的時間,將剩余任務(wù)再次用2/8定律篩選。


2.任務(wù)“具體化”

操作

將“今日任務(wù)”中的每個任務(wù)寫具體。比如“準(zhǔn)備物理輔導(dǎo)”,不“具體化”的話就是干巴巴的一句話。如果我為他寫上:上午/花1個小時/完成挑選題目的工作/?是不是突然被賦予了生命,鮮活了起來?(突然瞎扯起來)

好處

其實(shí)任務(wù)具體化,就是幫大家提高工作效率。

“準(zhǔn)備物理輔導(dǎo)”這么抽象的任務(wù),沒有細(xì)化任務(wù),自然也不想著手完成(拖延癥就是這樣產(chǎn)生的哇)。

當(dāng)我賦予他生命后,任務(wù)就變得具體、可執(zhí)行。加之安排了完成時間,無形中就給自己壓力,從而就有動力啦。


好啦,以上就是第一部——制定計(jì)劃。是不是很容易上手呢?

喜歡的話就點(diǎn)個贊鼓勵一下吧~

第二部和第三部時光機(jī):【干貨】讓學(xué)習(xí)辦公更高效的時間管理法——②任務(wù)進(jìn)行時 - 簡書

【干貨】讓學(xué)習(xí)辦公更高效的時間管理法——③每日復(fù)盤 - 簡書

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