? 你是否想象過，你會擁有一種高效的人生，像你羨慕的人那樣：果斷，高效，一切事情都井井有條，是生活真正的主人。如果答案是肯定的，我覺得這個時候你可以開心一下，因為，現(xiàn)在的你，離那個更高效的人生，可能并不遠——時間管理不是一個復(fù)雜的技能。但學(xué)習(xí)時間管理，更像是培養(yǎng)一個好習(xí)慣。所以，在學(xué)習(xí)時間管理的過程中，最大的困難不在于學(xué)習(xí)知識，而是在于難以堅持實踐所學(xué)到的知識。
? 如何讓時間管理實現(xiàn)你的高效人生，在工作中-職場中-生活中，我們慢慢會發(fā)現(xiàn)這么一個問題？做任何事情其實比行動更重要的是如何找準(zhǔn)行動的方向。這就要從一個最根本的認(rèn)知，本質(zhì)的問題開始，那么我們在時間管理上，我們要考慮的第一個問題是什么呢？也就是時間管理的本質(zhì)是什么？
? 一般而言，有兩個方向：一是提高做事的效率，二是去做更有價值的事。提高效率就是把它塞得更滿，而提高含金量，就是往里面放更值錢的東西。有很多時間管理的課程都在教如何提高效率。其實，在時間管理上，除了追求效率，更要考慮價值以及二者間的平衡，才能讓時間的收益最大化。
? 這個公式，揭示了時間管理的本質(zhì)：找到高價值的事，并高效完成。想一想吧：做有價值的事，卻沒有效率，好比千里馬被變成了蝸牛，望著遠方一步一挪；效率很高，所做的卻是無價值的事，好比夏天的知了，鳴叫不知疲倦，只是徒增吵鬧。
? 下面我們來看三個故事，體會一下不同的時間管理帶來的不同的結(jié)果。
案例分析（一）:
小任的一天（1）
早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開始制作。
過了一個小時，同事小張走過來打斷了他:任哥，我們?nèi)h室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。小任看了看 PPT，覺得時間還早，可以開完會再接著做。好，我拿下筆記本。
一個小時后……
終于開完會了！唔……剛剛這頁PPT我是打算怎么寫來著？
小任忘了之前的思路，又開始重新構(gòu)思PPT框架。這時，同事小何又走了過來。
任哥，剛剛我把我們討論的結(jié)果和李總匯報了下，然后他說讓你把早上交給你的資料都復(fù)印幾份。
小任急忙起身，整理好資料后跑到復(fù)印機。不巧的是，復(fù)印機又卡紙了，小任找到王工幫忙解決，修完打印機后才把資料復(fù)印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時間了，PPT的框架還沒搭好。
案例總結(jié)（1）
可以說，小任在時間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態(tài)是“隨波逐流型”：出現(xiàn)什么新任務(wù)，就立馬去完成。這樣的工作狀態(tài)，會容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會分散自己的注意力，導(dǎo)致效率的降低。而且，什么事情都做，其實相當(dāng)于沒有抓住工作的重點?；ㄙM大量時間在打印文件這件事上，也是很不明智。
隨波逐流型的人，看似很忙很積極，但細究起來還蠻可悲的。
案例分析（二）:
小任的一天（2）
早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。假如小任有一定的時間管理能力，我們來看看他會怎么做。
接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。
任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。
小任看了看 PPT，心想自己已計劃早上起碼要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估計還要一個小時。
嗯，這個方案是需要下班前提交的是吧？我目前手頭還有一項工作還要1個小時左右。我們十一點十分開會，然后下午確定最終方案，可以吧？
你可以把想要討論的問題和重點先標(biāo)出來，到時侯效率更高些。
好的，我過會找你。
小任繼續(xù)做PPT。過了一會，李總來電。
小任啊，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室。
好的，什么時候要？需要幾份？
明天見客戶要用的，4份就行。
明白了，下班前給您送過去。
小任在便利貼上記下這個任務(wù)，繼續(xù)做ppt。
早上十一點，小任已經(jīng)初步確定了 PPT內(nèi)容框架；十一點十分去開完會后，他順便將資料復(fù)印完成。
案例總結(jié)（2）
小任在時間管理上已經(jīng)做得很不錯了，他的工作狀態(tài)是“高效率導(dǎo)向型”：對于任務(wù)的優(yōu)先級有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)，且懂得怎樣應(yīng)付臨時任務(wù)，以保證各個任務(wù)都能高效完成。這樣的人能快速地完成任務(wù)，在同事和上司的心里樹立起有能力的職業(yè)形象。
第二個案例中，小任具備了一定的效率和價值思維，但主要側(cè)重于提高效率。
案例分析（三）:
小任的一天（3）
早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。假如小任能更深刻地理解時間管理思維，我們看看他會怎么做。
接到任務(wù)后，小任并沒有馬上做 PPT，而是先思考了幾個問題。
小任的思考（1）
1.目前公司的業(yè)務(wù)側(cè)重點在哪？目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何？
2.我的部門在公司業(yè)務(wù)中扮演著什么角色？我可以怎樣幫公司達成目標(biāo)？
通過思考，小任得到了兩方面的價值。
思考的價值
1.在構(gòu)思介紹公司的PPT時，他可以站更高看更遠，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后會做什么；PPT中，哪些要說，哪些不說，哪些是重點，哪些只要提一下即可……
2.在制作PPT時，可以結(jié)合公司內(nèi)容，思考自己部門的發(fā)展方向。有了這些思考，制作PPT的時間可以一箭雙雕，既完成了工作任務(wù)，又完成了作為新晉管理者一些必要的思考。
（想）好，明白了，現(xiàn)在回到任務(wù)上：李總需要我做一份介紹公司的PPT。
從這個任務(wù)入手，小任又給自己拋出了下面幾個問題：
小任的思考（2）
這份PPT是為什么而做？
會用于什么場景？
目標(biāo)受眾是哪些人？
如果可以，我要怎樣做得更好？
第一個問題，可以讓小任在構(gòu)思PPT時，確保核心方向；中間兩個問題，則讓他可以確定演講的調(diào)性和表達方式；最后一個問題，能激發(fā)發(fā)散思維，產(chǎn)生靈感。
（想）好，那我先寫個任務(wù)清單。
小任的任務(wù)清單
1.和李總簡單溝通，確認(rèn)PPT確切的目的、受眾以及和公司發(fā)展的關(guān)聯(lián)；
2.如果需要，詢問相關(guān)人員以及收集相關(guān)資料，整理成PPT的素材；
3.完成上面兩個步驟后，開始制作PPT，并在構(gòu)思階段和李總確認(rèn)。
接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走了過來。
任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧。
我想，我們現(xiàn)在的提案還沒和客戶溝通過，沒有充分了解客戶的想法，有被否決的風(fēng)險。
老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對這些提案的想法，我們在確定具體提案時就更有針對性了。
所以我們可以把初步方案中的思路提取出來，再將一些關(guān)鍵的點整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶碰一下。
等明天拿到客戶反饋，我們再開討論會議。
嗯嗯，你說得對，我先去給老朱準(zhǔn)備一份清單。
小任很明白，方案不僅要為客戶創(chuàng)造經(jīng)濟效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實和他做PPT 時的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價值”。
小任繼續(xù)做PPT。過了一會，李總來電。
小任啊，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室。
好的，什么時候需要？幾份比較合適？
明天我見客戶要用的，4份就行。
好，下班前給您送過去。
小任考慮到這件事比較機械，便委托了部門的實習(xí)生阿美幫忙，下午再請她喝咖啡。
小任專心制作PPT，到11點50的時候，就完成了初稿。
還有10分鐘，就提前想想明天老朱可能會帶回來什么反饋吧，然后下午再完善一下PPT。
小任的思考（3）
老朱帶回的反饋有哪幾種可能？
這幾種結(jié)果發(fā)生后，分別需要對方案做怎樣的調(diào)整？
最糟糕的情況是什么？萬一發(fā)生了，如何應(yīng)對？現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎？
小任思考完畢后，將想法記錄在了筆記本上，就到了中午12點了
案例總結(jié)（3）
這個案例中，小任的時間管理更上一層，他的工作狀態(tài)是“高價值導(dǎo)向型”：接到任務(wù)后，不會馬上執(zhí)行，而是先理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價值所在，并提前預(yù)測未來的一些變化，然后做對任務(wù)最有價值的一些事。這樣的工作習(xí)慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團隊的主心骨。
對比第2個案例，現(xiàn)在的小任具備了效率和價值思維，因為他不斷深入思考如何創(chuàng)造更多“價值”。
下面，讓我們總結(jié)一下3個案例：
“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進。”一直喜歡愛因斯坦的這句話。其實時間管理就是這樣，在價值和效率之間尋找平衡。
希望我們在接下來的時間里共同結(jié)伴，一起實現(xiàn)高效能的人生，成為生活的主人。
（注:文章內(nèi)容借鑒于熊貓小課里面的時間管理課程）
