隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，各種實(shí)施信息系統(tǒng)不斷出現(xiàn)，如：OA、PLM、MES、CRM、APS、ERP等一系列系統(tǒng)傳輸信息，對(duì)于企業(yè)而言，都是一種系統(tǒng)管理工具。

而我作為財(cái)務(wù)人員，以滿足企業(yè)的日常運(yùn)作的實(shí)際需求，必須對(duì)ERP系統(tǒng)積極應(yīng)用。ERP是人流、物流、財(cái)流、信息流的資源整合，是所有數(shù)據(jù)的歸集與整合；ERP的各種功能作為財(cái)務(wù)人員都應(yīng)是清晰明白的，只有這樣，才能深入到業(yè)務(wù)中去，才能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的問(wèn)題、才能提出有效的解決方案，才能真正起到財(cái)務(wù)BP的作用，向業(yè)財(cái)融合一體化邁進(jìn)一大步。

我曾寫(xiě)過(guò)一篇關(guān)于“上線ERP難，實(shí)施更難”的文章，隨著對(duì)ERP實(shí)施的深入，體會(huì)也是越來(lái)越深。如果說(shuō)企業(yè)上線ERP成功了50%，后面的實(shí)施過(guò)程和不斷完善要持續(xù)完成另外50%，這需要更長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和時(shí)間去完成。

要想實(shí)施好ERP，首先要改變管理人員的思想，“思想有多遠(yuǎn)，我們就能走多遠(yuǎn)?！逼髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層人員思想的高度、寬度和深度直接影響ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的道路上能夠走多遠(yuǎn)。

同樣，ERP服務(wù)商的理念也應(yīng)有更高的思想與覺(jué)悟，不要以為實(shí)施方提出問(wèn)題是“無(wú)理取鬧，是浪費(fèi)時(shí)間“，只有實(shí)施方對(duì)業(yè)務(wù)流程的不斷深入、不斷完善，才能有更好的解決思路。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，服務(wù)更能體現(xiàn)其價(jià)值。

目前市場(chǎng)上的ERP廠商很多，不談好壞，但一定有優(yōu)劣勢(shì)之分。有的ERP軟件因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)所以對(duì)每一個(gè)內(nèi)容都有詳細(xì)的說(shuō)明，或者有幫助的功能，方便實(shí)施方隨時(shí)查閱，解決困惑；也有的靈活性強(qiáng)，根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的使用說(shuō)明書(shū)，系統(tǒng)也沒(méi)有幫助的內(nèi)容，只能經(jīng)常與服務(wù)商的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行不斷的溝通和交流，這樣類(lèi)似面對(duì)面的學(xué)習(xí)，更能提升工作效率。不管是哪一種，目的都是達(dá)到企業(yè)的需求，將資源整合到一起，財(cái)務(wù)融入到業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

我作為ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員，作為直接接觸并使用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員，特別希望ERP系統(tǒng)在操作和使用上更直觀、方便、靈活和快捷，所以更希望ERP系統(tǒng)功能和流程的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，同時(shí)兼顧企業(yè)的實(shí)際情況，滿足使用者的方便。

例如：打開(kāi)任何一張報(bào)表，作為財(cái)務(wù)人員就要知道表頭的每一項(xiàng)內(nèi)容來(lái)源于業(yè)務(wù)鏈中的哪個(gè)單據(jù)？他們之間的邏輯關(guān)系是什么？表與表之間的關(guān)系是什么？只有深入了解了業(yè)務(wù)鏈中數(shù)據(jù)的含義，才能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的問(wèn)題，才能有解決問(wèn)題的方向。

另一方面，只有了解了各種報(bào)表的含義，才能讀懂報(bào)表其中的功能，才能知道如何通過(guò)不同的維度進(jìn)行深入分析。比如：

1、銷(xiāo)售毛利分析表，可以根據(jù)客戶(hù)、產(chǎn)品、客戶(hù)+產(chǎn)品、客戶(hù)+業(yè)務(wù)人員等不同維度進(jìn)行分析；銷(xiāo)售人員可以分列出重點(diǎn)客戶(hù)和重點(diǎn)產(chǎn)品，通過(guò)報(bào)表分析如何增效，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)客戶(hù)的信用額度進(jìn)行分析，對(duì)銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。

2、產(chǎn)品成本分析表，橫向部門(mén)+產(chǎn)品，縱向產(chǎn)品的料、工、費(fèi)，實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比分析，財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)比分析，找出成本的差異原因，提出有效的降本控制方案，真正起到監(jiān)督的作用；

3、材料需求清單，以生產(chǎn)計(jì)劃為主表，列示對(duì)應(yīng)加工產(chǎn)品的物料當(dāng)前庫(kù)存量、需示數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量、待領(lǐng)料量、退料數(shù)量、在途數(shù)量等，幫助庫(kù)房管理員提前做好相應(yīng)的規(guī)劃；

4、生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤表，核查計(jì)劃日期、計(jì)劃數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、待完成數(shù)量等，監(jiān)督整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)了解計(jì)劃完成的進(jìn)度，方便隨時(shí)對(duì)計(jì)劃的調(diào)整與跟蹤；

5、制令單情況表，核查制令的領(lǐng)、退料情況，完工入庫(kù)數(shù)量，結(jié)案狀態(tài)等，方便生產(chǎn)管理人員對(duì)在制品的管理與跟蹤，方便生產(chǎn)計(jì)劃人員對(duì)物料需求分析的實(shí)施等；

6、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，統(tǒng)計(jì)每日完成的產(chǎn)品、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、作業(yè)人員等，一是幫助質(zhì)量部門(mén)分析產(chǎn)品的合格率，二是幫助生產(chǎn)部門(mén)分析產(chǎn)品的產(chǎn)出效率，三是幫助財(cái)務(wù)分析工人的績(jī)效情況等；

系統(tǒng)中的報(bào)表有很多，每一種報(bào)表都有它各自的含義，做好財(cái)務(wù)BP，就要了解報(bào)表中每一個(gè)字段的含義和邏輯關(guān)系，對(duì)報(bào)表的應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行明確地分析，上線ERP難，實(shí)施好更難，這需要實(shí)施方和企業(yè)共同配合，不斷完善，“看板”式管理，及時(shí)高效的解決問(wèn)題，讓實(shí)施更順利。