ERP上線、實施與業(yè)財融合一體化

今天收到軟件公司的一個調(diào)查問卷,其中第一個問題是“您認(rèn)為**產(chǎn)品是否已經(jīng)協(xié)助您的企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)財一體化?”

雖然我們的未來是數(shù)字化建設(shè)的重點,ERP這個核心系統(tǒng)也能幫助企業(yè)實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略落地,但ERP上線,我認(rèn)為只是成功了50%,重點是未來的實施與管理理念。

ERP的供應(yīng)商選擇也很重要,要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特性和流程做好前期調(diào)研和評定,要與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)相匹配。

ERP是一種管理工具,是一種信息系統(tǒng),它的創(chuàng)建融合著企業(yè)的管理理論和思想,但也需要實施單位充分利用這些資源,有業(yè)財一體化的管理思想和經(jīng)營分析的意識,才能真正實現(xiàn)業(yè)財一體化的目標(biāo)。

企業(yè)上ERP本身就不是一件容易的事,從基礎(chǔ)資料的收集,到各種流程的梳理與制定,都必須嚴(yán)謹(jǐn),這是未來數(shù)據(jù)化分析有效保證的前提,也是企業(yè)管理流程化的基礎(chǔ)。項目實施時,雙方要積極溝通與協(xié)調(diào),成立有能力的項目實施小組,根據(jù)企業(yè)的規(guī)劃進行管理與分配展開實施。

所以企業(yè)用好ERP更是一件不容易的事,它需要企業(yè)各個組織的協(xié)同、人員能力的綜合水平、上線前規(guī)劃的合理性,流程的閉環(huán)管理等各種因素;這更是企業(yè)與軟件實施方共同努力完成的,雙方都要具備相當(dāng)專業(yè)的水平,有效解決企業(yè)提出的關(guān)鍵問題,共同構(gòu)建業(yè)財一體化的管理意識,做好教練的功能,也做好流程的裁判,保證ERP的順利實施與運行。

企業(yè)用好ERP比企業(yè)上ERP難,一方面是企業(yè)自身的管理問題和對ERP的認(rèn)知能力,好多人認(rèn)為ERP是財務(wù)的ERP,這是非常錯誤的認(rèn)知。ERP是企業(yè)資源計劃,是人流、物流、財流、信息流集成化管理的應(yīng)用系統(tǒng),它需要每一個ERP使用人員深入到業(yè)務(wù)的最前端,了解最真實的業(yè)務(wù),了解ERP流程,充分形成一個完整的管理體系,使業(yè)財一體化更進一步。

還有一個問題“您認(rèn)為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化最重要的標(biāo)志是什么?”

我的回答是:財務(wù)即要懂財務(wù)管理,也要懂業(yè)務(wù)管理,向財務(wù)BP轉(zhuǎn)型,有四大工作職能:財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、教練的功能、流程的裁判。財務(wù)人員必須融入到業(yè)務(wù)中,熟悉業(yè)務(wù)的每一個模塊,成為業(yè)務(wù)的最佳伙伴,有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,持續(xù)改進,不斷完善業(yè)務(wù)流程,增收降本,提高工作效率。

ERP系統(tǒng)是一個管理工具,所有的輸入與輸出都是人為進行操作的,操作人員要嚴(yán)格按照前期制定好的業(yè)務(wù)流程進行操作,并輸入準(zhǔn)確的信息,保證前端數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與歸集才更具有分析的價值。我們要用好這個工具,用先進的ERP管理理念帶動企業(yè)的管理,同時,讓財務(wù)人員的理念融入到業(yè)務(wù)中,讓企業(yè)的管理理念融入到ERP中,財務(wù)成為業(yè)務(wù)的伙伴,實現(xiàn)真正的業(yè)財融合一體化管理。


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