《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀書筆記

作者李治??赐炅瞬虐l(fā)現(xiàn)是2011年出版的書了。書中內(nèi)容很真實(shí),有一些有價(jià)值的內(nèi)容記錄如下:

  • 會(huì)議記錄模板包含內(nèi)容

    • 日期、參加人、記錄人
    • 主要進(jìn)展
    • 亟待解決問題
    • 行動(dòng)紀(jì)要(內(nèi)部交流用,可以在表格中用不同背景顏色表示不同狀態(tài))
    工作內(nèi)容 截止日期 批準(zhǔn)人 負(fù)責(zé)人 被通知人 備注
    1 承擔(dān)責(zé)任者 執(zhí)行者 接力者
    • 下次會(huì)議時(shí)間、下次會(huì)議參加人
  • 項(xiàng)目進(jìn)行前一定要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)管理主要分四個(gè)部分:
    風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制

  • 甘特圖

    • 第一步是WBS(work breakdown structure,工作分解)
      WBS可以按時(shí)間、地點(diǎn)、部門分,要保證每一項(xiàng)內(nèi)容都是可交付成果
      例如“討論測(cè)試方案”是動(dòng)作,“確定測(cè)試方案”是可交付成果

    • 甘特圖中項(xiàng)目時(shí)間估算的兩種方法:

      • 三點(diǎn)估算法:基于PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))的時(shí)間估算法
        (最悲觀時(shí)間+4*最可能時(shí)間+最樂觀時(shí)間)/6
      • 最樂觀時(shí)間*1.5
    • 歷經(jīng)時(shí)間最長的路徑稱為“關(guān)鍵路徑(critical path)”,它決定了整個(gè)項(xiàng)目的總時(shí)間

  • 天底下的項(xiàng)目都被三種約束糾結(jié)著:范圍、時(shí)間、成本,中間圍繞的是質(zhì)量

  • 小群體傳播五種常見的傳播網(wǎng)絡(luò):
    鏈型網(wǎng)絡(luò)、Y型網(wǎng)絡(luò)、輪型網(wǎng)絡(luò)、全渠道溝通、圓形網(wǎng)絡(luò)
    如下圖,根據(jù)不同的目的,選擇不同的傳播網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行溝通


    五種傳播網(wǎng)絡(luò)
  • “項(xiàng)目范圍蔓延(creeping)”是要堅(jiān)決避免的,避免方法是在項(xiàng)目前期根據(jù)三重約束進(jìn)行充分討論,把分歧消滅在萌芽;但在項(xiàng)目結(jié)尾階段,有富余財(cái)力、物力的情況下,適當(dāng)?shù)腻兘鹗强梢越邮艿模╣old plating),有時(shí)還可以通過做的更精致來實(shí)現(xiàn)“軟鍍金”
    可以通過“打靶歸來”的方式定項(xiàng)目范圍


    打靶歸來定范圍
  • 如果項(xiàng)目有強(qiáng)制性截止日期(imposed deadline),則需要重新逆向推算

  • 用RACI矩陣明確團(tuán)隊(duì)職責(zé)
    R-responsible(負(fù)責(zé))
    A-accountable(問責(zé))
    C-consultant(咨詢)
    I-informed(通知)

WBS 負(fù)責(zé)(R) 問責(zé)(A) 咨詢(C) 通知(I)
工作分解 做事的人 承擔(dān)責(zé)任的人 咨詢對(duì)象 被通知(匯報(bào))人
  • 做決定之前,可以采用反復(fù)征詢專家意見的辦法,收集足夠信息做決定,即德爾菲技術(shù)

德爾菲技術(shù):又叫專家意見法,依據(jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見的方式,即專家之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,通過多輪次調(diào)查專家對(duì)問卷所提問題的看法,經(jīng)過反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預(yù)測(cè)的結(jié)果。這種方法具有廣泛的代表性,較為可靠。

  • 一個(gè)會(huì)議議程要包含以下幾個(gè)要素:
    時(shí)間、地點(diǎn)、必須參加的人、歡迎參加的人、會(huì)議的標(biāo)題、會(huì)議的議程(包含強(qiáng)調(diào)會(huì)前要做的工作)

  • 制定預(yù)算講究抓大放小

  • 在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理常見的五種權(quán)力:
    正式的權(quán)力(legitimate power)
    獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力(reward power)
    批懲罰的權(quán)力(coercive power)
    專家的權(quán)力(expert power)
    潛示權(quán)力(reference power)

  • 把細(xì)節(jié)安排到傻瓜也能做的份上
    例如要求與其要求每隔兩小時(shí)記錄一次,不如直接制定好記錄表格模板

  • 巧用outlook提示,把事情安排的井井有條
    例如針對(duì)不同人在相關(guān)時(shí)間點(diǎn)使用outlook發(fā)送提醒信息

  • 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的七種權(quán)力平衡關(guān)系

-- 正式權(quán)力 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力 懲罰權(quán)力 專家權(quán)力 參考權(quán)力 人脈權(quán)力 信息權(quán)力
發(fā)起人 低-高
項(xiàng)目經(jīng)理 低-高
項(xiàng)目助理
核心團(tuán)隊(duì)
支持團(tuán)隊(duì)

個(gè)人心得

作者的人格有一些魅力,全力以赴、真誠、樂觀、勇于嘗試、不輕言放棄,還有在職場(chǎng)中嘴嚴(yán),不傳話不抱怨等,所有的這些好品質(zhì),也促成了她的成功。

除此之外,作者寫的內(nèi)容,還是有很多引起我思考的地方。平時(shí)總想把工作中的事情做好,也相信自己的能力,但卻經(jīng)常忘了總結(jié)成方法和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致光會(huì)做不會(huì)說。所以其實(shí)再小的一件事,都可以在完成后總結(jié)一下解題思路是什么。

還有就是在工作中要勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,即使沒有把握,面對(duì)沒有做過的事情,也要敢于先接受挑戰(zhàn),然后再去學(xué)習(xí)怎么做,這也是職場(chǎng)成長的關(guān)鍵。

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