有個(gè)思考題：假如向神燈許愿改善你的能力，那么你覺(jué)得最值得改善的是什么能力？

你且思考著，我們先進(jìn)入主題：

在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代中生活和工作，人們相當(dāng)不易：邊走路邊打手機(jī)、邊開(kāi)會(huì)邊收發(fā)電子郵件、邊看電視新聞邊瀏覽電腦網(wǎng)頁(yè)，還要在紛亂嘈雜的環(huán)境中一心一意地與人對(duì)話、完成手頭的工作。這么多事情雜亂的堆在一起等你去處理，你可能覺(jué)得腦子有點(diǎn)不夠使了，有時(shí)候做了這個(gè)忘了那個(gè)，有時(shí)候不由自主開(kāi)小差，胡子眉毛一把抓地忙來(lái)忙去，效率卻難提高。

為什么會(huì)這樣呢？影響效率的根源在哪里？

這要從人的記憶過(guò)程說(shuō)起，人的記憶過(guò)程從感知記憶開(kāi)始-經(jīng)過(guò)工作記憶-到達(dá)長(zhǎng)時(shí)記憶。感知記憶可以理解為視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)等感官系統(tǒng)所接收到的信息；工作記憶是大腦在思考過(guò)程中暫時(shí)性儲(chǔ)存部分信息的能力；長(zhǎng)期記憶是能夠保持幾天到幾年的記憶。如果把人腦比做電腦，那么長(zhǎng)時(shí)記憶是人腦的超大容量硬盤，工作記憶就是人腦的高速內(nèi)存，任何需要寫入硬盤的信息都需要載入到內(nèi)存中才能進(jìn)行處理和運(yùn)作，由此可見(jiàn)工作記憶對(duì)人腦的重要。電腦的內(nèi)存大小決定電腦的性能，同樣人腦的工作記憶決定著人腦的性能。

但是我們的“內(nèi)存”設(shè)計(jì)天然有個(gè)缺陷：工作記憶的運(yùn)行時(shí)間很短，通常短于一分鐘；記憶容量也很小，同一時(shí)刻只能維持大約四個(gè)項(xiàng)目。這是我們大腦避不開(kāi)的弱點(diǎn)，也是損害思考效率的真正根源。

工作記憶得到改善就相當(dāng)于人類突破了記憶瓶頸，從而能使人類各方面能力得到提高。

所以現(xiàn)在大家都知道該向神燈許什么愿望了吧？

托克爾·克林貝里，一位認(rèn)知神經(jīng)科學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)領(lǐng)袖，在《超負(fù)荷的大腦(信息過(guò)載與工作記憶的極限)》這本權(quán)威性的著作中寫到：假如向神燈許愿改善人類的能力，那么唯一值得改善的就是工作記憶。

怎么改善呢？

借助于可視化思維這個(gè)思維工具就可以改善我們的工作記憶，相當(dāng)于給我們得大腦加了一個(gè)外部緩存器。

可視化思維是什么？

可視化思維是指，將各種信息以看得見(jiàn)的形式集中存儲(chǔ)在某個(gè)平面上——紙張、黑板、電腦屏幕等，儲(chǔ)存的信息往往是文字和圖形的混合體。

它把本來(lái)不可視的思維(思考方法和思考路徑) 清晰可見(jiàn)的呈現(xiàn)出來(lái)，有利于理解和記憶，可以有效提高信息加工及信息傳遞的效能。

可視化思維方法有兩個(gè)基本的好處：

一是我們有了更大、更穩(wěn)定的外部緩存；

二是能帶給我們更全局、更宏觀的視角。

看得見(jiàn)的思維，才是好思維

在可視化思維這一章中，作者給大家推薦了2種典型的被公認(rèn)比較好用的可視化工具并詳細(xì)介紹了使用方法。

第一種：矩陣分析法

列舉了兩個(gè)分析工具艾森豪威爾矩陣和安索夫矩陣。

【艾森豪威爾矩陣】

這是美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾創(chuàng)造的一個(gè)時(shí)間管理理念，他把事情按照是否緊急、是否重要兩個(gè)維度分為四大類：重要且緊急的、重要不緊急的、緊急不重要的、不緊急不重要的。

我們通常太過(guò)聚焦于“緊迫和重要”的領(lǐng)域，只看到需要立刻處理的事情，而往往忽視了在其他維度上那些也很重要但不緊迫的事情。所以我們要在常規(guī)的忙碌之外，經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己:我什么時(shí)候來(lái)處理那些雖然重要，但并不緊迫的事情?我什么時(shí)候能抽出時(shí)間處理那些重要的工作，以免它們變得緊迫而沒(méi)有時(shí)間處理?這是需要策略性、長(zhǎng)期決策的事情。

【安索夫矩陣】

安索夫矩陣是一個(gè)應(yīng)用廣泛的戰(zhàn)略分析工具。同樣由兩個(gè)維度分成四種發(fā)展戰(zhàn)略：市場(chǎng)滲透、產(chǎn)品延伸、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和多元經(jīng)營(yíng)。

安索夫指出，企業(yè)發(fā)展的合理戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該是按照如下順序依次進(jìn)行：市場(chǎng)滲透、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品延伸、和多元經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

其中多元經(jīng)營(yíng)是最危險(xiǎn)的一個(gè)戰(zhàn)略。而一個(gè)企業(yè)常犯的最大錯(cuò)誤，莫過(guò)于不經(jīng)歷市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品延伸等環(huán)節(jié)，甚至沒(méi)有做好市場(chǎng)滲透，直接就進(jìn)入了多元化。比如，頂級(jí)營(yíng)銷大師史玉柱的巨人集團(tuán)就是跳過(guò)產(chǎn)品延伸階段，貿(mào)然進(jìn)入多元經(jīng)營(yíng)-開(kāi)辟生物醫(yī)藥、房地產(chǎn)兩個(gè)新的業(yè)務(wù)，結(jié)果轟然倒下。

你發(fā)現(xiàn)了嗎？上面展示的兩個(gè)思維分析工具都有一個(gè)外觀上的典型特征：他們看上去都是某種矩陣或坐標(biāo)系的樣子。矩陣的奧義有兩點(diǎn)：一是它拓展了思考的維度，從一維變?yōu)槎S，因此思維的角度更多，內(nèi)容更豐富；二是作為一種可視化工具，將信息穩(wěn)固下來(lái)，不會(huì)遺忘錯(cuò)亂。這樣我們就能有條不紊的一次思考眾多內(nèi)容了。

如何利用矩陣這個(gè)可視化思維工具？

了解了矩陣原理，我們可以自行創(chuàng)造自己的矩陣類思維工具。以彌補(bǔ)思維模板的不足。

比如治療拖延癥：拖延癥使我們即使知道什么事情重要，依然常常會(huì)拖著不去做。阻礙了執(zhí)行艾森豪威爾矩陣。

拖延癥的成因繁雜，其中不容忽視的有幾點(diǎn)，1.開(kāi)始困難，一旦開(kāi)始做了就解決了拖延。2.畏難，一想到很難很麻煩，就想拖著不去做。

那么我們就可以把容易作為一個(gè)重要維度加進(jìn)去，調(diào)整矩陣指導(dǎo)思想為：越重要的事情越先做，越簡(jiǎn)單的事情越先做。

這個(gè)原則應(yīng)當(dāng)成為被拖延癥困擾的人的重要時(shí)間管理原則。書中有兩個(gè)應(yīng)用實(shí)例，二分鐘原則和五分鐘原則來(lái)說(shuō)明我們可以根據(jù)實(shí)際的情況定義矩陣的重要維度。

第二種：工作儀表盤

儀表盤是為了解決復(fù)雜問(wèn)題而設(shè)計(jì)的，運(yùn)作原理就如司機(jī)的開(kāi)車過(guò)程一樣。開(kāi)車需要觀察車輛本身之外的所有情況，比如是否紅燈、行人等，車輛本身的重要情況都通過(guò)車輛的信息匯集器-儀表盤呈現(xiàn)給司機(jī)，司機(jī)只需要沒(méi)事時(shí)觀察一下，瞟上一眼就掌握了。

我們可以根據(jù)這個(gè)原理制作一個(gè)自己的工作儀表盤，以時(shí)刻提醒我們的大腦不要遺漏和忽略重要事項(xiàng)。

怎樣制作？原則是：清晰、簡(jiǎn)單、易用

作者提供了自己的例子給我們做參考：

作者把書桌前面的一面墻劃分為六個(gè)部分，從左上至右下依次標(biāo)記為1-6號(hào)區(qū)域。

1號(hào)區(qū)域，是作者的書寫工作區(qū)，任何時(shí)候想到了跟寫書有關(guān)的想法，立即寫在便簽紙上，貼在1號(hào)區(qū)。如果當(dāng)時(shí)不寫下來(lái)就會(huì)損失一個(gè)寶貴的靈感，如果去翻筆記本或打開(kāi)軟件，又會(huì)嚴(yán)重打斷當(dāng)前的工作節(jié)奏。而寫一個(gè)便簽貼在墻上最多幾十秒鐘。

2號(hào)區(qū)域是正在進(jìn)行的思維方法與學(xué)習(xí)策略研究的各項(xiàng)內(nèi)容。

3號(hào)區(qū)是死亡日歷表，每過(guò)去一天就把這一個(gè)格子涂黑，然后意識(shí)到，自己離死亡又近了一天。這樣的操作會(huì)令你時(shí)常感到生命的短暫和寶貴。

4號(hào)區(qū)域?yàn)橹R(shí)雜貨區(qū)，當(dāng)我上網(wǎng)、看書或工作時(shí)，偶爾看到別人介紹了一本書、一個(gè)新概念、或者小知識(shí)，引起了我的興趣，我就花幾十秒記下來(lái)貼在這個(gè)區(qū)域里，不影響手頭的工作，待空閑了再進(jìn)行整理。

5號(hào)雜事區(qū)，用法和4號(hào)區(qū)一樣。

6號(hào)區(qū)域是思維提示區(qū)。提示工作時(shí)應(yīng)該注意的、或常常用到的思維和技能提示，工作中不時(shí)看一眼，能及時(shí)得到提示。

工作儀表盤的意義：

1、便于碎片靈感的管理，能夠保留寶貴靈感，又能盡快回到之前的工作中去。

2、把未完成事件做成計(jì)劃貼在墻上，這個(gè)方法可以克服大腦對(duì)未完成事件的自動(dòng)提醒，避免它時(shí)不時(shí)冒出來(lái)打擾思緒。提高工作效率。

3、提高工作時(shí)的思維水平一些新的工作技能或原則在不熟悉的時(shí)候，無(wú)法在關(guān)鍵時(shí)刻自動(dòng)進(jìn)入大腦內(nèi)存當(dāng)中，那就用便簽紙做個(gè)提示吧。

工作儀表盤，重要的是理解其運(yùn)作原理，而不是其固定的板式。你也可以做成4個(gè)、5個(gè)、8個(gè)區(qū)域，或做成圓形等等，只要符合思維原理，就能幫你提高工作效率。

做個(gè)總結(jié)：

我們學(xué)習(xí)了可視化思維的兩個(gè)常用工具，矩陣分析法和工作儀表盤。矩陣分析拓展了思考的維度，從一維變?yōu)槎S，將信息穩(wěn)固下來(lái)，不會(huì)遺忘錯(cuò)亂。工作儀表盤讓復(fù)雜的工作變得可視、清晰、有條理、不易遺忘重要事件。

這么簡(jiǎn)單好用的工具，快去試一下，即學(xué)即用、才能為你所用！