091-時間四象限-時間管理

這個世界雖然有國家、階級、出身、財(cái)富這些先天的不同,老天爺卻也給我們留了一扇窗,那就是,你跟比爾蓋茨,你跟馬云,都只有每天24個小時。
雖然,都是這么多時間,但是用什么刻度去劃分這24小時,就決定了你是活在哪個世界的人。

小鎮(zhèn)青年們度年如日,以天為單位,重復(fù)重復(fù)再重復(fù)。
職場人群,被deadline倒推著,通常以小時為單位,所以,假如還有20分鐘開會,那可以扯淡八卦,也可以“王者農(nóng)藥”一把。
還有一類人,就是那些活在風(fēng)口浪尖的人了,他們的時間,大多是以分鐘為單位的。
網(wǎng)上流傳的王健林大大的時間表,4點(diǎn)起床,6點(diǎn)30到機(jī)場,從印尼雅加達(dá)到??冢俚奖本?,兩個國家,三個城市,會見省委書記,簽約500億萬達(dá)城,飛行6000公里,從凌晨摸黑爬起,到夜幕降臨落地,我們的首富,幾乎沒有休息時間。

那具體怎么來管理時間呢?先來聊聊,“爛大街”的一個工具:時間四象限。

有一個小視頻,一個教授走進(jìn)教室,他掏出一個玻璃罐子,然后拿出一堆高爾夫球放進(jìn)去,問大家:“這個罐子滿了嗎?”學(xué)生們回答“滿了”。
教授又掏出了一杯小石子倒進(jìn)去,這些小石子填滿了高爾夫球之間的空隙,他問道:“這回滿了嗎?”學(xué)生們說:“滿了”。
教授又拿出一杯沙子,同樣填充到罐子里,這回小石子間的縫隙,也被填充的看不到任何空間了,教授問:“這回滿了嗎?”學(xué)生們有點(diǎn)無奈的說:“這回肯定滿了“。
教授微微一笑,又拿出了一瓶啤酒,還是能倒進(jìn)去不少。
教授說:“現(xiàn)在我要你們,把這個罐子,想象成自己的人生,高爾夫球,代表著重要的東西,包括你的家人、朋友、健康、熱情;
小石子代表小一些,但是也很重要的事情,比如你的工作,房子、車子;
沙子呢,就是其他不重要的一些小事。
如果你先把沙子倒進(jìn)去,會怎么樣呢?你就沒有空間放高爾夫球和小石子了。
人生也是一樣的道理,如果你把所有的時間和精力,都耗在小事上,那你就不會有時間去在意真正重要的事。
先把高爾夫球顧好,也就是真正重要的事,然后再考慮小石子,其他事情,都只不過是沙子而已”。
這時候有個學(xué)生舉手問到:“那啤酒代表什么呢?”,教授大笑說:“它代表著無論你的生活多么緊湊,你仍然有時間和你的朋友們,喝幾杯啤酒。”

如果你真的聽懂了這個小故事,那么時間四象限法,也就是把事情分為:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的這個方法,你應(yīng)該已經(jīng)理解的很深刻了。

利用“四象限”法來管理時間,你需要:

  • 1、不重要不緊急,少做:讓瑣事離你遠(yuǎn)一點(diǎn)。

自從iPhone有了指紋解鎖這個功能,人們每天平均會解鎖80次,很多人只是習(xí)慣性的打開手機(jī),看看朋友圈,然后無聊的關(guān)掉,絕大多數(shù)人寶貴的時間就這樣被浪費(fèi)掉了,他們的生活狀態(tài)大概兩種:疲于應(yīng)對,虛度光陰。
想要改變這種生活,不重要,不緊急的事情少做。
第一步,就是把你的手機(jī)放遠(yuǎn)一點(diǎn)。

  • 2、緊急不重要,快做:盡量不消耗精力,快速完成。

針對緊急但不重要的事情,快速做、別想、別合計(jì)、別占用精力。
如,訂外賣,有些人手機(jī)下個單,然后五分鐘一次,十分鐘一次,盯著地圖看看騎手到哪了,看完還抱怨兩句:再不來就餓死了。
有這些功夫,手頭上的那些正事早就做完了。

  • 3、重要不緊急,早做:今天不做重要的事,明天全是緊急的事。

如果發(fā)現(xiàn),你的又重要又緊急的事情特別多,原因一定是你的重要不緊急的事情沒有提前做。
如,牙齒敏感很久了,不早點(diǎn)去看醫(yī)生,非得等那個神經(jīng)都疼的不行了才去。
客戶的意見都提了很多次了,不早點(diǎn)改進(jìn),非要等出了大事,媒體都來關(guān)注了才去處理。
工作中,70%-80%的時間都是在處理重要不緊急的事情,不然后邊就需要處理又重要又緊急的事情。

一句話描述時間“四象限”:大事早做,從容不迫。

回想一下玻璃罐子的故事,你人生的“玻璃罐子”,是高爾夫球和小石子多呢,還是沙子多呢?

原文摘自音頻app有書共讀-《老路:用得上的商學(xué)課》,侵刪。

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