【讀書清單】番茄工作法圖解

001 正每天早晨做計劃,在每個番茄鐘之前,評估活動的優(yōu)先級,確保一直在做最重要的事。

002 定好25分鐘番茄鐘,然后專注于手頭的任務(wù)。番茄鐘響鈴,立即停止,休息3到5分鐘。

003 如果一個番茄鐘結(jié)束任務(wù)還沒有完成,這并不代表失敗,相反,這鈴聲在為你已連續(xù)的工作了一整段時間喝彩。

004 在一天結(jié)束前要做三件事:記錄、處理和可視化,每日回顧工作,是改進個人流程的關(guān)鍵。

005 在一個番茄鐘的過程中,如果節(jié)外生枝地冒出一些次要任務(wù),將其記錄在“計劃外緊急”一欄,然后繼續(xù)完成這個番茄鐘的主要活動。

006 每天早晨要量力而為的選擇當天能完成的活動。自己積極地將活動拉入今日待辦表格,而不是被動的等它們來找你。

007 在番茄鐘內(nèi)要注意“跟蹤”,收集一些過程指標,比如記錄遇到的中斷次數(shù)。

008 番茄工作法的核心是一套典型的PDCA流程。

P(Plan)計劃:定義預(yù)期的結(jié)果,以及達成它所需的流程。

D(Do)執(zhí)行:實施該流程。

C(Check)評估:對流程進行衡量,比較實際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果,找出差距。

A(Act)應(yīng)用:對差距進行分析,找出問題根源,進行改進。

009 番茄工作法只需準備一支筆、一個定時器、三張紙。

010 三張紙的用途:

今日待辦:填寫今天的日期,列出打算在今天進行的活動,每天早上這張表要換新。

活動清單:列出最近要進行的活動,隨想隨填不用排序。一張活動清單可以用很多天,增加新的內(nèi)容,劃掉已完成的。

記錄:記錄番茄鐘的完成情況,以便對流程進行改進。

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