ppt是微軟office里的一款演示用程序powerpoint的文件擴展名。民間有一版ppt走天下的說法。好的ppt能拉來投資，能曬好產(chǎn)品，能表功秀肌肉，還能彰顯情懷加強儀式感。在此本人真心對ppt的研發(fā)團隊致以最崇高的敬意。
書歸正傳，今天要講講ppt如何晉級，就是如何從不會到會，從爛到好。這個話題其實夠出一本書的，所以這里我們只做簡單描述提點，不做詳細(xì)解讀，真想提高的去買書去報班哈。
01 what
做ppt之前，先確認(rèn)ppt干嘛用的，要表達什么內(nèi)容。所以先列個大綱很重要，有了骨架再填肉。ppt的內(nèi)容量決定了講述展示時間，這一點必須注意。大綱的邏輯性和一篇文章或一部電影很像，要引人入勝或合理有用，就需要有條理有節(jié)奏。
02 who
ppt是給誰看的，這個很重要。想通了這一點，就更能夠把自己有的和對方想要的相結(jié)合。ppt是一種集中式的展示類溝通，那么溝通和廣告的的規(guī)則規(guī)律也適用于ppt。給領(lǐng)導(dǎo)或風(fēng)投看的，那就簡明扼要切入重點；給用戶或員工看的，就要普及概念分享信息。簡單一句話，ppt以內(nèi)容為王，沒內(nèi)容的ppt就是繡花枕頭，只會浪費大家的時間。
03 where & when
ppt展示的場景和時段也很重要。信息都有機密性，所以要注意不同的場合給予不同的信息。如果上午做分享，ppt內(nèi)容可以更豐滿，因為人們上午精力足，下午的話就要控制不能滿負(fù)荷灌輸。ppt時長控制在30-50分鐘為佳，太短意猶未盡，太長大家都累。
04 how & which
具體如何展示呢？套路那么多如何選擇呢？天下文章一大抄，當(dāng)你不會的時候，去借鑒牛人的經(jīng)驗很有效。想明白了內(nèi)容，展示就先從模仿套用開始吧。如果有固定母版更好。做年會或者公司內(nèi)部會議的建議用制定好的通用母版。（小公司的話就找專業(yè)設(shè)計做一套母版吧，包括ppt、word等等。）
簡單幾句廢話，晉級大方向給大家?
用書面語，用短語或關(guān)鍵詞。
羅列123，圖片列表合理用。
動畫出圖文，字體軟點大點別太復(fù)雜。
顏色搭配好，切忌花里胡哨。
做好了給別人看看，挑挑毛病bug。
做好了試講一下，還會發(fā)現(xiàn)有地方可以優(yōu)化。
正式分享之后再做優(yōu)化和內(nèi)容完善。然后再酌情分享文檔，或存檔供下次使用。
用心去做，總會越來越好。實踐最能促進成長喲。
