相信大家都有DDL前狂趕Function Work或作業(yè)的情況吧？
在沒(méi)有制作一周的時(shí)間規(guī)劃之前，我對(duì)每項(xiàng)新的任務(wù)總懷著這樣的想法：現(xiàn)在離DDL還早呢，不著急，我先把其他事做好....然后等到DDL前一天，幾乎一整天都撲在那件事上，身心疲累不說(shuō)，因?yàn)橼s時(shí)間做出來(lái)的質(zhì)量還很一般，有些簡(jiǎn)直沒(méi)眼看（捂臉）。
之前聽(tīng)過(guò)一句話說(shuō)“DDL是第一生產(chǎn)力”，有一段時(shí)間我確實(shí)相信DDL臨近時(shí)給人帶來(lái)的緊張和焦慮能夠讓人提高效率，但事實(shí)是如果對(duì)任務(wù)缺乏合理規(guī)劃，DDL前趕出來(lái)的東西往往比有計(jì)劃有反思有后期修改的成果差很多。
而從精力管理角度，如果我們的生活一直被DDL支配，三天拖延，兩天緊張，松弛無(wú)度，我們對(duì)于工作學(xué)習(xí)的熱情和信心很容易就被消磨掉，拖延癥也會(huì)更加嚴(yán)重。
可能有不少小伙伴聽(tīng)說(shuō)過(guò)【時(shí)間管理四象限】。這個(gè)象限按重要程度和緊急程度把事情分成四類。
一，緊急又重要：
—截止時(shí)間臨近的任務(wù)，如第二天就要交但還沒(méi)做好的作業(yè)；
—突發(fā)性的必應(yīng)事件，如跑步受傷得去醫(yī)務(wù)室；
—造成持續(xù)性壓力的問(wèn)題，如各項(xiàng)任務(wù)的DDL；
二，重要但不緊急：
—截止時(shí)間比較晚，準(zhǔn)備時(shí)間充裕的任務(wù)；
—長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，如對(duì)大學(xué)四年的學(xué)習(xí)規(guī)劃；
—個(gè)人愛(ài)好堅(jiān)持和能力提升，如學(xué)習(xí)吉他，跳舞；
—風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)預(yù)防
三，不重要但緊急：
一—些臨時(shí)需應(yīng)對(duì)的消息，如臨時(shí)微信消息
—被動(dòng)電話
四，不重要也不緊急
—郁悶發(fā)呆
—追劇，刷票圈等對(duì)個(gè)人意義較少的娛樂(lè)方式
在這四類中，我們應(yīng)該偏重于處理哪一類事務(wù)呢？相信有更多人會(huì)說(shuō)第一類緊急又重要的事務(wù)吧？但整天忙于緊急又重要的事務(wù)的人，時(shí)刻有壓力感，總在處理危機(jī)、收拾殘局，因此很容易身心疲累。
而其實(shí)很多緊急有重要的任務(wù)是從第二類重要但不緊急的任務(wù)轉(zhuǎn)化而來(lái)的。想想每次接到一個(gè)有DDL的任務(wù)，我們一般都有一定的時(shí)間可以去準(zhǔn)備，本來(lái)是可以先完成的，但卻總拖延到DDL前最后一天才做，這時(shí)重要但不緊急的任務(wù)就變成重要又緊急的任務(wù)，給我們帶來(lái)很大壓力。
因而我們應(yīng)該偏重于那些重要但不緊急的事務(wù)，只有偏重于重要但不緊急的事務(wù)的人，才是真正有效率的人，也往往是工作和生活質(zhì)量比較高的人。
那我們應(yīng)該如何對(duì)重要但不緊急的任務(wù)進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃呢？
首先是，接到一個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目之后，給自己設(shè)一個(gè)在原DDL之前的DDL。比如這次一周時(shí)間收集籃的內(nèi)容是4.22就要發(fā)到群里，那我給自己設(shè)的DDL是4.21就把內(nèi)容都準(zhǔn)備好挪到簡(jiǎn)書。
然后，運(yùn)用之前學(xué)習(xí)的下一步行動(dòng)，把它們拆分成一小步一小步，并給每一步一個(gè)DDL，接著把它安排在自己一周的收集籃，如果任務(wù)時(shí)間更長(zhǎng)，就把它放在一個(gè)月的規(guī)劃日程表里。
而我們遇到的任務(wù)準(zhǔn)備時(shí)間大多不超過(guò)一周。所以除了制作每日時(shí)間收集籃對(duì)當(dāng)日時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃之外，我們還需要制作自己的一周時(shí)間收集籃，對(duì)一周的日程進(jìn)行安排和計(jì)劃。
下面是我自己的兩個(gè)時(shí)間收集籃，大家可以參考一下~
【一周時(shí)間收集籃】
我一般是買一本無(wú)線的空白本，每周日在上面做自己的收集籃。
大家可以看到上面按一周七天分成七欄，旁邊還有一些大方塊，分別是用來(lái)收集一周內(nèi)學(xué)習(xí)，生活、社團(tuán)事務(wù)的，而每個(gè)長(zhǎng)欄下面還有一欄，記錄的是當(dāng)日重要事件，比如周六的專四考試，周日的meeting。而基本每一天我都會(huì)在對(duì)應(yīng)的長(zhǎng)欄上標(biāo)出時(shí)間對(duì)自己的一天進(jìn)行規(guī)劃。
我覺(jué)得自己做這樣的收集籃最大的好處是能夠看到本周重要事件離現(xiàn)在還有多少天，并提前規(guī)劃好如何準(zhǔn)備。
但這個(gè)收集籃也有不足的地方，比如空間有限沒(méi)法再加多一欄來(lái)對(duì)自己的一天做簡(jiǎn)單的回顧，還有如果實(shí)際情況和規(guī)劃不一樣時(shí)欄太小有點(diǎn)難在本子上調(diào)整。
【一月日程表】
另外還有一個(gè)是之前在群里提到過(guò)的一月日程表，當(dāng)下個(gè)月是考試月或者重要的事情比較多時(shí)，我也會(huì)提前做好下一個(gè)月的日程表，也是便于對(duì)下個(gè)月的事件提前做規(guī)劃，確定每一周的Focus和Priority。還有就是當(dāng)臨時(shí)有活動(dòng)想?yún)⒓訒r(shí)可以看看自己日程表是否允許~
所以大家參考下這兩個(gè)時(shí)間收集籃，然后按照自己的情況制作一周時(shí)間收集籃或一月日程表，并在4.23和4.24打卡上傳到群里～
訓(xùn)練營(yíng)已經(jīng)是最后一周了，讓我們一起加油，不再因?yàn)镈DL而產(chǎn)生過(guò)度的焦慮和壓力！
