為什么升職的不是你

美國普林斯頓大學曾對一萬份人事檔案進行調(diào)研分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):智慧、專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。

哈佛大學職業(yè)輔導局2014年調(diào)查報告調(diào)查結(jié)果顯示,在 500名被解雇的員工中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%。

麥肯錫公司研究表明:管理人員平均每天花89%的時間在溝通上,其中聽占45%,說占30%,讀16%,寫9%。

記得當年作為實習生的我曾經(jīng)向一位職場前輩尋求工作建議,當時他告訴我六個字:“勤匯報,多溝通”,這六個字在很大程度上指導了我的工作方式,在當時確實也因此獲得了領(lǐng)導的更多關(guān)注和指導,但隨著我自己在職場中的成長和身份的變化,我體會到更重要的一點,那就是僅僅多溝通還不夠,而是要多進行有效的溝通,溝通能力的高低是職場競爭水平的重要衡量指標之一。留意身邊在事業(yè)上發(fā)展順遂的朋友、同事,也發(fā)現(xiàn)他們身上有一個共同的標簽:“溝通能力強”。那我們究竟該如何提升自己的溝通能力,從而提升我們的職場競爭力呢?

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《溝通圣經(jīng)》就是這樣一本可以為你提供切實提升溝通能力的工具書,作者通過對講解了溝通本質(zhì)以及我們?nèi)粘龅降臏贤ɡЬ尺M行研究,指出溝通困境之所以產(chǎn)生背后的原因,并通過聽說讀寫四個方面的大量實操范例進行講解和指導。

這本書作者是英國作家尼基·斯坦頓,他是一名資深管理培訓師,涉及領(lǐng)域包括管理、溝通、商業(yè)英語、領(lǐng)導和團隊發(fā)展,并且在校園教授溝通課程。因此這本書不僅對于初出茅廬的職場小白,同時對于有著多年工作經(jīng)驗的職場人士也有著同樣的指導意義。

一、溝通的本質(zhì)

想要了解溝通的本質(zhì)是什么,我們就必須要知道溝通這個過程是如何發(fā)生的。

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所謂溝通就是要利用合適的方式把確定的信息傳達給受眾,并且被他理解接受,進而采取行動或者改變態(tài)度的一個過程。只要這個過程中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,我們的溝通就會差強人意。

語言是我們在溝通過程中最常用到的方式,但是因為我們每個人對于文字的意義詮釋解讀不同,我們感受也不同,這樣的時候通產(chǎn)就會產(chǎn)生信息偏差。

記得有一次,我先生的手被新書劃了一個小口,在他跟我說手很疼的時候,我對他說:“你知道嗎,我每次大姨媽都會痛到吃止痛藥的地步,你想想那有多疼”,本想趁此讓他產(chǎn)生疼痛對比,然后為自己爭取福利,結(jié)果我家先生一本正經(jīng)的跟我說:“我覺得我現(xiàn)在就需要止痛藥”,你看,我們彼此對于疼痛的個人經(jīng)驗完全不一樣,因此產(chǎn)生的感受和反應也會不同,我的首次姨媽福利爭取溝通因此落敗。

當然,我們不止通過語言來進行溝通,尼基·斯坦頓在《溝通圣經(jīng)》一書也為我們闡述了溝通過程中非常重要的溝通方式——后設(shè)溝通,通俗來講就是非語言文字的溝通方式,包括面部表情、肢體動作、身體姿勢、講話時面對對方的方向、目光接觸、肢體接觸、自己與對方的距離、點頭、外表以及口語中的音量、語調(diào)、語速變化,書面文字的排版等視覺印象,這些后設(shè)溝通方式非常有傳達力,有些情況下甚至會超過語言溝通方式的表達力。

二、溝通的障礙

“每當我們試著與他人溝通時,似乎總有什么在阻礙溝通過程,使對方無法理解我們的意思”(P14,溝通的過程,《溝通圣經(jīng)》),那究竟是哪些因素導致了溝通的不順暢呢,尼基·斯坦頓也在書中為我們進行了闡述。

感受不同 我們?nèi)绾慰吹竭@個世界,大部分取決于我們過去的經(jīng)驗。即使是同樣的情境,也會有不同的感受。

|妄下結(jié)論 我們常??吹阶约侯A期會看到的而非完整接收的整體信息。

|刻板印象 我們傾向于把人歸類于特定的框架。

|缺乏興趣 對方對于你的信息的興趣缺乏。

|缺乏知識 雙方教育背景不同,存在知識差距。

|表達苦難 無法找到恰當?shù)淖盅郾磉_自己想法。

|情緒 接收者和溝通者的當下情緒。

|個性 接收者和溝通者的個性不同。

三、溝通的技巧

俗話說光說不練假把式,作者尼基·斯坦頓在理論層面講解了溝通的本質(zhì),并利用他多年的實踐經(jīng)驗提煉出了溝通失敗的原因之后,他利用大量篇幅,結(jié)合日常商務(wù)溝通實例如求職面試、打電話、面談、主持參加會議、演講等給出了實操指南。事實上所有的這些應用場景歸根結(jié)底是聽說讀寫這四項能力基本功的發(fā)揮。

聽:“聽”對于良好的溝通非常重要,因為溝通的關(guān)鍵往往是接收者、聽者,而不是說話者。一個好的傾聽者,通常會有四大收獲:獲得信息、理解對方、得到對方對自己的認真傾聽以及促成與對方的合作。并且書中也給我提供了十大傾聽技巧:

|準備好去聽

|感興趣

|心胸開闊

|聽出重點

|批判性傾聽

|避免分心

|做好筆記

|協(xié)助說話者

|給予回應

|不插話

說:當我們描述一個人溝通能力很強的時候,通常我們指的是對方很會“說”,可見說對于溝通的重要性。每個人都具有自己的個人特質(zhì)比如外表、姿態(tài)、性格、口語表達等,同時每個人也有屬于自己的聲音特質(zhì),一個有效的說話是由個人特質(zhì)、聲音特質(zhì)結(jié)合而展現(xiàn)出來的結(jié)果。好的說話技巧也就體現(xiàn)在對這兩個方面的控制力。

讀:你可以想想一下這樣一個場景:你的信箱里有數(shù)不清的電子郵件,桌上積了各種領(lǐng)導指定要求學習的文件、工作備忘錄、文章、報告,其中有些很重要,需要馬上閱讀和處理;有些有一定的用處,但是不那么著急;有些讀起來很容易;有些會很困難,讀起來很花時間。面對這樣的一個場景你會怎么做呢?如果你埋頭就讀,一刻不停,直到自己精力時間的極限,卻依然沒有看完這些內(nèi)容,那《溝通圣經(jīng)》其中第12章增進閱讀速度、第13章提高閱讀效率,一定會讓你受益匪淺。

這里有一個核心技巧,就是恰當?shù)拈喿x順序能夠幫助我們有效的完成閱讀任務(wù)。而瀏覽和閱讀是這種閱讀方式的必要技巧,在你在仔細閱讀之前,利用瀏覽對于整個內(nèi)容有個大致了解,并由此判斷該用多少精力,什么時間來讀他。利用略讀,來快速掌握文章主旨及結(jié)構(gòu)。

在這里作者還提供了一種閱讀方法——SQ3R閱讀法:

步驟一:縱覽(Survey)

步驟二:問題(Question)

步驟三:閱讀(Read)

步驟四:回憶(Recall)

步驟五:檢查(Review)

寫:我們經(jīng)常會遇到各種各樣的寫作任務(wù),求職信、工作履歷、工作匯報、商務(wù)文書等等,每當這個時候我們或多或少會撓頭,作者在文中也給出了建議,把握一個關(guān)鍵的原則,把對方需要的信息,以符合對方期望的形式,交給對方。關(guān)于這一部分書中給了大量的范例,可以進行對照學習。

作為一個工作七年的職場老兵,這本書依然給了我很多的啟發(fā),溝通很難,因為有非常多的因素可以影響溝通的成效,它又很簡單,因為那些影響因素的背后,全都是對于基本功的考驗,下次遇到溝通困境時,不妨問自己幾個問題,我為這個溝通做了充足的準備了嗎?我有懷著正確的心態(tài),控制情緒與對方進行理智的溝通嗎?我聽到并理解對方表達的意思了嗎?我有用最合適的方式去傳達給對方我想要傳達的信息了嗎?想讓方法論收獲成效,實踐是最好的修煉方式。

《溝通圣經(jīng)》給我們的是一本詳實的指南,而我們要做的就是不斷的實踐-自?。拚^續(xù)實踐,因為,這才是我們在職場中獲得成長進步的更重要的法則。

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