?Pomodoro?Technique是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。在Pomodoro?Technique一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會(huì)有意想不到的成就感。《番茄工作法圖解》將番茄工作法的概念成功地進(jìn)行了視覺(jué)再現(xiàn),直觀形象,易于使用。
番茄工作法-?做法
1、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里(或記在軟件的清單里) 。
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。?
3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。?
4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。?
5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。?
6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。?
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情--?
a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;?
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫"計(jì)劃外事件"),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
番茄工作法-?基本原則
1、番茄鐘不可分割。??
2、耗時(shí)超過(guò)3小時(shí)的任務(wù)需要再切分。??
3、每個(gè)番茄鐘開(kāi)始后就不能暫停,只能作廢重來(lái)。??
4、若一項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間很短,不到一個(gè)番茄鐘,可與其他活動(dòng)合并。?
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活動(dòng)。??
番茄工作法-?目的??
1、減輕時(shí)間焦慮。?
2、提升集中力和注意力,減少中斷。
3、增強(qiáng)決策意識(shí)。?
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)。?
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心。
6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量。??
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程。?
8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻。
幾點(diǎn)啟發(fā):
1、完美主義拖延癥(等一等,還有更完美的方案,還可以做的更好),牽著不走,打著倒退的拖延癥(必須去做和我想去做的斗爭(zhēng)),不如量力而為的選擇當(dāng)天能完成的活動(dòng),積極地將活動(dòng)拉入待辦表格,扭動(dòng)番茄,通過(guò)重復(fù)相同的動(dòng)作和準(zhǔn)備程序,使大腦迅速進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài),不給“拖延”任何的機(jī)會(huì),然后通過(guò)25分種的努力,使自己得到階段性的滿足。
2、三頂帽子的切換:早晨戴著休閑帽來(lái)上班;之后換成戰(zhàn)略帽,選擇將要專注進(jìn)行的活動(dòng);然后換上工作帽,扭啟番茄釧,全力以赴;25分種后番茄鐘響鈴,提醒自己換上休閑帽;經(jīng)過(guò)短暫休息后,再次戴上戰(zhàn)略帽。以此類推。這樣將專注、排序和休息時(shí)間段交錯(cuò)安排,獲得一個(gè)可持續(xù)的步伐。
3、階段性的休息是必要的,不但可以停下來(lái)檢視當(dāng)前工作的重要程度,還可以保證必要的休息時(shí)間,促使全天保持日復(fù)一日的可持續(xù)的步伐,還可以作為小獎(jiǎng)勵(lì),使內(nèi)心得到階段性獎(jiǎng)勵(lì)的滿足感。除每隔25分鐘的常規(guī)休息外,每4個(gè)番茄,還可以安排較長(zhǎng)時(shí)間的消遣。長(zhǎng)休息和短休息同樣重要。在休息時(shí)間,最好的休息是進(jìn)行“無(wú)憂休閑”,以保持良好的洞察力。所謂“無(wú)憂休閑”最好的方式是睡覺(jué)、溜達(dá)、喝水、看窗外,最低要求是站起來(lái),離開(kāi)座位。要抵制誘惑,最好不要閱讀電子郵件、看新聞、打電話,不要做對(duì)下一個(gè)番茄會(huì)造成額外壓力的任何事情。
無(wú)視休息,只會(huì)破壞承諾,喪失動(dòng)力。
4、關(guān)于中斷和節(jié)奏。有些中斷是沒(méi)法阻止的,一旦任務(wù)被放下,番茄鐘必須被作廢,也不能將幾小段加起來(lái)算成一個(gè)番茄鐘,因?yàn)檫@樣就失去了達(dá)到節(jié)奏的目的,也就太容易屈服于中斷的誘惑了。完成的番茄不是衡量工作能力的標(biāo)準(zhǔn),只記錄所付出的25分鐘的連續(xù)努力。同樣,經(jīng)常超出25分鐘仍停不下來(lái),一方面不利于持續(xù)工作,戰(zhàn)略切換,也不利于形成工作的節(jié)奏。
5、在番茄鐘內(nèi),就應(yīng)當(dāng)只關(guān)心這25分鐘,而不是整個(gè)活動(dòng)何時(shí)完成,這有助于你完成工作本身,25分鐘倒計(jì)時(shí)結(jié)束,會(huì)獲得內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì),畫(huà)個(gè)X,進(jìn)入無(wú)憂休閑。番茄鐘讓你感到獎(jiǎng)勵(lì)就在眼前,而且與最終目標(biāo)越來(lái)越接近。
6、處理外部中斷的策略,由四步組成:(1)告知:“我手頭有事,正忙?!保?)協(xié)商:“周五再幫你做,行嗎?”(3)寫(xiě)下活動(dòng)名稱,稍后為它計(jì)劃未來(lái)的番茄鐘數(shù)。(4)答復(fù):按照承諾回電或答復(fù),不然的話,下次別人就沒(méi)法信任你了。番茄工作法不是給古墓派閉關(guān)修練用的,如果外部中斷刻不容緩,立即作廢當(dāng)前番茄。