Hello，各位伙伴們，大家晚上好，我是今天的分享人：陸游。
很高興今天和大家分享《高效時(shí)間管理》。
今天晚上，我的分享主題分為三個(gè)部分，
圓方規(guī)劃圖，制定靠譜年度目標(biāo)，讓工作效率翻三倍
人生平衡輪——如何分解目標(biāo)，讓成功更近一步。
時(shí)間管理——拒絕瞎忙，只花5成力解決重要的事情。
今天想要跟你分享的第一模塊就是圓方規(guī)劃圖：圓方規(guī)劃圖——制定靠譜年度目標(biāo)，讓工作效率翻三倍。
首先，作為一個(gè)高效的人一定是專注的人。焦點(diǎn)在哪里，能量就流向哪里；時(shí)間花在哪里，成果就出在哪里。
那么如何把有限的精力，專注在那些核心目標(biāo)上呢？我們來學(xué)習(xí)這個(gè)十分有效的工具——圓方規(guī)劃圖。
你會看到圓被等分為8個(gè)部分，這八個(gè)部分都是對我們職場人士非常重要的，我一一解釋一下。
職業(yè)發(fā)展：在目前的職位上，如何精進(jìn)和成長，如果不喜歡現(xiàn)在的工作，下一步的職業(yè)轉(zhuǎn)換計(jì)劃是什么；
財(cái)務(wù)：很簡單吧，這一年要賺多少錢，要存多少錢，做一些什么樣的理財(cái)規(guī)劃；
朋友及他人：包括朋友、社交，以及父母在內(nèi)。為什么把父母放在這里，而不是家庭那項(xiàng)，主要是因?yàn)?，中國人的很多不幸福，都源于與上一代割裂的不夠清楚。比如上一代往往把自己幸福與否，寄托在下一代身上，這給下一代造成了特別大的壓力。對于一些年齡稍微大一點(diǎn)的仍未婚的男女，應(yīng)該特別有體會吧，過年你不愿意回家，父母會天天嘮叨，你趕緊找對象吧。而下一代，又特別看不慣上一代的一些，比如特別煩老爸抽煙，也看不慣老媽在市場買便宜的菜。
家庭：對親人的陪伴，家庭下一年度的大事等等。如果你已經(jīng)結(jié)婚，這個(gè)家庭，就是指你的小家，老公\老婆和孩子；
健康：包括運(yùn)動，飲食，睡眠等等；
娛樂休閑：就是業(yè)余愛好，興趣、吃喝玩樂；
個(gè)人成長：它比職業(yè)發(fā)展的范圍更廣，職業(yè)發(fā)展更多聚焦在現(xiàn)有和未來職業(yè)角度，而個(gè)人成長更寬泛，指的是通用能力和綜合素質(zhì)的提升。比如讀書、寫作、學(xué)演講，學(xué)PPT制作等等。這些能力不僅僅可以幫助現(xiàn)有的職業(yè)，而且在未來任何職業(yè)領(lǐng)域都適合。
自我實(shí)現(xiàn)：是關(guān)于夢想的。就像汪峰在“中國好聲音”里經(jīng)常問選手的那個(gè)問題，請告訴我你的夢想是什么？年輕人要去追求夢想，不斷挑戰(zhàn)和突破，做一些引以為傲的事情。否則，當(dāng)你老了，跳廣場舞或跟老公公老太太打麻將的時(shí)候，或者孫子孫女繞膝，你拿什么來吹噓呢？你總不能說我當(dāng)年看了1000多集韓劇，或者打了多少關(guān)游戲吧？你可以吹噓的是，奶奶當(dāng)年走過多少城市，登上過多少座山峰，或者跑過多少馬拉松，或者練過馬甲線。自我實(shí)現(xiàn)是關(guān)于夢想的，每年都制定一些計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)你內(nèi)心深處最強(qiáng)烈的渴望
當(dāng)然，圓方規(guī)劃圖上的這8個(gè)方面，是我們通過多年研究職場人得出來的主要觀點(diǎn)。你可以根據(jù)自己的狀況隨意調(diào)整這8個(gè)項(xiàng)目，改成你最在乎的內(nèi)容，甚至不用分成8項(xiàng)，6項(xiàng)、4項(xiàng)都可以，那是你的人生，你說了算。
圓方規(guī)劃圖如何使用
第一步：現(xiàn)狀打分
圖里面每一條直線上都是有刻度的，圓心是0分，每個(gè)刻度是1分，越來越高，滿分10分。
第2步，設(shè)定期望值。
接下來，用彩色的筆畫出下一年度你的期望，每個(gè)領(lǐng)域你希望提升到幾分。建議不要每個(gè)方面都提升，因?yàn)榫τ邢薏惶赡堋?/p>
你需要注意的是，每一個(gè)領(lǐng)域，設(shè)定的目標(biāo)不要太多，盡量不要超過三項(xiàng)，因?yàn)槟繕?biāo)太多的話，你的精力會分散，并且，不太可能全部都實(shí)現(xiàn)。
那第3步，我們該做方的部分了。
我們對下一年有了期望，希望滿意度達(dá)到多少分，那怎么實(shí)現(xiàn)呢？必須在每個(gè)方面制定一些具體可行的目標(biāo)，如果我實(shí)現(xiàn)了，到年底我再評估的時(shí)候，這個(gè)滿意度，就能夠達(dá)到自己想要的樣子。
這就是我們今天要介紹的核心，年度目標(biāo)制定工具——圓方規(guī)劃圖。
相信你學(xué)會圓方規(guī)劃圖后，你的生活質(zhì)量會有很大的提高。
總結(jié)一下今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容：
首先我們介紹了圓方規(guī)劃圖的8個(gè)領(lǐng)域：
職業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)、朋友及他人、家庭、健康、娛樂休閑、個(gè)人成長、自我實(shí)現(xiàn)。
其次，我們分享了使用圓方規(guī)劃圖的三個(gè)步驟：
第一，評估滿意度。
第二，設(shè)定期望值。
第三，制定新目標(biāo)。
最后，我們分享了使用圓方規(guī)劃圖要注意的三個(gè)事項(xiàng)：
價(jià)值觀決定了每個(gè)方面投入的時(shí)間和精力；
所謂的平衡是長期動態(tài)的平衡；
得分高低，和你的期望有直接關(guān)系。
最后，贈送一段話，一張圖片給到大家。
下一部分，我將跟大家分享：人生平衡輪——如何分解目標(biāo)，讓成功更近一步。
我想，即使我不跟你分享這個(gè)制定年度目標(biāo)的工具，在每年的年初，你可能也會想一想，這一年，我想做些什么事情，完成一些什么樣的目標(biāo)。只不過沒有像圓方規(guī)劃圖這樣，詳細(xì)而平衡而已?？赏?，我們年初的計(jì)劃是那么的美好，琴棋書畫詩酒花，可到年底總結(jié)的時(shí)候，又都沒有完成，變成了柴米油鹽醬醋茶。根本原因，就在于我們沒有把年初的目標(biāo)進(jìn)行分解，沒有把它過渡成月度計(jì)劃。如果不把年目標(biāo)分解的話，那些目標(biāo)會看起來很有挑戰(zhàn)性，讓你無從下手，心生畏懼。同時(shí)，在執(zhí)行的過程中，你也不知道這個(gè)目標(biāo)，進(jìn)行到什么程度了，沒有一些里程碑事件，作為目標(biāo)順利進(jìn)行的標(biāo)尺。
今天要分享的工具，叫人生平衡輪，就是用來幫你把年度目標(biāo)分解成月度計(jì)劃的。它會幫你把一個(gè)龐大的目標(biāo)進(jìn)行分割，讓你知道，每個(gè)月應(yīng)該具體做點(diǎn)什么。同時(shí)，清醒的看到目標(biāo)進(jìn)展情況。
舉例來說，你今年在圓方規(guī)劃圖上，“個(gè)人成長”那一欄里，有個(gè)目標(biāo)是攻讀在職研究生。那就可以把這個(gè)目標(biāo)分解到每個(gè)月，去有節(jié)奏有計(jì)劃的完成，1月份，我去收集對比各個(gè)學(xué)校在職研究生的專業(yè)，還有收費(fèi)的情況。2月份，我決定攻讀哪個(gè)學(xué)校的，怎樣去報(bào)名。接下來，根據(jù)這個(gè)學(xué)校的研究生的考試時(shí)間，答辯的時(shí)間，再確定每個(gè)月，我應(yīng)該做的準(zhǔn)備工作。
再比如，如果你今年想跑一個(gè)馬拉松，在“自我實(shí)現(xiàn)”這一欄里，那1月份，可能我的行動就是制定詳細(xì)的備戰(zhàn)計(jì)劃。依次類推，可以把所有年度目標(biāo)過渡到每個(gè)月去完成。
年度目標(biāo)的月計(jì)劃過渡十分重要。這就像在公司里完成一個(gè)長期項(xiàng)目一樣，我們要根據(jù)項(xiàng)目完成時(shí)間，制定可行的階段性目標(biāo)和任務(wù)。同時(shí)，月計(jì)劃，會讓我們看到那些里程碑事件。讓我們知道，一個(gè)漫長的，龐大的目標(biāo)，我已經(jīng)進(jìn)行到什么程度了，這樣會增加前行的動力。
舉個(gè)例子，我的一個(gè)朋友曾經(jīng)每年跑一個(gè)馬拉松。當(dāng)他備戰(zhàn)第1個(gè)半馬的時(shí)候，那是在2013年，他就做了這樣一個(gè)月度計(jì)劃的分解。
你可以從這張圖上看出他的訓(xùn)練計(jì)劃。他當(dāng)時(shí)是計(jì)劃4個(gè)月內(nèi)，從一個(gè)跑步的小白，完成第一個(gè)半程馬拉松，21.0975公里。這個(gè)計(jì)劃表就是把一個(gè)大的目標(biāo)不斷的分解，決定每一個(gè)月他要完成多少公里。
同理，他也是用這樣的方法，完成了他的第1個(gè)全馬，北京馬拉松，你們可以從這張圖片上看到我他的訓(xùn)練計(jì)劃。
如果你能做到合理的目標(biāo)分解，只要是一個(gè)正常的，健康的人，都可以在9個(gè)月內(nèi)，跑完一個(gè)全程馬拉松。他這個(gè)半馬和全馬的訓(xùn)練表，網(wǎng)上好多人傳閱，我們的好多學(xué)員也模仿并且踐行它，完成了自己人生的第1個(gè)馬拉松。
關(guān)于月度計(jì)劃的制定，有六個(gè)注意事項(xiàng)跟大家分享：
第一，聚焦重點(diǎn)，戰(zhàn)略性放棄其他事情。
高效思維，很重要一點(diǎn)，就是專注。聚焦重點(diǎn)，戰(zhàn)略性放棄其他不重要的事情。
第二，提前計(jì)劃，未雨綢繆。
我們可以在年初的時(shí)候，就在某一個(gè)月的生命之花里，把一些重要事件計(jì)劃好。比如暑假的8月份、寒假的1月份，預(yù)留陪孩子及家人旅游的時(shí)間，把其中的一周或者兩周，全都空出來，其他的安排要繞開這個(gè)月的休假安排。所以工作這么多年，我對那些沒有時(shí)間休假的人，始終不是很理解。根本原因在于你并沒有把休假這件事情看的那么重要，沒有提前規(guī)劃好時(shí)間。工作上發(fā)生一些緊急的事情，就把你休假這件事情，影響和拖延了。
第三，階段性回顧年度目標(biāo)，保證行動不偏離。
除非發(fā)生了比較大的變化，年度目標(biāo)不再適用了，否則每個(gè)月，我們都要回顧一下之前畫的那張圓方規(guī)劃圖?？纯茨切┲匾繕?biāo)，是否在預(yù)想的軌道里。如果發(fā)生了偏離，一定要在某一個(gè)月里，制定一些具體的行動，和最初的年度目標(biāo)呼應(yīng)。否則年底評估的時(shí)候就會發(fā)現(xiàn)，最初定的那些目標(biāo)，根本沒有達(dá)成。
第四，不必每個(gè)月，每項(xiàng)都列行動計(jì)劃。
比如說，朋友及他人這項(xiàng)。如果今年2月份，已經(jīng)帶了父母出去旅游了，3月份也和一些重要朋友見面了。那下個(gè)月，在這項(xiàng)里，不一定制定任何的行動計(jì)劃，月計(jì)劃空著就好了。它和圓方規(guī)劃圖那個(gè)長期動態(tài)的平衡，是一個(gè)道理的，不用面面俱到，只要長期平衡就好。
第五，均衡分布，不要把太多重大事件擠在一個(gè)月當(dāng)中。
你一定有這樣的體會，上個(gè)月工作和生活中的事情，紛至沓來，讓你左推右擋分身乏術(shù)。而這個(gè)月呢，又按部就班平淡乏味。這有可能是月計(jì)劃沒有做好，某個(gè)月份擠了太多重大事件。在制定月計(jì)劃時(shí)，可以有意識的將耗費(fèi)精力的事情，均衡的分配在幾個(gè)月里。這樣可以保持平衡的節(jié)奏，并且保持了彈性空間，一旦有緊急的事情出現(xiàn)，也可以塞得進(jìn)去，不至于手忙腳亂。
最后，關(guān)于人生平衡輪的使用，給大家一個(gè)建議，找到志同道合的小伙伴，建個(gè)微信群，互相監(jiān)督。
我在線下講課的時(shí)候，帶學(xué)員畫年度圓方規(guī)劃圖，通常畫完之后，學(xué)員會熱血沸騰，對新的一年充滿憧憬和向往?？墒钦n后，三分鐘熱血，五分鐘就凝結(jié)了，難以持續(xù)行動，實(shí)現(xiàn)最后的目標(biāo)。
而小伙伴定期監(jiān)督，是保證計(jì)劃實(shí)施的有效手段。我的學(xué)員們經(jīng)常這么干，畫完月度平衡輪分享到群里，月中和月底，和群友匯報(bào)進(jìn)度。這在心理學(xué)上，叫“公眾承諾”，宣揚(yáng)出去了，往往拼死都得實(shí)現(xiàn)。一段時(shí)間下來，小伙伴們都實(shí)現(xiàn)了不同程度的進(jìn)步。
如果說年目標(biāo)是從1000英尺的高空，俯瞰這一年總體狀況的話，月目標(biāo)是從離地面100英尺的距離來安排每個(gè)月的生活，那么周計(jì)劃就是從10米的高度，看清楚這一周該做什么。每周的時(shí)間管理，是最重要的。它決定著，如何將月計(jì)劃進(jìn)一步分解，告訴你每一天要怎么執(zhí)行。
說到每周的安排，我們必須先學(xué)習(xí)“時(shí)間管理矩陣”這個(gè)概念。
這個(gè)矩陣主要是按照事情的重要性和緊急性兩個(gè)要素，將工作和生活中的所有事情分到4個(gè)象限里。
所謂的重要，指的是有利于實(shí)現(xiàn)年度、月度目標(biāo)，有價(jià)值的事情；所謂緊急，是需要立即注意和處理的事情。
根據(jù)這兩個(gè)維度，可以把事情分到4個(gè)象限。
第一象限，是那些重要又緊急的事情，我們把它叫做生存象限。
比如，工作上那些有截止日期的報(bào)告、項(xiàng)目、重大會議，以及生活上出現(xiàn)的疾病、事故、危機(jī)等等都屬于第一象限。這里的事情，你如果不及時(shí)處理的話，會帶來非常嚴(yán)重的后果。
而第二象限，是重要不緊急的事情，我們把它叫做效能象限。
比如，那些預(yù)防和準(zhǔn)備性的工作，做計(jì)劃，編程序，讀書，學(xué)習(xí)，還有建立比較重要的人際關(guān)系，鍛煉身體等等，這些都屬于第二象限。這個(gè)象限的事情，對我們工作是否高效，人生是否平衡，產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。
第三象限，是那些緊急但不重要的事情，我們把它叫做欺騙象限。
比如，一些很緊急的電話、會議、郵件、突然來訪的客人、公司里面那些你參加了又沒有什么意義，但是又要求簽到的公共活動，都屬于第三象限。這個(gè)象限里的事情，你做再多，也不會對你的目標(biāo)和結(jié)果產(chǎn)生太大的價(jià)值。
第四象限，是不重要、不緊急的事情，我們把它叫做浪費(fèi)或逃避象限。
比如，特別瑣碎、忙碌的工作，推銷類的電話或者郵件，過多的玩微信，刷微博，看電視，打游戲等等，都屬于第四象限?；钤谶@個(gè)象限的人，逃避責(zé)任，浪費(fèi)生命。
你可以從直播間里的PPT圖片看到生活和工作中的哪些事兒，是分別屬于這4個(gè)象限的。
那知道了什么事情分別都屬于什么象限，有什么意義呢？意義在于我們把大部分時(shí)間和精力，放在不同的象限，得到的結(jié)果是完全不同的，對身體、工作成果、人際關(guān)系產(chǎn)生的影響不同。
我們來分別看一看。
相信各位都聽說過“過勞死”這個(gè)詞，在職場上發(fā)生這種事情的人，通常都活在第一象限。他們每天都處理重大的事情，疲于拼命和救火，忙于收拾殘局。結(jié)果可能會在某個(gè)點(diǎn)上就崩潰了，這是一個(gè)很苦的狀態(tài)。
把很多時(shí)間耗費(fèi)在第三象限的人，通常缺乏自制力和目標(biāo)，往往是職場上的老好人。他們常常為他人做嫁衣，忙于一些別人的事情，而忽略了自己的重要目標(biāo)，最后可能還會埋怨別人：我今天就是幫助誰誰干了什么什么什么，你看結(jié)果我自己的工作沒有完成。一天看起來很忙，等到晚上臨睡前一回想，好像今天又都什么都沒有干。
第四象限，不想說太多了，基本上沒有什么責(zé)任感和目標(biāo)，浪費(fèi)生命，工作不保，時(shí)間長了會變傻的。
做好時(shí)間管理，把時(shí)間比較多聚焦在第二象限的人，通常有計(jì)劃，自制，能夠過上平衡而從容的人生。
講完了時(shí)間管理矩陣，我們看看怎么在這個(gè)理論的指導(dǎo)下，去安排我們的周計(jì)劃?，F(xiàn)在你可以在直播間看到一張圖片，就是周計(jì)劃的表格。
周計(jì)劃可以在周五的下班前，或者是周一的早晨，花10分鐘左右來制定。
在這個(gè)計(jì)劃表的左上角，有一欄叫做“本周要事”。我們首先寫出2~3件這一周，最重要的，要完成的事項(xiàng)。
比如說，要提交一個(gè)重要工作報(bào)告，或者像我要完成課程逐字稿。
確定了本周要事，再把這三件事，相應(yīng)的挪到星期一到星期日的表格里面。最重要的事情，要放到上半周來做，相對次要的放到每周的后半段去做。這就是周計(jì)劃的邏輯。
這里有三處內(nèi)容補(bǔ)充解釋一下。
第一處，在本周要事下面，有一欄叫做“重要合作伙伴”。它是幫你來分析，這一周，我要做的這些事情要跟哪些重要的人合作，或者取得幫助。我們都知道，在職場，關(guān)系是先于任務(wù)的。比如一件事情，你打電話跟另外一個(gè)部門的同事溝通幾次都沒有結(jié)果，可是你們部門的一個(gè)同事，他并沒有太高的職位，但是他抄起電話，給對方打過去，對方可能就立刻幫忙解決了。所以我們要在工作中，建立良好的關(guān)系，明確哪些是重要的合作伙伴。
第二處，就是每天下面的“小確幸”。小確幸是日本作家村上春樹首先提出的，指的是那些微小而確實(shí)的幸福。它是讓我們在每天結(jié)束之后，回顧一下，今天發(fā)生了什么讓我感覺到幸福的事情。比如，有客戶發(fā)來微信，對我的服務(wù)表示感謝。或者同事出去吃午飯，幫我?guī)Щ貋硪槐Х取；蛘咄砩舷掳嗷丶?，?歲的兒子沖過來，給了你一個(gè)擁抱。這是讓我們學(xué)會感恩，對生活中的小美好心存感激，這會讓我們更幸福。
最后，在周計(jì)劃的右下角，有個(gè)“本周小結(jié)”，相信看文字你就能了解，這是周末對這一周，各方面的行動執(zhí)行情況，做一個(gè)盤點(diǎn)和評估。
對于做周計(jì)劃有三個(gè)建議給大家：
第一，本周要事，不要安排太多。
這也是為什么在這個(gè)計(jì)劃表上，我只放了三個(gè)格。如果有太多重要的事情放在上面，那這一周你會壓力很大，沒有辦法保持相對平衡和從容的節(jié)奏。
第二，一定要放一些第二象限的事情。
比如，每天的什么時(shí)候去讀書，或者健身，或者建立重要的人際關(guān)系。對人生影響最大的，就是重要不緊急的事情。你會發(fā)現(xiàn)，如果第二象限的事情你做的比較多，比如持續(xù)保持運(yùn)動的習(xí)慣，不斷的學(xué)習(xí)，那么，第一象限的事情會越來越少出現(xiàn)。失業(yè)，發(fā)生疾病，出現(xiàn)其他危機(jī)的情況會逐年降低。
第三，要將第一象限的事兒，放在最前面。
講完了時(shí)間管理矩陣，有好多同學(xué)都會覺得，哎呀，第二象限太好了，太重要了，那我是不是要把第二象限的事情，放在第一象限前面？那肯定是不對的，因?yàn)榈谝幌笙奘侵匾志o急的，我們的邏輯應(yīng)該是，先把第一象限的事兒盡快搞定，然后把時(shí)間和精力放在第二象限里。第一象限叫生存象限，這些事情你做不好，你就沒法生存。就像你的老板沖進(jìn)你辦公室說，要把這個(gè)報(bào)告下班之前交給我。然后你說對不起老板，我在做年度的圓方規(guī)劃圖，第二象限的事。估計(jì)你老板就會說，你現(xiàn)在可以回家去做圖了。先生存，再發(fā)展，這是職場最重要的道理。
這就是如何使用周計(jì)劃表去安排一周的工作事項(xiàng)，我建議大家，用word、Excel或者PPT畫一張這樣的表格，從今天開始，每周去習(xí)慣性的做周計(jì)劃。我相信一段時(shí)間下來，你會更加從容的面對工作和生活。
我們要逐步養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣，如果你不管理時(shí)間，就會有別人幫你管理時(shí)間，你只能按照別人的指令和別人的日程，去安排自己的生活。
一切都開始于意識和思維。
總結(jié)一下今天的核心內(nèi)容。
我們講了時(shí)間管理矩陣，它根據(jù)事情的重要性和緊急性，把所有的事情分到四個(gè)象限。
第一象限，既重要又緊急，叫做生存象限；
第三象限，緊急不重要，叫做欺騙象限；
第四象限，不重要不緊急，叫做浪費(fèi)和逃避象限；
第二象限，重要不緊急，叫做效能象限。
之后，用時(shí)間管理矩陣的概念，指導(dǎo)我們?nèi)绾巫鲋苡?jì)劃。
首先確認(rèn)本周的要事，然后把它們根據(jù)重要性，安排到每周的具體某一天里，最后，每周做一個(gè)小結(jié)。
