《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》:系統(tǒng)地思考與有技巧地問答

? ? ? ? 以前,在學(xué)校的時候,老師經(jīng)常要求我們私下組建團(tuán)隊來做作業(yè),但基本每次我所在的小組作業(yè)都會讓大家感到很心累,因為總是出現(xiàn)討論了大半天也討論不出個所以然的現(xiàn)象。我們一開始激情四射,一味地追求頭腦風(fēng)暴,然后就是你有你的看法,我有我的觀點(diǎn),大家各持己見,一直爭論不下,最后,差不多到時候交作業(yè)了就急急忙忙地選出一個多數(shù)人認(rèn)可的方案,草率地修改一下就上交了。


? ? ? ? 對于這樣的情況,我之前一直很疑惑,曾經(jīng)認(rèn)為問題在頭腦風(fēng)暴上,討論的太分散,觀點(diǎn)太多太亂了,也試過直接獨(dú)裁,首先提出自己覺得相對完整的方案,然后讓大家投票,要是大部分人同意就馬上敲定,最后分配各自的任務(wù)。這樣執(zhí)行起來確實(shí)比較方便,工作也很高效。但看完《橫向管理》這本書后,我覺得這樣的做法不夠嚴(yán)謹(jǐn),因為要是我提出的方案的方向錯了,那我們就滿盤皆輸了。再說了,我這樣做好像是在逃避解決問題,不但沒有想明白發(fā)生這樣的事的真正原因,而且剝奪了隊友們發(fā)言的權(quán)力,選了一條不麻煩的捷徑罷了。


? ? ? ? 書中提到四象限法,教我們要學(xué)會系統(tǒng)地思考,想事情要圍繞著四個問題:1、發(fā)生了什么事;2、這件事發(fā)生的原因是什么;3、針對這樣的問題,應(yīng)該采取什么樣的策略;4、具體怎么做。


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? ? ? ? 這看上去好像很簡單啊,我們似乎也早就熟悉這樣的套路了,而且,很多人會把重點(diǎn)放在怎么做這一步。但在我現(xiàn)在看來,我們真的不懂!其實(shí)越簡單的道理我們越不懂,因為我們總以為自己懂了,就容易陷入歸因謬論。就拿前面的小組討論的事來說,我認(rèn)識到了問題的所在,卻掉入了簡單歸因的陷阱,故我采取了獨(dú)裁的策略。你看,這真是一步錯,步步錯??!所以也可以看出,最重要的一步,是在找原因這里,而不是怎么做,我們之前往往本末倒置了。沒有正確的方向,你多勤奮也是無功而返,做對的事情比把事情做對更重要。


? ? ? ? 那如何找到真正的原因呢?書里建議我們要有明確的目標(biāo),所有的討論都應(yīng)該緊緊地圍繞我們的目標(biāo)。當(dāng)一個人獨(dú)立思考出了一套方案,自己都會認(rèn)為自己的就是最好的。這時候,直接否定誰的想法都是行不通的。我們應(yīng)該問清楚每個人的出發(fā)點(diǎn)在哪,然后我們可能會發(fā)現(xiàn)大家的目標(biāo)都不一樣,接著再回到最初的目標(biāo)上,理清方案與目標(biāo)之間的契合度,隨之確定一個一致的目標(biāo),采取合適的策略,最后,再引導(dǎo)大家一起參與進(jìn)來把方案具體化。


? ? ? ? 當(dāng)然啦,整個過程中還會涉及到一些提問和作答,這里面也有很大的門路。

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? ? ? ? 這本書告訴我們要做開放式的提問,不要做引導(dǎo)式的提問。比如,你想讓朋友給你推薦一雙跑鞋,你不應(yīng)該拿出兩雙鞋的樣本圖,直接問“這雙鞋好,還是那雙鞋好呢”,而是說“我想買一雙跑鞋,你有什么建議嗎”。開放式的提問,可以收集到更多好的建議,也避免了你的觀點(diǎn)干預(yù)了他人的想法。


? ? ? ? 至于作答的話,要避免“告訴別人想法”的方式,用“提出自己想法”的方式。因此,我們提出自己的看法的時候,最好加個前綴,例如“要是沒有更好的方法的話,我們可不可以先這樣……”。這樣的表達(dá)形式,即不會讓人覺得你在命令他人做事,也讓他人有話可說,保留了其繼續(xù)發(fā)言的權(quán)力。


? ? ? ? 你看,說話真的是一門藝術(shù)啊!想在同層級的人中樹立自己的領(lǐng)導(dǎo)力,真的急迫地需要學(xué)會好好說話。例如有一次,我的同事被領(lǐng)導(dǎo)詢問工作的事,她的回答讓領(lǐng)導(dǎo)覺得其工作質(zhì)量不行,要扣工資??墒聦?shí)上她的工作質(zhì)量還是不錯的,只是不太會表達(dá)而已。事后,我跟同事說“你為什么要那樣子表達(dá)呢?直接說很好就好啦。”我的同事直接給我回了一句“你再說我就要糾結(jié)一整天了,不想聽見你講話?!蔽耶?dāng)時有些驚訝與無奈,我只是想提出我的建議而已。但現(xiàn)在想想看,我的表達(dá)確實(shí)有問題,同事被指責(zé)工作績效不好要扣薪酬,心情本來就不好了,我還要去質(zhì)疑她的回答,這不是火上澆油嗎?要是我換一下表達(dá)方式,說“你已經(jīng)很棒了,不是你能力的問題,你覺得要是你跟領(lǐng)導(dǎo)這樣說會不會好點(diǎn)……”,可能就不會出現(xiàn)同事對我發(fā)火的情況。


? ? ? ? 總之,我們需要刻意地培養(yǎng)自己系統(tǒng)地思考方式,做到不偏離事情的目標(biāo)和帶領(lǐng)他人共同完成任務(wù),再親身去實(shí)踐一些問答的技巧,捍衛(wèi)他人的發(fā)言權(quán)和考慮他人的感受,我們就有機(jī)會創(chuàng)造自己的領(lǐng)導(dǎo)力,即使我們是小小的普通員工。

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