如果你為自己定下了一個(gè)目標(biāo)，而且熱血沸騰的列出了詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，精確到每天的每個(gè)小時(shí)。然而沒過多久你就發(fā)現(xiàn)，你的計(jì)劃是在被各種事情的干擾中艱難的進(jìn)行，最后不得不因?yàn)槭虑樘鄷r(shí)間不夠而中途放棄?；蛘吒緵]有外界干擾，只是你的計(jì)劃太勵(lì)志，每天都要凌晨四點(diǎn)起床讀書，每一分鐘都要像打了雞血一樣的去努力，恨不得不眠不休，最后不得不因?yàn)闆]有足夠的毅力去成就一個(gè)絕地反擊的故事而中途放棄。

目標(biāo)不能按計(jì)劃達(dá)成，真正的原因并非沒時(shí)間或沒毅力，這本書的作者揭示了怎樣才能高效的完成工作，關(guān)鍵在于我們要按照自己的生理節(jié)奏來進(jìn)行工作。人不是機(jī)器，只有充分關(guān)注自身的生理情況，才能作出合理的計(jì)劃高效的做事。作者給出了五個(gè)策略來讓你狀態(tài)可控，創(chuàng)造出每天的兩小時(shí)高效時(shí)間，完成在這個(gè)時(shí)間段里，真正最重要的事。本書作者這里提出的兩小時(shí)只是一個(gè)概數(shù)，只是因?yàn)閮尚r(shí)的時(shí)長既容易做到，又足以讓你完成每天最重要的任務(wù)。實(shí)際的時(shí)長并不重要，如果長期練習(xí)積累了足夠的經(jīng)驗(yàn)，可以創(chuàng)造出四小時(shí)的高效時(shí)間也可以是十幾分鐘，這都由你當(dāng)天的需求決定。

在上一篇文章中讀書筆記 -《每天最重要的兩小時(shí)》（2） - 簡書，我介紹了策略一：在日常工作中，認(rèn)清最重要的事。總的來說，就是把握好抉擇點(diǎn)，后退一步跳出大腦的自動(dòng)模式，主動(dòng)的思考，進(jìn)而選出當(dāng)前時(shí)間里最重要的事。在這篇文章中，我將介紹書中提到的另外四個(gè)策略。

策略二、管理你的心理能量

在利用策略一中的抉擇點(diǎn)來決定當(dāng)天什么是最重要的事的同時(shí)，我們還要考慮到自己的心理疲憊程度，情緒這兩方面的因素，策略性地安排待辦事項(xiàng)的完成順序，提前做好工作安排和計(jì)劃，以達(dá)到最佳的工作效果。

首先，什么會(huì)讓我們心理疲憊？

做決策、自我控制會(huì)導(dǎo)致心理上的疲憊，降低我們的最佳表現(xiàn)力。比如，今天是穿裙子還是穿襯衫牛仔褲，是在下班的路上解決晚飯，還是去市場買菜回家自己下廚，又比如，控制自己不多吃巧克力，控制自己不沖動(dòng)消費(fèi)，控制自己在咄咄逼人的人面前保持微笑等等，這些都會(huì)消耗我們的大腦能量。而一旦驅(qū)動(dòng)我們行為的燃料－－大腦能量，消耗太多，將會(huì)直接影響我們接下來的工作狀態(tài)，如果忽視心理疲憊程度，而緊接著去做需要大量專注力的工作的話，結(jié)果一定會(huì)非常令人失望的。

其次，情緒的作用－－又一個(gè)與我之前的認(rèn)知截然不同的觀點(diǎn)

你知道嗎？負(fù)面情緒同樣有著積極的作用。作者在這里提到了三個(gè)我們常見的有著積極作用的負(fù)面情緒。

首先，憤怒?！皯嵟且环N獨(dú)特的負(fù)面情緒，因?yàn)樗梢源偈谷藗冏龀鼋咏鼘?dǎo)向的行為”。 當(dāng)面對一項(xiàng)挑戰(zhàn)又缺乏勇氣時(shí)，作者說，“不妨讓自己憤怒起來”，而當(dāng)被一個(gè)權(quán)威直截了當(dāng)?shù)姆穸〞r(shí)，由于自尊心受挫而引起的憤怒似乎威力更大，會(huì)讓挑戰(zhàn)者迎難直上戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)。其次，悲傷?！爱?dāng)我們需要放緩節(jié)奏、深思熟慮、更具有批判性時(shí)，悲傷情緒似乎非常有用”。所以遇到推銷員推銷，消費(fèi)沖動(dòng)，甜食誘惑時(shí)，想想傷心的事兒吧。再次，焦慮。作者的父親曾向他解釋，焦慮和準(zhǔn)備就緒這兩種狀態(tài)在生理學(xué)上的解釋幾乎是一樣的。下回在上臺(tái)發(fā)言前，我要試著對自己說：“不，我沒有緊張，我只是高度警覺，并準(zhǔn)備好應(yīng)對任何情況而已。”期待效果。

所以，“降低你的心理疲憊感”、“預(yù)料到一些任務(wù)會(huì)引發(fā)的情緒”、“學(xué)會(huì)策略性的無能”，可以讓我們合理的安排每天的工作順序，達(dá)到最佳的工作效果。

策略三、無須對抗分心也能更專注

“大腦天生無法長時(shí)間保持專注?！?/p>

作者從進(jìn)化的角度解釋了其中的原因，大腦的構(gòu)造決定了它會(huì)不斷地在不同的注意點(diǎn)之間迅速切換。如果專注于某件事，不關(guān)注潛在的危險(xiǎn)，這只會(huì)讓我們處于暴露的狀態(tài)。所以，只是要是新的不同的東西，大腦就會(huì)把注意力放在這上面。

這里揭示了一個(gè)我們對注意力系統(tǒng)的重大認(rèn)知錯(cuò)誤，那就是，大腦的注意力系統(tǒng)根本就不像聚光燈那樣定在那里就一動(dòng)不動(dòng)了，相反它更像是用來掃描和監(jiān)測的，好讓人能夠?qū)σ馔獾氖挛镅杆僮龀龇磻?yīng)來避免危險(xiǎn)。

所以說，毫不分散的注意力是不符合人類生理規(guī)律的。如果硬是要違背規(guī)律與之對抗，反倒會(huì)得不償失，比如，如果叫你不要去想粉紅色的大象，你能做到嗎？越是對抗不去想，結(jié)果越會(huì)聯(lián)想的更多。

那既然不能對抗分心，那我們可以盡量減少分心，比如，拿開辦公地點(diǎn)的干擾物，如果已經(jīng)注意力轉(zhuǎn)移了，那么也不要自責(zé)，可以大膽地讓思緒再飄一會(huì)兒，這里研究成果很有意思，走神不但不是沒用的，反而有很多好處，直接說結(jié)論就是，它可以幫助你創(chuàng)造性的解決問題，還可以幫你作出長遠(yuǎn)計(jì)劃。

不過，要注意，這里的走神可不是放任神游。那到底是什么樣的走神才對我們的工作有積極的幫助呢？作者在這里介紹了兩種走神的方法，是的，走神竟然也有方法，看到這里我覺得很神奇。

第一種方法，主動(dòng)讓自己走神。作者在這里列舉了一些要做和不要做的事項(xiàng)的建議，這種方法更像是中途休息，選擇一些在認(rèn)知上不繁重不需要持續(xù)太久的任務(wù)。

第二種方法，使用“覺察注意力”，放任自己走神，在覺察到我們的思緒飄走了之后，再溫和的把它們帶回到我們眼下在做的事情上面來。作者在這里舉了一個(gè)沖浪的例子，我個(gè)人非常喜歡，篇幅有限，不在本文列示了，簡而言之，做一個(gè)精神上的沖浪者，不去追逐每一波海浪，不去關(guān)注每一個(gè)想法，只有不理會(huì)神游中的這些想法，才有可能駕馭我們的注意力再回到我們手頭的工作上。

策略四、掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅，讓自己更高效

在這一節(jié)中作者告訴我們，策略性的進(jìn)行鍛煉和飲食會(huì)極大的提升我們的工作效率。

"運(yùn)動(dòng)就像是個(gè)“重啟”鍵，它非?？煽?，并且效果顯著，而且起效快，能夠立刻提升你的精神表現(xiàn)。適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)強(qiáng)度恰好能夠讓你出點(diǎn)汗，但不至于累得不行，這能讓你在運(yùn)動(dòng)之后的幾小時(shí)內(nèi)煥然一新。"

在曼德拉的自傳中，他也提到運(yùn)動(dòng)對他的意義，他寫道：我發(fā)現(xiàn)，只要自己的身體狀況良好，我就會(huì)工作得更出色，思路也更清晰。所以，鍛煉成為我人生中一項(xiàng)不可動(dòng)搖的紀(jì)律。

以下是作者提到的對我有所幫助的幾點(diǎn)：

1）只要有機(jī)會(huì)，就把有挑戰(zhàn)性或者會(huì)讓你焦慮的會(huì)面安排到一段適中的鍛煉之后。運(yùn)動(dòng)會(huì)讓你冷靜下來，并擁有良好的情緒。即可以在之前的一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)運(yùn)動(dòng)20~40分鐘。

2）富含碳水化合物的零食也許能幫助你在15分鐘內(nèi)集中注意力。不過，如果你想保持這種狀態(tài)超過15分鐘，那就千萬不要碰碳水化合物含量高的食物。不要去吃烘烤甜點(diǎn)、三明治或者比薩，也不要喝果汁、蘇打水和加糖冰茶，更不能吃薯?xiàng)l、薯片、面包和糖果。

3)? 吃得太多或喝了太多含糖飲料，會(huì)在之后的幾個(gè)小時(shí)變得昏昏欲睡，所以如果想全力以赴地完成工作，最好只吃半份早餐或午餐，把剩下的一半留到兩個(gè)小時(shí)之后再吃。

4）吃一些含有蛋白質(zhì)、含糖指數(shù)低的碳水化合物和健康脂肪的飯菜、零食——蔬菜和水果通常含有健康的碳水化合物。而在非常忙的時(shí)候，堅(jiān)果是零食的最佳選擇。

5）咖啡因——不管是咖啡、茶、蘇打水、能量飲料還是熱巧克力——是一種好壞參半的東西?？Х纫虻降资菚?huì)降低焦慮感還是提升焦慮感，則取決于人們的基因構(gòu)成和劑量的使用，研究表明，有時(shí)候，咖啡因攝入得越少效果越好。而且咖啡因需要30分鐘才會(huì)達(dá)到最佳效果。所以一定要讓自己多等一會(huì)兒，等到它開始起效后，再考慮多喝一點(diǎn)兒，而不要一口氣喝下超過平時(shí)的量。另外，往咖啡里加牛奶要比加糖好。

6）“痛快的喝水”，確保身體和大腦的水分充足，也是我們實(shí)現(xiàn)“高效兩小時(shí)”的關(guān)鍵。

策略五、讓工作環(huán)境為你服務(wù)

觀察自己的工作環(huán)境，通過對聲音和光線的改善，盡可能的為自己創(chuàng)造出一個(gè)最佳的工作環(huán)境。

1）聲音對工作效果的影響

作者指出，以為自己能夠在嘈雜環(huán)境中工作的人，多數(shù)情況下是自欺欺人的。

在各種噪聲源中，最令人難以聽而不聞的一種就是斷斷續(xù)續(xù)的講話聲。所謂“斷斷續(xù)續(xù)的講話聲”，就是那種你能夠聽到只言片語，中間還不時(shí)有停頓的說話聲。比如說，坐在你身后的同事們互相詢問問題，或者某個(gè)人在打電話時(shí)先聽一段再回話。斷斷續(xù)續(xù)的講話聲是辦公室里最常見的噪聲之一。一項(xiàng)考察了242項(xiàng)研究結(jié)果的大規(guī)模分析表明，在進(jìn)行認(rèn)知任務(wù)時(shí)——如保持注意力、閱讀和處理文字信息、應(yīng)付各種數(shù)字——人們的表現(xiàn)最容易受到斷斷續(xù)續(xù)的講話聲影響，而受到連續(xù)性講話（這種聲音在音量和節(jié)奏上變化不大）或非談話式噪聲的影響則相對較小。

另外，研究者們發(fā)現(xiàn)，雖然聽背景音樂通常能夠提升積極的情緒，提高運(yùn)動(dòng)方面的表現(xiàn)，并讓人們做事更加迅速，但同時(shí)它也對閱讀有著干擾效果。

不過，噪聲不一定是壞事。在伊利諾伊州立大學(xué)香檳分校的一項(xiàng)研究證明，中等程度的噪聲（70分貝）或許可以幫助提升創(chuàng)造力，而太高或太低的噪聲則可能不會(huì)有什么幫助。

所以，對于那些需要運(yùn)用知識才能完成的任務(wù)來說，安靜的環(huán)境幾乎無疑地優(yōu)于有噪聲的環(huán)境，讓你的工作成效更出色。

2）光線對工作效果的影響

研究認(rèn)為，處于藍(lán)白光下，類似于晴朗天氣下的自然光，對人的警覺性和專注力的提升都有即時(shí)的影響。另外，在早晨和冬天，亮光的影響會(huì)更加顯著。不過，和噪聲的情況相似，相比明亮的光線能提升人的精神狀態(tài)，暗淡的光線則會(huì)讓人增加無拘無束感，更為適合那些需要?jiǎng)?chuàng)造里的工作。

所以，運(yùn)用第五個(gè)策略介紹的研究成果，如果你正準(zhǔn)備利用休息時(shí)間開始一項(xiàng)需要專注的任務(wù)，糾結(jié)于早起還是晚睡來完成任務(wù)的話，那么還是早起吧，拉開窗簾，多開燈，趁著早晨一切都未醒來的安靜，沉浸在專注帶來的高效中吧。

3）工作空間對工作效果的影響

作者介紹了四個(gè)會(huì)影響到我們的工作狀態(tài)，又能被我么著手改善的因素。其中前三個(gè)對我們來說是容易想到的改善方面，分別是：雜亂無章的工作空間；工作空間是太局促，還是夠?qū)挸?；工作空間是否能讓我們輕易從桌邊站起身來，經(jīng)常性地活動(dòng)身體。

雜亂無章只對極少數(shù)人有用，對我們絕大多數(shù)人來說，它只會(huì)是分散我們注意力的主要源泉。在策略三中，作者談到大腦的功能就是發(fā)現(xiàn)各種干擾物。具體一點(diǎn)說，越是有很多不同事物需要我們的注意力，我們就越是難以控制自己專注于具體哪一個(gè)。而那些堆積在你桌子上的物品，很有可能就是用來提醒你還有哪些事情需要做卻還沒做的，這往往會(huì)引起壓力，還會(huì)影響你的情緒，在某種意義上還帶著威脅性。 所以，如果想要兩小時(shí)高效的完成重要的工作，那就清理掉那些雜亂無章的物品，或是把它們暫時(shí)移到別處，或是干脆給自己找一個(gè)清凈的辦公地點(diǎn)。

而作者談到的第四個(gè)影響工作效果的因素，往往是容易被我們忽略的一點(diǎn)。那就是：工作空間里是否有物體或視覺效果能為我們的心理能量充電。如果有事物會(huì)給你的工作帶來干擾，那么就有事物能為你的工作帶來加持的力量。比如，植物可以讓你更加專注，水聲和鳥鳴都能讓你重獲活力。作者尤其推薦擺放點(diǎn)植物或者風(fēng)景畫，因?yàn)橥ㄟ^這些因素可以讓我們的工作環(huán)境更加個(gè)性化，這對于抵抗因?yàn)樵谌狈﹄[私的辦公區(qū)域工作而產(chǎn)生的疲憊感來說是非常有用的。

總結(jié)，在我們考慮安排自己的行程表時(shí)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是簡單的把任務(wù)填滿一個(gè)個(gè)時(shí)間段，然后單單靠意志力或是紀(jì)律就可以順利執(zhí)行的，而是要充分考慮我們自身的生理情況，大腦能量、情緒狀態(tài)、飲食運(yùn)動(dòng)，以及工作環(huán)境等因素，策略性的作出待辦事項(xiàng)的順序，并在每天的工作中不斷運(yùn)用這些技能，以實(shí)現(xiàn)自己的每天“高效兩小時(shí)”。