不是你的執(zhí)行力不足,而是沒(méi)有讀過(guò)這本書

今天給大家介紹的這本書是一本曾經(jīng)風(fēng)靡過(guò)的暢銷書《高效能人士的執(zhí)行4原則》。其實(shí),這本書我在很多年前就看到過(guò),但是一直對(duì)它嗤之以鼻。如此爛俗的一個(gè)標(biāo)題,必定又是毫無(wú)卵用的雞湯文。直到今年,我的好幾個(gè)豆瓣好友都評(píng)價(jià)這本書說(shuō):被書名耽誤了的好書。這個(gè)時(shí)候,我才將信將疑地開始讀。讀完后,我不得不把它分享出來(lái),因?yàn)槲遗绿嗳讼裎乙粯?,因?yàn)闀e(cuò)過(guò)這本好書。

作者簡(jiǎn)介

本書的作者是富蘭克林柯維公司的三位高管。富蘭克林柯維公司是為組織和個(gè)人提供培訓(xùn)和管理咨詢的世界頂尖級(jí)公司,它與財(cái)富(Fortune)500強(qiáng)中80%以上的公司和成千上萬(wàn)個(gè)中小型企業(yè)以及政府職能部門都有建設(shè)性的合作關(guān)系,其服務(wù)與產(chǎn)品遍布全球。具體名字也不用記住,反正知道這是一家頂級(jí)培訓(xùn)及管理咨詢公司就好了。

到底是什么導(dǎo)致執(zhí)行力不足?

作為領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)你推動(dòng)團(tuán)隊(duì)或者組織執(zhí)行一項(xiàng)重大的戰(zhàn)略時(shí),有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候發(fā)號(hào)施令根本就沒(méi)有用。沒(méi)有用的原因,可能是目標(biāo)不明確,或是大部分人對(duì)集體目標(biāo)缺乏熱情,或是責(zé)任不明確,不知道自己要做什么。于是,大家長(zhǎng)此以往沉迷于處理日常事務(wù),而對(duì)重要的戰(zhàn)略目標(biāo)置之不理。因此,本書就是教會(huì)我們?nèi)绾卧谌粘J聞?wù)的糾纏中去執(zhí)行最重要的戰(zhàn)略規(guī)劃。

01 原則1:聚焦最重要的目標(biāo)

一個(gè)人想要做的越多,他最終能完成的越少。因此,聚焦非常重要。

對(duì)好點(diǎn)子說(shuō)不。好主意的數(shù)量總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)執(zhí)行能力的范圍。人就這么多,資源就這么多,即使每個(gè)人都心甘情愿996,也沒(méi)有辦法完成所有的事情。所以,要確定最重要的目標(biāo)。最重要的目標(biāo)就是那種“如果其他方面都保持現(xiàn)狀的話,改進(jìn)哪個(gè)方面才能給我們帶來(lái)最大的收益”呢?也就是說(shuō)杠桿最大的目標(biāo)。

所有的最重要的目標(biāo)必須要有明確的完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)。類似于“截至某個(gè)時(shí)間,把某個(gè)指標(biāo)從現(xiàn)在的X做到Y(jié)”。即,目標(biāo)的制定需要滿足SMART原則。(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound,即具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、有明確截至?xí)r間的)

02 原則2:關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)

不論想要采取什么樣的措施,你的行動(dòng)以及成功將基于兩種衡量指標(biāo):滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。

滯后性指標(biāo)是指那些為了達(dá)成最重要目標(biāo)而進(jìn)行的跟蹤性指標(biāo)。即最終必須要達(dá)到的目標(biāo),一般更加直觀且容易衡量,比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),市場(chǎng)占有率等。

引領(lǐng)性指標(biāo)是指那些可以衡量你的團(tuán)隊(duì)必須做的、對(duì)達(dá)成預(yù)定目標(biāo)有著最重要作用的行為指標(biāo)。它具有預(yù)見性,且團(tuán)隊(duì)成員可以影響這些指標(biāo)。找到引領(lǐng)性指標(biāo)成為原則2的關(guān)鍵和難點(diǎn)。只有基于對(duì)自身業(yè)務(wù)的深入理解,才能知道引領(lǐng)性指標(biāo)是哪些,無(wú)法一概而論。

03原則3:堅(jiān)持激勵(lì)性記分表

首先,當(dāng)實(shí)行記分時(shí),人們的表現(xiàn)就會(huì)和不記分不一樣;另外,當(dāng)人們主動(dòng)為自己進(jìn)行記分時(shí),他們的表現(xiàn)會(huì)更加不同。

教練型記分表:各個(gè)維度豐富的數(shù)據(jù),但是很少人能夠輕松地看懂。

選手型記分表:簡(jiǎn)單明了,告訴大家,我們應(yīng)該做成什么樣,現(xiàn)在做的怎么樣了。遵循五秒鐘定律:在5秒鐘之內(nèi),可以清晰地明白自己是超前了還是落后了,從而激發(fā)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的斗志。

04原則4:建立規(guī)律的問(wèn)責(zé)制

通過(guò)召開定期不定期的例會(huì),對(duì)之前工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行匯報(bào)。三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

最重要目標(biāo)會(huì)議應(yīng)該在每周的同一天的同一時(shí)間召開。

永遠(yuǎn)不要把日常事務(wù)帶到最重要目標(biāo)的會(huì)議中來(lái)。否則,范圍一旦蔓延,就無(wú)法聚焦。

每次會(huì)議時(shí)間控制在20-30分鐘之內(nèi),主要包括三個(gè)部分:

例會(huì)的三個(gè)必要組成部分:

問(wèn)責(zé):匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況;我上周都干了啥?

回顧記分表,尋找成績(jī)和不足;我做的好還是不好?

計(jì)劃:清除障礙,做出新計(jì)劃;我下周打算做啥?這個(gè)計(jì)劃一定要有特定的結(jié)果,即可落地;同時(shí),要能夠影響到引領(lǐng)性指標(biāo)。

帕金森定律

一個(gè)組織,總是會(huì)趨向于層級(jí)越來(lái)越多,規(guī)模越來(lái)越膨脹,人越來(lái)越忙,但組織效率越來(lái)越低。人類組織的自然規(guī)律不是干多少活兒,需要多少資源。而是有多少資源,組織就一定會(huì)膨脹到那個(gè)程度,直到把資源耗盡為止。因此,只要還有時(shí)間,工作就會(huì)不斷擴(kuò)張,直到用完所有的時(shí)間。

這就是為什么每天感覺(jué)自己都要忙死了,結(jié)果回頭一想,好像啥也沒(méi)有干。繁瑣的日常事務(wù)已經(jīng)消耗了所有的時(shí)間和精力。因此,我們就需要這四條原則幫助我們突破這種困境。

你還在為減肥失敗而懊惱嗎?

高效執(zhí)行的4個(gè)原則不僅在工作中非常有用,而且在生活中也能改變?nèi)藗兊纳顮顟B(tài),實(shí)現(xiàn)某些重要的目標(biāo)。就以減肥為例:

原則1:聚焦最重要的目標(biāo)

在X月X日前,體重降低到XXKG。

原則2:關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)

為達(dá)到最重要的目標(biāo),設(shè)定的引領(lǐng)性指標(biāo):每天步行一萬(wàn)步。

原則3:堅(jiān)持激勵(lì)性記分表

記分表顯示日期、當(dāng)天需要走的步數(shù)、當(dāng)天實(shí)際走的步數(shù),累計(jì)走的步數(shù)。和應(yīng)該做到多少進(jìn)行對(duì)比,要比單純的記錄自己做了多少更有激勵(lì)性。

原則4:建立規(guī)律的問(wèn)責(zé)制

讓整個(gè)家庭都參與其中,每天丈夫、孩子都會(huì)問(wèn),有沒(méi)有走完一萬(wàn)步呀。

總結(jié)全書,影響執(zhí)行力的核心因素就是以下四點(diǎn):專注、引領(lǐng)、激情和責(zé)任。遵循以上四個(gè)原則,將會(huì)幫助我們提高自己的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)更多更有價(jià)值的目標(biāo)。

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