文章首發(fā)微信公眾號：溫倪君
古語有云“百無一用是書生”，為什么感覺自己滿腹經(jīng)綸卻郁郁不得志，為什么那個學歷比你低的人卻比你更成功？因為只有被使用的知識才有價值。能不能將自己的知識使用好是對一個人能力的重要考驗。企業(yè)中不少人都感嘆自己懷才不遇，埋怨老板沒發(fā)現(xiàn)自己的才能等等，那么到底所謂的才能是什么，所謂的能力是否可以度量呢，今天大家看了文章也不一定都能弄明白，但是卻可以對個人知識和能力有更深的認識。
這本書最早是前幾年讀過，當時讀完這本書之后感觸很深，也從書中學到了很多有用的知識，特別是對于知識的整理和看法，做的較為完善。我也不打算把書中的內(nèi)容都很全面的放進來，只是想分享一些自己覺得還比較有用的一些觀點和方法。
首先要說為什么看這本書，關于知識，相信你一定遇到過這種情況：明明記得昨天看到一份資料，今天寫報告時要用到，但花費很多時間四處尋找后卻沒有找到；需要一個朋友的聯(lián)系方式，雖然自己知道曾經(jīng)聯(lián)系過，但卻翻箱倒柜也找不到；看到互聯(lián)網(wǎng)上的免費文件趕立刻下載，但下載后卻很少去看！
現(xiàn)在，所謂無知不是指沒有知識，而是不會展示自己的知識、不會發(fā)揮知識的價值、不會發(fā)現(xiàn)新知識、不會學習新知識，也不去創(chuàng)造知識。對于主要靠知識謀生的知識工作者而言，你的知識管理過程是否運轉(zhuǎn)自如，是個人發(fā)展和個人競爭力能否持續(xù)提升的關鍵。我們處于這樣一個知識焦慮時代，有知識才有安全感，這幾年，我接觸過一些人，他們大多有一定社會地位，并且不少都年過六旬了還在努力的學習新知識，這在過去是很難想象的。
所謂的才能和能力，我想更多是通過長期積累和長期學習并進行長期的表達鍛煉之后的一種本能反應。這正如武俠小說中經(jīng)常提到的武學最高境界便是——無招勝有招！
未來隨著醫(yī)療水平的提升，人類的平均壽命增長，大部分人壽命應該都可以輕松的過百，這樣我們對中年人的定義可能會變成50-60歲，大部分人的職業(yè)生涯的時間也會大大被拉長。我們需要為將來漫長的職業(yè)生涯儲備大量的燃料，為了持續(xù)提高我們的安全感，持續(xù)的學習并管理好我們的知識格外重要，這份技能的掌握具有極高的性價比，可以讓我們用很多年。
全篇的知識管理理念對我影響最大的是給我建立了一套完善的知識管理體系：學習知識、保存知識、共享知識、使用知識、創(chuàng)造知識；在團隊管理和團隊知識庫建設過程中，我參考書中知識，總結(jié)出了這張圖（如下），建設知識庫，并按照業(yè)務項目，能力模型及專業(yè)技能建立了團隊的知識管理框架。
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再分享一些本書的容易上手的干貨
1.文件分類方法參考：
某互聯(lián)網(wǎng)公司技術(shù)經(jīng)理，其文件第一層主要分為：個人、工作、學習、工具，在工作文件夾下面根據(jù)工作類型分為項目、日常、管理。因為該技術(shù)經(jīng)理的主要工作是圍繞項目展開，所以項目下面再根據(jù)項目名稱進行分類；除項目工作外，還有日常性的工作，例如服務器維護、內(nèi)容管理系統(tǒng)維護等內(nèi)容，管理是該技術(shù)經(jīng)理在公司的另一個角色，涵蓋了制度、流程、考核等內(nèi)容。當然在個人、學習、工具文件夾下面都有相應的再分類
2.文件命名方法分享：
公司文檔命名規(guī)則：公司簡稱—緯度—文檔名—日期—版本號，如：JACK—咨詢—質(zhì)量控制—20090318—1.5
公司項目命名規(guī)則：年—項目號—客戶名—項目名—日期—版本號，如：2017—006—JACK—美世人力資源—20170416—1.0
與公司文件命名相比，在個人文件的命名上，可以更簡單一些，標題-日期-時間-版本-文件擴展名，如：XX股份XXX管理部年度總結(jié)報告-20171228v1.0.pptx
3. 知識檢索的竅門：
a.搜索引擎搜索特定文件：例如搜索關于個人知識管理的pdf文件，你的關鍵詞可以這樣寫“個人知識管理filetype:pdf”，即可以搜索到關于個人知識管理的pdf文件
b.搜索某個特定網(wǎng)站的內(nèi)容：site:qq.com； 即是搜索qq.com這個域名網(wǎng)站下的所有內(nèi)容
看完這本書，其實我收獲最大的主要是兩塊：
首先，我比以前更加注重知識的保存整理了，現(xiàn)在基本每過一段時間都會停下來整理我的知識和筆記，并適當?shù)膭h減掉一直沒使用的知識，并對重點的知識進行總結(jié)提煉。
其實，對于知識檢索，更加系統(tǒng)化和高效了，關于知識檢索的一些更全面的教程后續(xù)有是我會再寫文章進行講述。
讀完本書之后，我們要有目的的學習知識，用心的保存知識保證要用的時候能夠找到，定期的共享知識讓別人知道你知道，不斷的使用知識讓知識帶來價值，不斷創(chuàng)新知識保證團隊及組織在競爭中立于不??；
最后謹記，“你的知識需要管理”這應該是本書最為重要的觀念了，一定要時刻牢記，讓自己形成習慣，有意識的定期管理知識！
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