說起拖延,可算是我們每個人人都有的毛病啦,這毛病非常的頑固,它仿佛已經(jīng)刻進(jìn)了我們的基因當(dāng)中,改也改不掉。關(guān)于拖延的歷史,是相當(dāng)久遠(yuǎn)了,在明代的時候有一首詩,叫《明日歌》。就是勸我們不要拖延,珍惜時間的。
“明日復(fù)明日,明日何其多。
我生待明日,萬事成蹉跎。
世人若被明日累,春去秋來老將至。
朝看水東流,暮看日西墜。
百年明日能幾何?請君聽我明日歌?!?br>
這首古詩說的是提醒我們不要拖延,你的人生很寶貴,不要拖到明日再行動,要把握當(dāng)下,行動起來。古詩描寫了我們拖延的心理,什么都等明日,認(rèn)為明日還很多,認(rèn)為到了明日困難會自動消失,只想著今天的享樂。但大家忘了明日有明日的事,如果事事都拖到明日再做,那么人生將被明日所拖累,什么都沒完成。時間一如既往的過去,從不為誰停歇,行動與不行動,太陽依舊是每天早上出來,晚上下山。人生能有幾個明日,請認(rèn)真思考這首《明日歌》吧!
今天我接著說上一篇文章《如何改掉懶癌》中原因之一:害怕困難。害怕困難,害怕問題是拖延的最主要原因。想想每次當(dāng)你有拖延情緒時,是因?yàn)槭裁匆鸬??是不是想到這個事好難啊,不知道怎么做,還是做其他吧,或者等等再做吧。于是拖延開始了,當(dāng)拖延一開始,你就不斷地找借口不做,這樣拖延了幾天不做,索性就放棄了。在達(dá)成成果的路途上,必然會出現(xiàn)各種各樣阻礙你前進(jìn)的難題。在行動中,沒有問題才是最大的問題。
沒有問題,成果就沒有價(jià)值
首先,沒有問題的行動就不具備挑戰(zhàn)性,這幾乎注定你的成果將平淡無奇,甚至根本不是你想要的成果。如果你指望所有的行動都會毫無阻礙地得以開展,那你就永遠(yuǎn)不要奢求會取得令人滿意的成果。
成功者是問題解決者,他們以解決問題為導(dǎo)向,每天必不可少的工作就是解決問題。領(lǐng)導(dǎo)能力就是解決問題的能力,個人效能就是解決問題的能力。唯一的問題是:
? ? “在解決問題時,你能做得多出色?”
在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你時時刻刻都要面臨問題。你能否有效地解決問題將決定你能賺多少錢,你能以多快的速度被提升,你的同事是否仰慕你、尊重你,你能否在人生中做出成就。
對于可能的解決方案思考和討論的次數(shù)越多,你的點(diǎn)子就越多,你就會變得越聰明、越有創(chuàng)意,你的頭腦也會轉(zhuǎn)得更快。在工作和生活中,以正確的方式正確地解決問題的能力,是最節(jié)省時間的因素。
因此,我們首先要樹立歡迎問題的觀念,問題雖然等待著我們?nèi)ソ鉀Q,給我們帶來了諸多麻煩,但是,問題的出現(xiàn)是一件好事情,隨著問題不斷得到解決,你離成果的距離也在不斷縮短。
克服拖延的工具-微行動清單
既然拖延是因難題而起,那么把困難解決了,拖延也會消失了。解決困難最有效的方法是拆分任務(wù),制作微行動清單。
1.把事項(xiàng)寫在紙上
在開始行動之前,將工作分解為一系列行動步驟,逐條寫在紙上,簡單地寫出所有細(xì)節(jié)并事先做好準(zhǔn)備。
2.準(zhǔn)備好所有的資料和工具
在你坐下來工作或開始處理一件任務(wù)時,要確保手頭備齊了所有物品,這樣,在工作完成之前你就不必起身或到處走動。做好充分準(zhǔn)備是使你堅(jiān)持完成工作的有力促進(jìn)因素。
3.從小事做起
任務(wù)最開始的20%通常會為整個任務(wù)貢獻(xiàn)80%的價(jià)值??鬃诱f:“千里之行,始于足下?!币坏┎扇⌒袆?,哪怕只是一小步,你也能發(fā)覺自己在不停在為完成任務(wù)而努力。
4.將任務(wù)分成若干環(huán)節(jié)
“一口吃不了一個胖子?!辈灰婚_始就試圖承攬所有工作。有時完成主要工作的最佳方法是從中選出并完成某個環(huán)節(jié),就像你取一小片臘腸并把它吃掉一樣。
選出一部分工作,督促自己將這部分工作完成。這種做法總能給你動力,并幫你克服自身的惰性和拖拉的惡習(xí)。
5.逐步完成任務(wù)
你的任務(wù)看上去好像很艱巨,但是,如果把它看成一個又一個小的組成部分,你會發(fā)現(xiàn),你的任務(wù)變得非常容易實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槊考虑槎际怯梢粋€個行動步驟組成的,難題也是。
解決難題的方法就是把難題折分成一個個小行動步驟,這樣就降低了難題,行動起來就會容易許多。所以解決拖延問題就是把任務(wù)拆分,列出一份微行動步驟清單,任務(wù)拆的越細(xì)越容易做到。
舉例:寫一篇公眾號文章。
微行動步驟清單:
1、確定文章主題
2、確定寫作目的
3、立好大綱
4、收集素材
5、編輯創(chuàng)作文章600字
6、創(chuàng)作文章600字
7、創(chuàng)作文章600字
8、檢查、潤色
9、文章完成
每一個步驟小而簡單,大概時間用不到5-10分就能完成,大腦思考問題相對簡單了,行動就容易起來。列出來可以讓自己更直觀知道下一步該做什么,不用再去思考接下來的行動步驟,因?yàn)榇竽X注意力很容易跑偏,清單可以幫我們馬上回到行動上來。