讓專業(yè)人員的效能與會議都變得有效
讀完這段關(guān)于專業(yè)人員效能和有效會議的內(nèi)容,我最大的感受就是:不管是做專業(yè)工作,還是開會,核心就兩個字“貢獻(xiàn)”。很多人忙忙碌碌不出結(jié)果,就是沒抓住這個根本,光盯著自己的事,忘了到底要給別人、給組織帶來什么。
先說專業(yè)人員怎么變有效?,F(xiàn)在大家都是靠專業(yè)吃飯,各有各的領(lǐng)域,會計、研發(fā)、市場、運(yùn)營,誰都有一技之長。但很多專業(yè)人容易陷在自己的小世界里,覺得“我專業(yè)夠硬就行”,說話用術(shù)語,做事只看自己的流程,完全不管別人能不能用、要不要用。結(jié)果就是,自己做得很辛苦,產(chǎn)出卻沒人用,等于白忙活。
真正有效的專業(yè)人員,不是悶頭搞自己的東西,而是主動想:我的成果給誰用?對方需要什么?我怎么讓他能看懂、能用得上。成本會計不能只盯著自己的報表,要知道業(yè)務(wù)經(jīng)理需要什么數(shù)據(jù);研發(fā)人員不能只講技術(shù)參數(shù),要懂臨床、懂市場需要什么。專業(yè)從不是孤芳自賞,而是能被別人用起來,才能產(chǎn)生真正的價值。光有專業(yè)不夠,得讓專業(yè)“有效”,這才是關(guān)鍵。
再說到開會,這更是大多數(shù)人的痛點(diǎn)。每天各種會,開了半天沒結(jié)論,浪費(fèi)時間還沒效果。其實問題很簡單:開會之前沒想明白這次會到底要貢獻(xiàn)什么。是要做決策?要同步信息?還是要解決問題?目標(biāo)不清,開會就變成閑聊和扯皮。
有效的會議其實很實在:開場就說清目的,全程圍著主題走,結(jié)束一定有結(jié)論。主持人別只顧著自己講,要引導(dǎo)大家發(fā)言,最后把結(jié)果收回來,跟最初的目標(biāo)對上。說白了,開會不是走流程,是為了產(chǎn)出價值,沒有貢獻(xiàn)的會,根本沒必要開。
重視貢獻(xiàn),才叫有效。重視貢獻(xiàn),能幫我們分清主次,不被雜事帶著跑;重視貢獻(xiàn),能把個人弱點(diǎn)變成團(tuán)隊力量,搭起高效的協(xié)作;重視貢獻(xiàn),還能讓我們跳出內(nèi)部瑣事,抬頭看外部、看客戶、看真正的成果。不管是專業(yè)崗還是管理崗,只要把“貢獻(xiàn)”放在心上,做事就有方向,開會就有目標(biāo),時間不白費(fèi),力氣不白出。
本章節(jié)讓我明白,以后不管做自己的專業(yè)工作,還是組織、參加會議,我都會先問一句:這件事能帶來什么貢獻(xiàn)?抓住這一點(diǎn),工作自然就會越來越扎實、越來越有效。