如何把事情搞定?如何搞定多件事?今天我們通過(guò)《搞定》這本書(shū)來(lái)學(xué)習(xí)一下。
001.橫向整理任務(wù)
我現(xiàn)在的工作很瑣碎,每天太多的事情要做,即使不是很緊急,但也有時(shí)限要求,當(dāng)天沒(méi)有做完的有時(shí)候到后面就忘了,這后果就是榜上有名!所有將每天要做的大大小小事情記下來(lái)列個(gè)清單,將做完的打鉤,未做完的打叉,這樣一目了然,也好提醒自己未完成的工作有哪些,最后的期限是什么時(shí)候。
當(dāng)然了,有些不能自己解決的事情,不要為了面子硬撐,及時(shí)尋求幫助是最快提升工作效率的方法。有時(shí)不要以為自己這樣別人會(huì)怎么怎么想,一切都只是空想,只要能完美快速解決問(wèn)題,形式并不重要。
002.縱向管理項(xiàng)目
列完清單之后,我們排好優(yōu)先級(jí),先做最重要的事情,在這時(shí)我們需要思考最重要的事情該怎么開(kāi)展?計(jì)劃是怎樣?計(jì)劃是否最優(yōu)?當(dāng)中一些環(huán)節(jié)是否可以和別人通力合作完成?預(yù)期的結(jié)果是什么?
這是每天都需要思考的問(wèn)題,正所謂磨刀不誤砍柴工,想好具體行動(dòng)步驟,實(shí)施起來(lái)就會(huì)快很多。
003.三個(gè)關(guān)鍵原則
一是養(yǎng)成收集的習(xí)慣,就是要列出需做的所有事情的清單,這樣才能分清主次、先后順序。
二是確定下一步任務(wù),其實(shí)就是縱向管理。
三是學(xué)會(huì)關(guān)注成果
有時(shí)結(jié)果導(dǎo)向的行動(dòng)非常有說(shuō)服力,因?yàn)槲覀冎雷约旱念A(yù)期結(jié)果,預(yù)期符合實(shí)力或高于實(shí)力,都會(huì)讓我們付出十二分的努力去完成,這本身就是一種激勵(lì)。