面對快節(jié)奏的生活和工作，你是否有拖延，效率低的毛病，導(dǎo)致事情越來越多，越來越拖的狀況，番茄工作法被稱為最有效率的工作法，不妨一起來學(xué)習(xí)下。
何謂番茄工作法：
番茄工作法的核心是提供一種最簡單的精力管理方法，有效解決事情太多，時(shí)間太少的問題。
番茄時(shí)間管理法可以用來做什么？：在繁雜的工作中保持頭腦清醒、幫你集中注意力、清晰的看到自己的工作計(jì)劃、提高工作效率，幫你丟掉拖延癥。
如何充分利用碎片時(shí)間，規(guī)劃自己的每天的工作與生活，最大程度地提高工作效率與生活水平是我們最需要關(guān)注的，那么蕃茄工作法到底是什么呢？
首先，明確時(shí)間是什么？時(shí)間是自然的產(chǎn)物，難以捉摸，不確定地流逝著，朝向下一刻發(fā)展。
時(shí)間的生成性：時(shí)間可以度量，會用秒，分，小時(shí)等單們來度量時(shí)間，并有了期間的概念，也就是時(shí)間段，時(shí)間軸上的距離來表示。
時(shí)間的連續(xù)性：每天所做的一些具體事情，如起床，吃早飯，學(xué)習(xí)，晚飯睡覺等等，這些都是有連續(xù)性的，不論做什么，時(shí)間總會流逝。
時(shí)間的具體連續(xù)性，它是由具體的事件構(gòu)成，當(dāng)人們在進(jìn)行具體事情的時(shí)候 ，時(shí)間流失帶來的焦慮會輕很多。番茄工作法也可以說是應(yīng)用了時(shí)間的具體連續(xù)性。
番茄工作法則：
概念：設(shè)定一個番茄時(shí)間為25分鐘工作+5分鐘休息時(shí)間，用3-4個番茄時(shí)間為一輪，之后休息10-15分鐘
理念：利用整個番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知與掌控。
番茄工作法的運(yùn)用：
番茄工具箱：一個計(jì)時(shí)器：設(shè)定番茄工作時(shí)間
一張每天工作計(jì)劃表：每天工作開始時(shí)填寫，有標(biāo)題，有清單，有計(jì)劃外的緊急事件
一張活動清單：標(biāo)題和想什么要做的就記什么
一份任務(wù)記錄表：記錄番茄時(shí)間內(nèi)工作任務(wù)的數(shù)據(jù)，通常含有數(shù)據(jù)，摘要，完成任務(wù)需要的時(shí)間。
運(yùn)用法則：一個番茄鐘不能中途打斷，它標(biāo)志著25分鐘純粹的工作。也不可分割，如果被打斷則視為無效，需要重新開始。一個番茄接著一個番茄，直到手頭的任務(wù)完成，然后在去分析今天的工作情況。
如何規(guī)劃自己的番茄時(shí)間：
1、To Do：將所有近期需要做的事情都記錄在這張紙上，每周一張，記錄當(dāng)周要做的事項(xiàng)，按橫縱劃分四個象限（右方和上方自古以來就是正方向），完成的事項(xiàng)劃掉。
2、Do It：記錄今日待辦。每日工作開始前，選擇《ToDo》中的優(yōu)先級最高的事件放入此表， 然后為待辦事項(xiàng)組織NextActions列表，每一步是一個番茄鐘的時(shí)間。最后預(yù)留一部分時(shí)間給計(jì)劃之外的緊急事件。
3、記錄時(shí)間數(shù)據(jù)
在每日工作結(jié)束之前記錄執(zhí)行數(shù)據(jù)，該表對應(yīng)《ToDo》記錄一周的數(shù)據(jù)。每天記錄以下方面：
每周結(jié)束后（與整理資料同時(shí)進(jìn)行）建立當(dāng)周原始數(shù)據(jù)索引，并把ToDo中未完成事項(xiàng)錄在該表最后。
如何執(zhí)行：計(jì)劃-執(zhí)行-追蹤-記錄-優(yōu)化
頭天晚睡前查閱當(dāng)周《ToDo》，劃掉已完成的任務(wù)，選擇一定要完成的事項(xiàng)計(jì)入《DoIt》
預(yù)劃NextActions分配相應(yīng)番茄鐘，任務(wù)寫得詳細(xì)些，最好有數(shù)據(jù)支持
擰開番茄鐘，Do It ！執(zhí)行中記錄打斷數(shù)，查閱《DoIt》編輯日志《Record7s.20XX-YY》
執(zhí)行細(xì)節(jié)
1.計(jì)劃：《DoIt》中的事項(xiàng)按優(yōu)先級排序，為每項(xiàng)活動預(yù)估番茄鐘。
按照預(yù)估番茄鐘數(shù)量，在今日待辦表中對應(yīng)任務(wù)的右側(cè)畫上相應(yīng)數(shù)量的小方格。
大的任務(wù)打散成小的番茄，幾個很小的事情可以湊成一個番茄鐘內(nèi)完成。
工作時(shí)只想著工作，全局的縱覽和思考應(yīng)放到早晨規(guī)劃，晚間總結(jié)和番茄鐘開始的選擇時(shí)。
為了幫助選擇 action 去做，GTD 要求給每個 action 確定一個 context，也就是說在哪里做。
2.執(zhí)行：用熒光筆標(biāo)注當(dāng)前任務(wù)后，專注完成它。
每完成一個番茄鐘，在右邊的小方格中畫一個√。
休息結(jié)束后檢視任務(wù)優(yōu)先級，決定繼續(xù)相同任務(wù)，還是切換到更高優(yōu)先級的任務(wù)。
時(shí)間到點(diǎn)后，立刻停止工作。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)早早完成了，就復(fù)習(xí)執(zhí)行內(nèi)容直到鐘響。過度學(xué)習(xí)能帶來更好的提升。
就是在每個番茄的開始（或之前），先用一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間（經(jīng)驗(yàn)證明，操作習(xí)慣了之后，可能不需要30秒都），想一下“這個番茄做什么。要達(dá)到的程度”
3.跟蹤：遇到內(nèi)部中斷，記（·）；遇到外部中斷，記（*）。
造成中斷的臨時(shí)事項(xiàng)直接計(jì)入《ToDo》或者「Idea」。
需立即執(zhí)行的較長中斷，直接分配臨時(shí)番茄鐘執(zhí)行，當(dāng)下番茄鐘報(bào)廢。
減少打斷的影響原則是——讓打斷變成任務(wù)。
4.記錄：除了按表格記錄數(shù)據(jù)外，適當(dāng)回憶細(xì)節(jié)，尤其是中斷細(xì)節(jié)，計(jì)入改進(jìn)空間。
可考慮用更加直觀的方式體現(xiàn)執(zhí)行情況，其目的是根據(jù)反饋出來的準(zhǔn)確率提升估測能力，其中包括定性與定量：定性估測有助于減少不必要的任務(wù)的執(zhí)行，優(yōu)化時(shí)間精力的利用率；定量估測有助于減少焦慮，更準(zhǔn)確地衡量任務(wù)進(jìn)度。
5.處理：25分鐘只是作者進(jìn)行實(shí)踐后給大家的建議，可以在自己分析自己的記錄后進(jìn)行更改。
我們可以通過一系列提高時(shí)間意識的訓(xùn)練來刺激人們感受時(shí)間的能力,這種新的時(shí)間感會使人們的注意力更加集中。。制作一份作息時(shí)間表。
記憶任務(wù)的特殊情形：是艾賓諾斯記憶曲線。 POINT是“在遺忘率最高的時(shí)候復(fù)習(xí)”劃定專用時(shí)間去記憶，否則太離散堅(jiān)持不了
時(shí)間管理小技巧
1.制定一個計(jì)劃，記錄下你一周的想法，對話和活動。這可幫助你了解在一周的時(shí)間里，能完成多少事情，以及那些寶貴的時(shí)刻在哪里。你會看到實(shí)際上自己有多少時(shí)間在做事，多少時(shí)間學(xué)浪費(fèi)在那些沒有意義的想法，對話和活動上。
2.時(shí)間優(yōu)先分配給對你成功有重要意義的事情。不要讓待辦事項(xiàng)變得越來越長，以至于無法執(zhí)行。
3.至少把50%的時(shí)間計(jì)劃給那些能產(chǎn)生成果的想法，活動和對話。
4.預(yù)留休息時(shí)間。一直保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)是一件很難做到的事情。適當(dāng)?shù)男菹?，會讓你始終保持一個好狀態(tài)。
5.每天花30分鐘規(guī)劃你的一天，在完成時(shí)間計(jì)劃之前不要開始這一天。一天中最重要的時(shí)間是你安排時(shí)間的時(shí)間。
6.在做每件事之前，花五分鐘來決定你想要達(dá)到的結(jié)果。設(shè)立一個預(yù)期，每件事結(jié)束后進(jìn)行評估，確認(rèn)自己想要的結(jié)果是否達(dá)成，若沒有，下次設(shè)法改進(jìn)。
7.當(dāng)你必須盡快完成工作時(shí)，豎起一個”請勿打擾“的標(biāo)志。
8.練習(xí)慢回復(fù)。不要僅因電話鈴聲響起或電子郵件出現(xiàn)，就放下手頭工作去接電話或回郵件。除非工作需要盡快回復(fù)別人，否則不要讓即時(shí)消息影響自己的注意力。相反 ，可以安排一個時(shí)間統(tǒng)一來回復(fù)電子郵件和電話。
9.除非工作需要，否則屏蔽掉諸如微博等其他形式的社交媒體。
10.記住，又快又好的完成所有事情幾乎是不可能的，但也要記住，工作里最高效的那20%的時(shí)間可能會產(chǎn)生出80%的成果。
認(rèn)識時(shí)間，合理的運(yùn)用時(shí)間，提高專注度，用番茄工作法來改善與提升工作和生活，進(jìn)而可以充分的認(rèn)識自己，管理自己，這是值得學(xué)習(xí)與提倡的。
