180430團(tuán)隊的執(zhí)行鴻溝

知行合一,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊與企業(yè)的問題都出現(xiàn)在“知”與“行”的脫節(jié),“知”就是前兩篇講到的認(rèn)知與溝通,“行”就是此篇要講的執(zhí)行。為什么很多創(chuàng)業(yè)項目與企業(yè)的重大決策都是虎頭蛇尾草草收場?其結(jié)果都是遠(yuǎn)低于預(yù)期,原因并非在于戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)考慮得不周全,而是缺乏強有力的執(zhí)行能力。

每個人都有自己的行為方式與方法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己“正確”的方式與方法與所做的事情完全不匹配或完全無效時,這個執(zhí)行就失效了,那就必須改變自身的錯誤行為,而改變自身行為也是最困難的事情,就像已經(jīng)建設(shè)好的“行為高樓”轟然倒塌,得重新再建立一個新的“行為高樓”,這也就解釋了為什么大多數(shù)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊與企業(yè)組織都會遭受到的執(zhí)行鴻溝的痛苦。

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你會發(fā)現(xiàn),所有創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊與企業(yè)只有10%左右能到他們所預(yù)期的效果,而在這10%以內(nèi),10個有7個都是以失敗告終,對目標(biāo)虎頭蛇尾、優(yōu)柔寡斷、沒有履行承諾。這段鴻溝是什么?是目標(biāo)設(shè)定和目標(biāo)達(dá)成之間的鴻溝,造成鴻溝的原因有4個:目標(biāo)無感、機制缺失、職能不清、意識混亂。

目標(biāo)無感:如果要問起公司的目標(biāo)是什么,99%的人都會回答知道,但這都只是回答了表面,能說出具體目標(biāo)的估計也就只有10%,很顯然,只有這么少的人能回答出真正問題,這執(zhí)行不乏力才怪。不清晰的目標(biāo)就會導(dǎo)致不知道去怎么做,如果要對每個成員一對一做調(diào)查詢問的話,你只會聽到含糊不清與自欺欺人的說辭。

機制缺失:很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊與企業(yè)都沒有設(shè)立衡量機制,這樣工作程度就無法動態(tài)呈現(xiàn),同樣的,設(shè)立了衡量機制,又有多少人能回答清楚如何具體衡量工作目標(biāo)?衡量機制需要數(shù)據(jù)化與視覺化呈現(xiàn),讓每個人知道每項具體工作做到什么程度,以及評估量化,這樣才能明確做得好與否,而且當(dāng)做得不夠好時,數(shù)據(jù)能立即體現(xiàn),能使其立馬改正。工作目標(biāo)戰(zhàn)略清晰,策略明確,但很多人依舊還是理會不了其中意圖,召開會議傳達(dá)目標(biāo)思路與策略時,往往只有一半人在仔細(xì)聽講,一半人在走神,四分之一的人知道該怎么做,八分之一的人真正會去執(zhí)行,這八分之一人的當(dāng)中還有很大一部分沒有正確的方法。最后,只有1-3個人清晰地知道工作目標(biāo),知道該怎么達(dá)成目標(biāo),知道使用正確的方法,以及最終為這個目標(biāo)負(fù)責(zé)。如果目標(biāo)沒有達(dá)成或者沒有達(dá)到預(yù)期,只當(dāng)成是試錯,而成員卻沒有被問責(zé),這將造成今后的每個工作目標(biāo)都會被消極對待。

職能不清:領(lǐng)導(dǎo)的職能是領(lǐng)導(dǎo)者與管理者都需要具備的,所以很容易混淆,領(lǐng)導(dǎo)者是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)團(tuán)隊活動,影響他人去做事的責(zé)任人,承擔(dān)訂立方向、建設(shè)團(tuán)隊、促進(jìn)變革的責(zé)任;管理者是幫助成員發(fā)揮長處,不一定需要遠(yuǎn)見,照章行事即可,承擔(dān)解決問題、保持穩(wěn)定、按章行事的責(zé)任,但日常工作中,大部分都是相反的,管理者都在談戰(zhàn)略,領(lǐng)導(dǎo)者都在談制度與規(guī)范。

意識混亂:一是負(fù)面情緒,恐懼、不安全、譴責(zé)、抱怨、焦慮等等;二是定式思維,運用得當(dāng)能體現(xiàn)出其強大的力量,運用不當(dāng)則形成反效果;三是理論太豐富,理論扯到天下無敵沒用,做成功了才有用;四是依賴感。

一、負(fù)面情緒

快節(jié)奏的社會和環(huán)境,很多人都經(jīng)歷過恐懼感,恐懼將來、恐懼失業(yè)、恐懼破產(chǎn),這常常會助長一個傾向:無論在工作還是社交場合,都傾向于零風(fēng)險規(guī)避,隨便什么情況,只要面對問題與挑戰(zhàn),許多人更傾向于尋找替罪羊,而不是在自身上尋找原因,抱怨語句基本是“如果…..我就會……..”。習(xí)慣性地譴責(zé)其他人與事情,似乎變成了現(xiàn)代人的一種潛移默化,但這只能帶來短暫解脫,同時又把問題固定在一個點上,找不到迂回的解決方法。很多時候也是礙于面子,知道自己不懂或無法勝任,找借口來搪塞。

遇到?jīng)_突與分歧時,分分秒秒趨于妥協(xié),看似是面對問題時所給出的解決方法,其實這種“平衡”通常是失望而歸。每個人的思維方式、三觀、動機都不經(jīng)相同,盡管利用了折衷方法,讓對方都彼此能接受的范圍內(nèi)互相妥協(xié),并取得最終成果,但這是一種巨大的浪費,折衷只會使人平均化接納對方共同的特征,卻沒有充分利用創(chuàng)造性合作。

二、定式思維

現(xiàn)代解釋是指某種理論、模型、認(rèn)知、假說或參考架構(gòu),廣義上是指“看”(感知、理解、詮釋)世界的方法,是每個人看世界的方式,是每個人的成長背景、經(jīng)驗及選擇演變出來的。每個人的學(xué)歷、經(jīng)驗不同,詮釋出來的就不同,越是認(rèn)識到定式思維的影響力,就越懂得對自己負(fù)責(zé),懂得審視,不斷聆聽他人想法,并在現(xiàn)實中檢測以獲取更廣的視野。定式思維的重要性在于轉(zhuǎn)換,不論思維轉(zhuǎn)換結(jié)果是否正確,過程是否符合邏輯,都會讓每個人的世界觀發(fā)生改變,都會決定每個人的行為和態(tài)度。像古埃及認(rèn)為地球是宇宙中心,結(jié)果被哥白尼日心說取代;牛頓的萬有引力,因愛因斯坦的相對論又產(chǎn)生一次升華;這都是思維轉(zhuǎn)換的成就。由外而內(nèi)的定式思維,往往都會固步自封,總歸咎于他人與環(huán)境的缺陷,就像合同糾紛、經(jīng)濟糾紛,耗費大量時間精力定立規(guī)則,就是認(rèn)為錯誤永遠(yuǎn)在那一方,只要對方承認(rèn)錯誤,我方才肯罷休。

三、理論太豐富

互聯(lián)網(wǎng)使信息獲取越來越便捷,加上知識付費概念的浪潮,與被放大的焦慮情緒,造成了門庭若市的假象。事實上,這些空洞的、沒有邏輯推演的、直接蓋棺定論的內(nèi)容,帶給人的只是短頻快的精神愉悅,與執(zhí)行卻是背道而馳,執(zhí)行是一個過程,過程中要解決很多問題,沒有短頻快的愉悅。在遇到障礙時,會停下手里的工作,自然會去選擇這些短頻快的精神愉悅,很容易給自己一個我“正在做”的自我欺騙假象。

四、依賴感

很多人都會出現(xiàn)這樣的毛病,在工作上一旦有他人能立馬給予你一些答案和回饋的,依賴感就會產(chǎn)生,缺失主觀思考與能動,以后只要遇到類似問題就會甩給他人,期盼得到回復(fù)。表面上看似很有效率,但每個人都各司其職,時間不是留給你用的。如果他人兩天不在身旁,那么就等兩天再得到回復(fù)?在兩天內(nèi)發(fā)揮自己的主觀性豈不是更效率?就像既然搜索引擎能搜到,為什么還要問?

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執(zhí)行包含兩個決定性因素:計劃、計劃地執(zhí)行。當(dāng)一個新計劃與新目標(biāo)擺在面前時,不是每個人都能駕輕就熟地去做這個事情,每個人都必須得面對他們從未做過的事情,直到開始動手做了,才是執(zhí)行的開始。

原則(即計劃),不辯自明,人人都可以心領(lǐng)神會。比如公平原則、誠信原則、正直原則等等。如果把原則內(nèi)化為習(xí)慣,面對執(zhí)行乏力背后的種種原因,自然都能輕松應(yīng)對,每個人執(zhí)行越符合原則,越能正確高效地完成工作目標(biāo)。

高效執(zhí)行的6個原則:聚焦最重要目標(biāo)、引領(lǐng)性指標(biāo)、激勵性衡量機制、規(guī)范問責(zé)制、職能與責(zé)任明確、意識轉(zhuǎn)變。

聚焦最重要目標(biāo):團(tuán)隊中每個人都應(yīng)該完全清楚最重要的目標(biāo),雖然有很多其它重要目標(biāo)需要完成,但如果無法完成最重要目標(biāo)的話,其它便是微不足道。

多線程的工作既耗精力又耗時間,結(jié)果都是遠(yuǎn)低于預(yù)期,還會讓人非常的惱火,其實只要將這些時間聚焦在最重要的目標(biāo)上,就能做出非常棒的成績。就像許多大型公司,只要愿意,完全可以推出更多產(chǎn)品線去占領(lǐng)市場,但它們都沒有這樣做,只把所有資源投放在幾個最重要的產(chǎn)品上,所以都取得了傳奇般的成就,如:Google Apple。事實上,最重要目標(biāo)的成果造就了一個團(tuán)隊和企業(yè)。

引領(lǐng)性指標(biāo):為了更加專注于達(dá)成最重要目標(biāo),團(tuán)隊必須堅持做兩件事:一是28法則,二是建立可預(yù)見性和影響力的指標(biāo)。團(tuán)隊每個人要完成以前從未完成過的目標(biāo),就必須得做以前從未做過的事,具體分析完成目標(biāo)的過程中可能會遇到的障礙,然后與團(tuán)隊共同決定如何克服這些障礙,再獲取團(tuán)隊每個人中有誰完成過此類目標(biāo)或類似目標(biāo)的,他們是如何克服障礙的,每個人都各自發(fā)揮想象力,哪些是沒想到卻有可能產(chǎn)生重大影響的因素,然后用上28法則就可以了。第二件與28法則有強關(guān)聯(lián),建立引領(lǐng)性指標(biāo)是來精確追蹤是否可以達(dá)成目標(biāo),是完全可以掌控自己手中,該指標(biāo)是能預(yù)測目標(biāo)的實現(xiàn),比較容易因個人能力而受到影響,但是很難去衡量。舉例來說,無法控制電腦多久出一次故障,這是滯后指標(biāo),但絕對可以控制多久對電腦進(jìn)行一次升級保養(yǎng),這就是引領(lǐng)性指標(biāo);投資人用一套標(biāo)準(zhǔn)去測試創(chuàng)業(yè)者的能力范圍,這是滯后指標(biāo),創(chuàng)造者聘請專業(yè)導(dǎo)師來指導(dǎo)自己的項目與團(tuán)隊,這就是引領(lǐng)性指標(biāo)。當(dāng)然,引領(lǐng)性指標(biāo)并不是拍腦袋隨便設(shè)置一個,而是需要團(tuán)隊達(dá)成一個共識,把一個目標(biāo)規(guī)范化、細(xì)分化,比如每天見幾個客戶、每天學(xué)習(xí)多少個小時,定期匯報指標(biāo)情況與最重要目標(biāo)的進(jìn)展,這樣結(jié)果會使整個團(tuán)隊的工作更加效率。

激勵性衡量機制:成功的團(tuán)隊與企業(yè)每時每刻都清楚是否一直在正確的道路上,明晰路徑與所處位置,激勵衡量機制就能讓團(tuán)隊成員明白他們的目標(biāo)和他們應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),這能幫助成員更好地解決問題和做出決策。就像體育比賽,不設(shè)立記分時,就不是比賽,互相嬉戲。當(dāng)開始記分時,事情就不一樣了,緊張的氣氛就會開始,兩組分開,開始謀劃策略,然后開始比賽;同樣的,企業(yè)內(nèi)一個大團(tuán)隊,分開多個小組時,氣氛立馬就會不一樣,成員要為他們所在的組貢獻(xiàn)力量,與其它組形成“競爭關(guān)系”,互相觀察比拼。這個道理其實很簡單,人在記分或競爭的時候會更加出色,成功的團(tuán)隊與企業(yè)都需要不斷地激勵,沒有激勵衡量機制,成員就會懈怠,一切都?xì)w于平庸。如果問怎么做一個完美的激勵衡量機制的話,其實也很簡單,抓住幾個要點走就可以了:一要激勵,能否一眼看成團(tuán)隊進(jìn)展與所處位置;二是簡單,能否一眼從表單上看出團(tuán)隊的表現(xiàn);三是更新,定期更新表單的內(nèi)容;四是公平公開,要讓團(tuán)隊每個成員在顯而易見位置上看到。

規(guī)范問責(zé)制:如果是傳統(tǒng)型的團(tuán)隊或企業(yè),只依靠領(lǐng)導(dǎo)來管理、監(jiān)督的話,成員自主性會非常差。用時間管理矩陣工具來匹配最重要目標(biāo),每周開一次問責(zé)會議,形成一個規(guī)律,團(tuán)隊每個人互相對上周的工作進(jìn)行回顧和評價,并計劃下周的的工作,成員集思廣益如何完成激勵衡量機制上的目標(biāo),進(jìn)行自我管理,自己決策自己的工作重心。

職能與責(zé)任明確:管理者就做內(nèi)部協(xié)調(diào)的事,領(lǐng)導(dǎo)者就做戰(zhàn)略的事,營銷就做前端的事,別手伸得太長,這也想插幾句話,那也想管一管。團(tuán)隊和企業(yè)內(nèi)部會很容易混淆每個人的職能,要學(xué)會控制“控制欲”,遇到管理上的問題,就讓管理者去解決,戰(zhàn)略方向的事就讓領(lǐng)導(dǎo)去決策。責(zé)任要明確到位,事情誰是主要負(fù)責(zé)人要傳達(dá)清楚,所有參與成員都要在場并明確,這樣在工作過程中會更加主動,才像是一個團(tuán)隊,而不是工作組,出現(xiàn)問題后,也能問責(zé)到位,再改進(jìn)防備下一次出現(xiàn)同樣的問題。

意識轉(zhuǎn)變:負(fù)面情緒的產(chǎn)生根源在于一直處在不舒適區(qū),恐懼、逃避、推卸、抱怨、妥協(xié)等等都是在不舒適區(qū)中所呈現(xiàn)的外在表征,如果100%處于不舒適區(qū)換誰誰都會崩潰,可采用階段性的挑戰(zhàn)來應(yīng)對,嘗試用20% 30% 40%….逐步地挑戰(zhàn)不舒適區(qū),把不舒適區(qū)中的感受轉(zhuǎn)換成更為積極一面,突破定式思維的偽保護(hù),把挑戰(zhàn)負(fù)面情緒與自我獎賞的掛鉤。你會發(fā)現(xiàn)原來成功就在于最后那么一下子,而許多人就是沒有堅持到最后那一下,所以一直邁不出舒適區(qū)。一句老話“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,別在理論上過于較真,談理論跟吹牛真沒什么區(qū)別,理論天下無敵誰都可以做到,一件事情從開頭講到結(jié)尾只要幾分鐘,一旦做起來就會遇見無數(shù)想象不到的困難,墨菲定律講的就是這個現(xiàn)象。而在工作過程中則能馬上運用到所學(xué)的理論,并能反復(fù)去推敲理論與邏輯自洽,是在鞏固自身所學(xué)的,不同的問題運用不同理論來應(yīng)對,不對就不用、錯誤就拋棄、正確就鞏固。

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習(xí)慣(即計劃地執(zhí)行),習(xí)慣是在不知不覺中,常年累月影響著每個人的工作、生活等等,習(xí)慣的力量非常強大,就像每天給一條繩索纏繞新的繩索,最終會變得牢不可破。要養(yǎng)成一個習(xí)慣需要強大的耐力與堅持,火車在發(fā)動前的動力耗能是最大的,一旦發(fā)動前進(jìn)了,依靠物體移動慣性,后面的耗能就非常的少。養(yǎng)成習(xí)慣與之同理,前期需要耗費許多精力并堅持最后那一下子,脫離根深蒂固的不良習(xí)慣后,迎來的就是工作過程所必需的那種秩序、高效。

習(xí)慣養(yǎng)成需要“愿意去做”和“怎么做”兩個層面的改變,這兩個層面是相關(guān)聯(lián)的、螺旋遞進(jìn)的,這個過程會很不舒服,因為離開了自身的舒適區(qū),沒有了舒適區(qū)里的安全感。暫時地犧牲安逸我認(rèn)為是值得的,貪圖享樂的長期以往下去只會回歸平庸與乏味,經(jīng)持續(xù)努力所換來的回報會更加的厚實。

社會都很強調(diào)獨立性,獨立性的確非常重要,但不是最重要,很多人都會忘了團(tuán)隊協(xié)作與溝通是與獨立性相輔相成的,很多人也被誤導(dǎo),這其實屬于斷章取義、矯枉過正,把追求自我、擺脫控制、張揚個性等當(dāng)作獨立性的借口,認(rèn)為被控制、被利用是對獨立性的一種破壞,把這種不受自己控制的破壞當(dāng)成自己所遭遇的根源,因為這邁出了自己的舒適區(qū)。只有獨立性是不適應(yīng)不了現(xiàn)實生活的,人是高度協(xié)作性的生物,歷史上沒有哪些重要事件是靠人獨立完成的,懂協(xié)作的人,可以與他人深入交流自己的想法,也能看清楚他人的優(yōu)點。只有真正獨立性強的人才知道協(xié)作,對獨立性認(rèn)知偏差的人來說,自我把握方面是非常欠缺的。真正獨立后,才會有協(xié)作的基礎(chǔ),我們每天都會與周圍打交道,了解自己在協(xié)作中的關(guān)系有助于發(fā)現(xiàn)自身問題,促使自己“愿意去做”。

不要被周圍的環(huán)境所影響而給出回應(yīng)方式,應(yīng)該主動去創(chuàng)造有利環(huán)境。一個鳥籠放在你桌上一個月,時間一久就會想應(yīng)該去養(yǎng)只鳥,這明顯被動的對周圍環(huán)境的回應(yīng)方式,那么主動創(chuàng)造環(huán)境的人,就會拿掉鳥籠,擺一個花盆。把自己的意識抽離出來站某個地方,以旁觀者的心態(tài)去觀察自己,就會有不一樣的發(fā)現(xiàn)。人與動物的區(qū)別就在于有思考自己思維的能力,也是能從自己以及他人的經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),改善自己習(xí)慣的根本原因。自我意識影響著我們的行為態(tài)度,有了這層認(rèn)識,我們就不難體會他人的想法,也會使我們自我檢討自己的思維究竟是發(fā)自內(nèi)在,還是來自外部環(huán)境的影響,不然就會變成以自己的思維去演繹別人。人可以自己創(chuàng)造程序,不受本能所約束,動物的程序只能受本能約束,如果我們只聽命于本能或外部環(huán)境影響的話,潛能自然會受限制,對自我意識進(jìn)行鍛煉,假以時日,會在不同程度上發(fā)揮我們的潛能,在被動與主動之間自由選擇。

“愿意去做”,不僅指行事的態(tài)度,還指要對自己的作為負(fù)責(zé),會根據(jù)一定的準(zhǔn)則去待人接物,理智勝于沖動,能夠慎重思考;而消極被動的人更感情用事,不負(fù)責(zé)任,容易受外部環(huán)境控制。這并不意味積極主動的人對外部環(huán)境毫無反應(yīng),而是選不選擇去回應(yīng),人性是主動的,太多人偏向坐等命運安排或等待貴人出現(xiàn),應(yīng)該說是人賦予了外部環(huán)境影響自己的權(quán)力,人更應(yīng)該是由內(nèi)而外地改變,改變自己的行為,再去影響周圍的環(huán)境與人。主動不止應(yīng)對現(xiàn)在,更要面對的是未來,逃避只會讓結(jié)果更加惡劣。

試著用自我意識觀察自己的內(nèi)心想法和言語,“我無能為力、我只能這樣,要是…..、如果…..”,這種都屬于消極心態(tài),積極心態(tài)都是“我可以這樣做、我可以控制、有沒有其它可能性、這樣選擇是否更好”等等,消極往往會強化宿命論,一遍又一遍地被迫打壓的自己心理,把所有的過錯與障礙都?xì)w咎于外部環(huán)境,積極則會使用實際行動來應(yīng)對。

看消極與積極的人把時間與精力集中在哪些事物上,就決定了結(jié)果的成與敗,積極的人更專心做力所能及的事情,把力所能及的事情價值最大化,滿滿的正能量,而正能量具有影響周圍人的力量,在周圍人的面前能積累扎實的話語權(quán);消極的人,總停留在自己的過錯、弱點、周圍環(huán)境……眼高手低,喜歡抱怨,給自己的消極不斷尋找借口,其產(chǎn)生的負(fù)能量,久而久之形成惡訊循環(huán),周圍的人都會敬而遠(yuǎn)之。

事實上,損害自身的不是自己所犯的錯誤,而是對錯誤的應(yīng)對方式,錯誤的應(yīng)對方式會形成蝴蝶效應(yīng),一定要立刻承認(rèn)并糾正。經(jīng)濟學(xué)角度來講,消極的人所關(guān)注的事物都是屬于沉默成本,都是已經(jīng)過去的,無法控制挽回的,再執(zhí)迷不悟下去,邊際效益與邊際成本會嚴(yán)重失衡,應(yīng)該把焦點放在自己能控制的事物上去,把邊際成本壓倒最低。

當(dāng)企業(yè)與創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊在內(nèi)部發(fā)生分歧時,我們就不要用批評來進(jìn)行回應(yīng),而是應(yīng)該去彌補缺失,對方態(tài)度強烈,就該加以緩沖,配合對方的長處,把重點放在大家都能夠著力的點上。積極主動的人更為機敏,價值觀正確,注重實際,善于把握為題癥結(jié)所在,不過分注意外部環(huán)境,喜歡從自我做起,化阻力為動力。

“怎么做”,權(quán)衡邊際成本與邊際效益。經(jīng)濟學(xué)上有個例子,地主擁有一畝田地,他雇了1個農(nóng)夫承包了一半的田地種地,假設(shè)其產(chǎn)出是1000公斤大米,后來又雇了1個農(nóng)夫承包剩余田地的2/3,其產(chǎn)出是666公斤,再雇一個農(nóng)夫承包剩余田地的時候,產(chǎn)出就是333公斤,每增加一個農(nóng)夫就是遞增一次邊際成本,而每增加一個農(nóng)夫單位,大米產(chǎn)出就越低,就是邊際效益遞減。只要邊際成本越低,邊際效益越高,才是地主收益最大化。

“機會都是留給有準(zhǔn)備的人”,這句話同樣可以理解為邊際成本與邊際效益的關(guān)系,前期看似邊際成本很高,邊際效益為零,機會一來,兩者瞬間互換。在團(tuán)隊內(nèi)部,為什么經(jīng)常遇到明明很簡單的事情,卻變成了一件又一件棘手的事情?原因就在于前期都沒有準(zhǔn)備好,或者認(rèn)為這并不是件重要的事情,導(dǎo)致逐步積累并爆發(fā)問題。如果反過來,待問題出現(xiàn)時,就有足夠的應(yīng)對方法,以致問題不用爆發(fā)就已經(jīng)完全解決。

作為一個公司創(chuàng)始人或老板,對待團(tuán)隊成員,不要以為是自己雇來的,就得什么事都必須聽你的,每天都把精力花在如何管理監(jiān)督他們身上,這時間精力就是你的邊際成本。倒不如挖掘團(tuán)隊成員的每個人的優(yōu)點,激發(fā)他們的價值觀,讓整個團(tuán)隊變成自驅(qū)動型,邊際效益就自然拉高了。

人的大腦分為左右兩部分,左腦負(fù)責(zé)邏輯思考與語言能力,右腦負(fù)責(zé)創(chuàng)造力與直覺;左腦擅長處理文字?jǐn)?shù)據(jù),右腦擅長處理圖像;左腦偏向細(xì)節(jié)分析,右腦偏向整體布局。理想的狀態(tài)的當(dāng)然是左右均衡,事實上,大部分人都是半邊發(fā)達(dá),應(yīng)對外部刺激時,傾向最發(fā)達(dá)半邊去思考。現(xiàn)代社會崇尚的是左腦,所以教育與培訓(xùn)也都偏重于左腦開發(fā),右腦屬于附屬地位,依據(jù)這個理論,“愿意去做”就是右腦負(fù)責(zé),“怎么做”就是左腦負(fù)責(zé)。不妨運用演繹法去具體實施“怎么做”,每天抽出時間,在沒有干擾的情況下,演繹各種你能想象到的狀況和所應(yīng)對的方法,越具體越好,你的行為就會在潛移默化中慢慢轉(zhuǎn)變;或者讓自己演繹不同的角色,在這個角色當(dāng)中我會怎么應(yīng)對、怎么想,在另外角色當(dāng)中我又會怎么去做,怎么去處理。不斷鍛煉如何權(quán)衡邊際成本與邊際效益。

別讓瑣碎事物纏身,時間管理矩陣這個工具就不用多說,合理利用四個象限,如果只注重第一象限(緊急重要),結(jié)果只會是整體忙于處理危機事物,最終導(dǎo)致精疲力盡。大部分人就喜歡把精力用在第三象限上(緊急不重要),卻自以為在做第一象限的事情,但其實這都是對別人來說很重要,并不是自己的。對于效率高的人來說,第三象限與第四象限都不是重要的,他們只會在第一象限與第二象限之間來回切換,甚至?xí)嗷ňυ诘诙笙奚?,以減輕第一象限的負(fù)擔(dān)。多半人都是在第二象限(重要不緊急)上處理不當(dāng),因為重要卻又不緊急,所以很容易受忽略。

完善自我的精力儲備與智力儲備,一周抽出一段時間去鍛煉自己的體能、耐力,磨練自己的意志。可以是慢跑、器械、球類運動等等,長久堅持下去,隨著身體的效能提高,會逐步適應(yīng)高強度的活動,而一般性活動就顯得越來越輕松,即便任何時間段的工作,都會顯得精力充沛,能迅速投入工作當(dāng)中。平日做好知識管理,碎片化的知識雖然便捷快速,但缺乏系統(tǒng)性,把碎片化知識視覺化(繪圖筆記)是非常有效的系統(tǒng)歸納方法,再繪制過程中,也是對碎片知識的邏輯推演與重構(gòu)再輸出,日后面對不再是一堆雜亂無章的文字,而是一個更直觀立體的知識圖譜。在遇見棘手問題時,能直接調(diào)出使用,不像一般企業(yè)或創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊那樣,還要費很大成本去翻閱,折損邊際效益。

執(zhí)行的兩大因素:計劃、計劃地執(zhí)行。計劃就是原則,計劃地執(zhí)行就是習(xí)慣,習(xí)慣以原則為重心,去解決執(zhí)行鴻溝里面的問題,才是一個高效的執(zhí)行團(tuán)隊。

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