所謂靠譜的人,就是凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 作者:網(wǎng)易公開(kāi)課
? ? ? ? ? ? ? ? ? 來(lái)源:網(wǎng)易公開(kāi)課(ID:open163)
? ? ? 開(kāi)玩笑,有時(shí)也能體現(xiàn)人和人的差距。
? ? ? 一個(gè)惡搞視頻中,飯桌上一群人給領(lǐng)導(dǎo)送了個(gè)磚頭當(dāng)?shù)案狻?這位領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)下屬先后拿著餐刀,叮叮當(dāng)當(dāng)把磚頭敲得直響,繼而開(kāi)懷大笑。
? ? ? 不同于往常的嘻嘻哈哈,視頻下點(diǎn)贊數(shù)第一的評(píng)論是: 從放餐具的細(xì)節(jié),就能看出誰(shuí)是領(lǐng)導(dǎo)。 一個(gè)敲完磚頭,把餐刀規(guī)規(guī)矩矩地搭在盤(pán)子上;另一個(gè),隨手把刀扔在了桌上。
? ? ? 無(wú)意之舉,卻讓人從細(xì)節(jié)之處看出,領(lǐng)導(dǎo)做事有始有終,相較之下,下屬則虎頭蛇尾。
? ? ? 用更專(zhuān)業(yè)的話講,是潛在的“閉環(huán)“思維意識(shí)存在差距。
? ? ? ? 職場(chǎng)中的閉環(huán) 決定一個(gè)人是否靠譜 “閉環(huán)”的理論根據(jù)是“PDCA循環(huán)”,由美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家休哈特博士提出,被廣泛用于現(xiàn)代企業(yè)管理中。
1、“PDCA循環(huán)”將管理分為四個(gè)階段
① 計(jì)劃(Plan)
② 執(zhí)行(Do)
③ 檢查(Check)
④ 行動(dòng)(Act)
? ? ? 這四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行。
? ? ? ? 這四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行。 一個(gè)循環(huán)完結(jié),解決一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式上升,直到任務(wù)完結(jié)。
? ? ? 有讀者留言說(shuō)自己最近在趕畢業(yè)論文,因?yàn)樵谕鈱?shí)習(xí),論文的進(jìn)度總比別人慢半拍。 導(dǎo)師也很忙,兩人只能通過(guò)微信和郵件交流。而與自己不同的是,導(dǎo)師從來(lái)都會(huì)立馬回復(fù)修改意見(jiàn),即便不能馬上回復(fù),也會(huì)給到確切能回應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)。 小到標(biāo)點(diǎn)安排,大到文章結(jié)構(gòu),這位老師每次的建議都條理清晰,且反饋有效性很強(qiáng),提前安排規(guī)劃,指導(dǎo)著讀者按部就班地推進(jìn)論文。
? ? ? 幾個(gè)月來(lái),他從未失約。 讀者說(shuō)多虧有這么靠譜的導(dǎo)師,才讓自己對(duì)畢業(yè)論文有了足夠的信心。
2、PDCA中的“C”有四層含義
Check(檢查)
Communicate(溝通)
Clean (清理)
Control(控制)
? ? ? 時(shí)刻讓任務(wù)涉及的雙方知道各自手中任務(wù)的完成狀況,這不僅是對(duì)彼此的督促,對(duì)于任務(wù)本身來(lái)講,一次溝通就是一次檢查點(diǎn)(checkpoint)。
? ? ? 曾在朋友圈看到HR吐槽,最讓人“恨得牙根直癢癢”的,是悄無(wú)聲息把事情搞砸了的人。
? ? 工作做完了、做好了,及時(shí)反饋很重要。工作沒(méi)做完、搞砸了,及時(shí)反饋更重要。 企業(yè)管理中,存在一種5W2H分析法,也叫七問(wèn)分析法。
? ? ? 在開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)前,最重要的是搞清任務(wù)的關(guān)鍵以及需求,從而明確什么可以優(yōu)先,會(huì)遇到什么問(wèn)題,有哪些事項(xiàng)一定要注意……先形成一輪自我可控的閉環(huán)思考。 等到需要和領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)進(jìn)展,如果實(shí)在有困難不能按時(shí)完成,就及時(shí)溝通,并給出能想到的解決方案,不能營(yíng)造問(wèn)題等別人來(lái)解救; 完成以后,主動(dòng)告知領(lǐng)導(dǎo)及同事完成情況,最好附上自我體會(huì)和對(duì)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)的總結(jié)。
? ? ? 我們不是一個(gè)人在完成任務(wù),回歸閉環(huán),不僅能說(shuō)明一個(gè)人有完成任務(wù)的能力,更體現(xiàn)了合作意識(shí)。 說(shuō)得通俗些,就是靠譜。 靠譜的習(xí)慣能讓對(duì)方放心,他交代的事你一定會(huì)放在心上,盡心盡力,并隨時(shí)反饋,即便出了問(wèn)題,也能及時(shí)補(bǔ)救。
? ? ? 生活中的閉環(huán) 看出一個(gè)人的智慧 舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,使用電腦時(shí),很多人會(huì)忘記及時(shí)保存文件,往往在突發(fā)意外——譬如突然斷電時(shí),付出許久的心血就全都付之一炬。
? ? ? 遺失文件的經(jīng)歷在大腦中形成了這樣一種條件反射,即是工作 → 保存 → 工作 → 保存…… 如此,在腦海中形成一個(gè)閉環(huán),工作效果才能在這一次次閉環(huán)的實(shí)踐中得到保障和提升。
? ? ? 有始有終的閉環(huán),是生活的一份智慧。 我們每個(gè)人都生存在很多惡性閉環(huán)中,比如由拖延導(dǎo)致的熬夜。 拖延癥 → 無(wú)法完成任務(wù) → 不得不熬夜 → 第二天精神不濟(jì) → 無(wú)法完成任務(wù) → 繼續(xù)熬夜…… 這是因?yàn)槿狈φ蜷]環(huán)能力中,最核心的一條: 建立檢查點(diǎn),對(duì)上一個(gè)階段好壞進(jìn)行總結(jié),把控改進(jìn)方向。 睡眠就是一個(gè)檢查點(diǎn),需要正向的反饋。 發(fā)現(xiàn)因?yàn)榘疽咕Σ患?,任?wù)被擱置,那就在熬夜這一環(huán)進(jìn)行總結(jié)改變。 精力充沛,第二天才有可能彌補(bǔ)沒(méi)有做完的工作,從而終止拖延。
? ? ? 心理學(xué)家赫洛克做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn):四個(gè)組的被試者,在不同誘因下完成任務(wù)。 結(jié)果顯示,每次能得到鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)的組別,成績(jī)最高,且成績(jī)呈不斷上升趨勢(shì); 成績(jī)稍差一些的,是每次都會(huì)接受到批評(píng)和能聽(tīng)到別組所接受的批評(píng)/表?yè)P(yáng)的被測(cè)者; 剩下的那組,與其他三組都進(jìn)行了隔離,他們得不到任何反饋,最后成績(jī)最差。
? ? ? 反饋不論積極或者消極,都對(duì)最終的結(jié)果有著促進(jìn)作用。 正向閉環(huán)的反饋機(jī)制不僅能讓人心態(tài)更加積極,也能讓整個(gè)人的狀態(tài)進(jìn)入良性循環(huán)。 閉環(huán)方向正確與否 影響人的一生 閉環(huán)質(zhì)量的好壞,方向的偏正,決定了人生中選擇的走向是否合適。
? ? ? 有這樣一個(gè)故事——一個(gè)青年人去問(wèn)大畫(huà)家阿道夫·門(mén)采爾:“我畫(huà)一幅畫(huà)往往只用一天的時(shí)間,可為什么賣(mài)掉它卻要等上一年?” 門(mén)采爾回答道:“請(qǐng)倒過(guò)來(lái)試試!你花一年的功夫去畫(huà),那么,你只要一天的時(shí)間就可以賣(mài)掉它!” 可想而知這個(gè)年輕人的積極性會(huì)多受打擊。 越是焦慮就越容易急功近利,越是急功近利就越無(wú)法畫(huà)出優(yōu)秀的畫(huà)作。 到最后,不論是畫(huà)技,還是名望,都會(huì)離他越來(lái)愈遠(yuǎn)。而門(mén)采爾的建議看似辛苦,卻反會(huì)使他更優(yōu)秀。
? ? ? 好的閉環(huán)能夠讓你越走越輕松,而壞的閉環(huán)只會(huì)讓你光賣(mài)力氣,離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。 比起勤奮,更重要的是具有主觀能動(dòng)性的自我完善能力。 優(yōu)秀的人總會(huì)更加優(yōu)秀,平庸的人愈加平庸,就是因?yàn)槁斆鞯娜硕荚诎底藻憻捳蜷]環(huán)能力。
? ? ? 曾看到一本書(shū),是這樣講的: “好習(xí)慣讓你實(shí)現(xiàn)‘較高層次的自我’的愿望,而壞習(xí)慣是由‘較低層次的自我’控制的,阻礙前者的實(shí)現(xiàn)?!?每個(gè)人都有自己的短板,意志力又往往因?yàn)橥饨缱儎?dòng)而減弱甚至消失,所以要想走得輕松些,將自己納入良性的閉環(huán)就尤為重要。 讓自己的行為系統(tǒng)越來(lái)越優(yōu)化,抵御負(fù)面行為的能力也就越來(lái)越強(qiáng),從而形成正面反饋的行為系統(tǒng),使得滾雪球式的閉環(huán)加強(qiáng)自我價(jià)值。
? ? ? 巴菲特一生都在不斷地滾雪球,而且越滾越大,滾出了伯克希爾哈撒韋金融帝國(guó),滾出了世界首富,滾出了世人敬仰的“股神”。 形成閉環(huán)思維,讓習(xí)慣的力量帶你前行。
? ? ? 有句話是這樣說(shuō)的: 一個(gè)人活著究竟是前進(jìn)還是后退,關(guān)鍵就是看他是否有意識(shí)去提升自我能力價(jià)值。 而閉環(huán)的習(xí)慣,就是讓你的自身能力價(jià)值在無(wú)意識(shí)中得到不斷的螺旋式上升。 等你走過(guò)一大段路回頭審視,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在不知不覺(jué)中,你已經(jīng)成長(zhǎng)了太多太多。
? ? ? 我的感悟在后,待續(xù)……