精確的提問:提問,是溝通界的C2B

我接受過很多“溝通能力”的訓練,其中最“變態(tài)”的一個,那必須是“精確的提問”了,我們被要求對隨便一句話,必須一口氣問出70個問題。今天是溝通的最后一課,我們就來聊聊:精確的提問。

概念:精確的提問

舉個例子。你說“PC市場不景氣”,我該怎么精確的提問?
“你在說的PC指的是什么?你是指:Windows,Mac,還是Linux?桌面電腦,筆記本,還是PC服務(wù)器?你說的PC,包含了廣義的PC設(shè)備嗎,比如移動設(shè)備,游戲機,和汽車導航儀?”

大部分的溝通,比如演講,寫作等,都是講者發(fā)起、聽者接受,被講者邏輯主導的“B2C式”溝通。在B2C的溝通模式下,如果講者邏輯混亂,整個溝通的效率就會很差。

而提問呢?提問,是一種聽者發(fā)起、講者回答,被聽者邏輯主導的“C2B式”反向溝通。如果聽者邏輯清晰,能精確的提問,一問一答,再一問一答,如此往復,那就算講者的邏輯再差,整個溝通的效率都會顯著提升。
提問,是溝通界的C2B。

運用:如何提出精確的問題

厲害了。那我怎樣才能提出精確的問題呢?

回到最開始的案例。對“PC市場不景氣”這個陳述,我那幾個問題不是隨口問的,它們屬于“澄清性問題”。而澄清性問題,只是“精確的提問”這個寶藏式的“題庫”中,層層遞進的七個“問題抽屜”中的一個。精確的提問,就是理解這七個抽屜的遞進邏輯,并且能脫口而出里面的問題。讓我?guī)阋粋€一個打開看看。

抽屜一:繼續(xù)/中止性問題。

“這是不是我們現(xiàn)在要討論的問題?誰關(guān)心這個問題?討論的目的是什么?你、我是否需要參加這個討論?還有誰需要參加這個討論?討論的重點是什么?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:我們是否需要討論這個問題?

抽屜二:澄清性問題。

“ XX是指什么?你是指還是?時間、地點、多久一次、什么比率、什么范圍?舉個例子?你是不是在說___?”
這個抽屜里的問題,其實都是在問:你的意思是什么?

抽屜三:假設(shè)性問題。
“前提假設(shè)什么?你把什么當成必然的了?這是否存在?是不是唯一的?這是好事,還是壞事?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:你的前提假設(shè)是什么?

抽屜四:質(zhì)疑性問題。

“你怎么知道的?你從哪里聽說的?此人的可信度如何?是否有數(shù)據(jù)支持?數(shù)據(jù)是否可靠?有哪些可選項?在什么范圍內(nèi)選?誰來做?”
這個抽屜里的問題,其實都是在問:你怎么知道你是對的?

抽屜五:緣由性問題。

“什么引起的?為什么會發(fā)生?觸發(fā)事件是什么?根本原因是什么?驅(qū)動因素是什么?抑制因素是什么?它是怎樣起作用的?機制是什么?當__出現(xiàn)時會發(fā)生什么?這是事情的起因還僅僅是個相關(guān)的因素?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:是什么導致了這個結(jié)果?

抽屜六:影響性問題。

“結(jié)論是什么?成果是什么?所以呢?短期效應?中期?長期?哪種是最好的情形?最壞的情形?最可能是什么?有哪些意外后果?積極的?消極的?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:那會帶來什么影響?

抽屜七:行動性問題。

“我們應該做什么?怎樣應對?與誰合作?什么時間完成?這是不是意味著解決了根源問題?是否全面?是否有應對風險的策略?是否有支援?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:應該采取什么行動?

好的,寶庫已經(jīng)打開。再回到最開始的案例,對于“PC市場不景氣”,你至少要一口氣問出哪7個問題呢?

“PC市場的景氣問題,是我們迫切需要討論的問題嗎?你說的PC,包含了廣義的PC設(shè)備嗎,比如移動設(shè)備,游戲機,和汽車導航儀?這是好事,還是壞事?不景氣的具體數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)來源是什么?不景氣的根本原因是什么?會帶來哪些短期、中期、和長期的影響?誰,應該在什么時候,做什么以應對?”

這就是精確的提問。對方本來也許要花2個小時講述的觀點,通過回答你的結(jié)構(gòu)化的精確的問題,也許花15分鐘就講清楚了。

小結(jié):認識精確的提問

精確的提問,是建立在層層遞進的七個問題抽屜上的,被聽者邏輯主導的,C2B式反向溝通,用以大幅提升溝通效率。這七個抽屜是:繼續(xù)/中止性問題,澄清性問題,假設(shè)性問題,質(zhì)疑性問題,緣由性問題,影響性問題,和行動性問題。

愛因斯坦說:提出一個問題,往往比解決一個問題更重要;我說:請不要把“精確的提問”用在你女朋友身上,否則,后果自負。

金句

提出一個問題,往往比解決一個問題更重要。如果你學會了結(jié)構(gòu)化的精確提問,整個溝通效率都會顯著提升。

其它

7個問題邏輯口語化表達:討論這件事有意義嗎?那你把問題的意思說清楚。哦,這件事應該有假設(shè)前提或者范圍吧?你怎么知道這件事的?原因呢?結(jié)果呢?好吧,那我們該怎么做?

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