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What:這個片段講述了吃番茄鐘時遇到外部打斷的處理方法。
Why:當(dāng)我們專注于吃番茄鐘(專注做事情的輔助工具,記錄時間,每一個番茄鐘25分鐘時間)的時候難免會遇到有人來打斷我們,這時候,如果馬上處理,就違背了我們設(shè)置番茄鐘的本意了,如果置之不理則會影響人際關(guān)系,也會讓自己心神不寧,無法集中。所以應(yīng)用合適的方法來妥善處理。
How:遇到外部打斷時,你可以用以下四個步驟來處理:
1.告知:告訴對方,你正在吃番茄鐘。
2.協(xié)商:與對方協(xié)商,是否可以換個時間處理。
3.計劃:將事件記錄到日程里,并為其安排番茄鐘完成。
4.答復(fù):按照承諾時間給對方答復(fù),說明事情完成情況。
A1引導(dǎo)
你有在專注做事的時候遇到外部打斷嗎?當(dāng)時是什么情形?你是如何處理處理的?如果用以上應(yīng)對外部打斷四步法來應(yīng)對,你將如何應(yīng)對當(dāng)時的情況?
A1過往經(jīng)歷
外部打斷的情況在我的工作中常常發(fā)生。比如最典型的是在辦公室,正在調(diào)著番茄鐘做方案,新人小劉跑過來問:小麗姐,能幫我解釋一下這個條款嗎?我多數(shù)時間時候會立即反饋:哪個條款?然后進(jìn)行耐心的講解。
如果用上述四步方法:我的做法應(yīng)該是:
1.告知:小劉,我現(xiàn)在正在做方案。
2.協(xié)商:等我半小時,方案做完了再幫你看好嗎?
3.計劃:在微信設(shè)置好提醒:半小時后幫小劉看條款。
4.答復(fù):半小時后,方案做好。叫小劉過來:你剛剛是哪個條款不懂,我?guī)湍憧纯础?/p>
A2引導(dǎo)
設(shè)想一下,在未來一周內(nèi),你會遇到什么樣的外部打斷情形?你將如何用外部打斷的四步法來應(yīng)對呢?
A2未來場景
下周二上午,我正在錄保單,小劉過來找我:小麗姐,這個客戶我想請你幫我陪訪一下,可以嗎?
如果用四步法來應(yīng)對:
1.告知:小劉,我正在錄單。
2.協(xié)商:如果你不是特別急的話,明天早會過后我們再討論好嗎?(我了解小劉客戶的情況,不需要立即處理。)
3.計劃:在明天的日程里寫上與小劉溝通客戶陪訪。
4.答復(fù):第二天早會后,找到小劉,與她一起討論客戶陪訪的安排。