看完《番茄工作法》,讓我學(xué)會(huì)管理時(shí)間

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來(lái)源

? ? 弗朗西斯科·西里洛在大學(xué)生活中,一度苦于效率低下,作業(yè)做不出來(lái),學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去。后來(lái),他鄙視自己,讓自己學(xué)習(xí)十分鐘,但要找計(jì)時(shí)器掐表。于是,在廚房找到一枚計(jì)時(shí)器,形狀似番茄。就這樣,在1992年他創(chuàng)立了番茄工作法。

? ? 什么是番茄工作法?書中是這樣說(shuō)的:列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開(kāi)始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。書中以25分鐘為例,但后面強(qiáng)調(diào)可以根據(jù)自己的活動(dòng)安排時(shí)間,要長(zhǎng)期以自己規(guī)定的時(shí)間段完成每一項(xiàng)任務(wù),這樣有助于預(yù)估。讓自己每天的時(shí)間都安排的合理化、可視化。

背景

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? ? 從圖中來(lái)看感覺(jué)有點(diǎn)復(fù)雜,而且有些還是專有名詞。我看完之后,留下印象最深的是拖延,因?yàn)槲沂且粋€(gè)嚴(yán)重的拖延癥患者,每次給自己留下時(shí)間制定計(jì)劃,想著怎樣好好去完成,結(jié)果都不盡人意。從書中我知道了自己制定計(jì)劃的不足,造成的原因是只把計(jì)劃當(dāng)成了計(jì)劃,沒(méi)有努力去完成。同時(shí),沒(méi)有預(yù)估自己一天能做多少任務(wù),把任務(wù)按優(yōu)先級(jí)的順序排序。

方法

? ? ? 首先,制定近期的活動(dòng)清單,在清單上列出最近要進(jìn)行的活動(dòng),隨想隨填,不用排序。可以把自己遇到的大事小事一塊填上去,突發(fā)遇到的不緊急的也可以寫在上面。這樣做的目的,可以清晰知道最近需要做什么,也不會(huì)落下要做的事,從容地去完成每天的任務(wù)。

? ? 然后,填寫今日待辦,在上面做出對(duì)自己的每日承諾。要填寫的內(nèi)容需要從活動(dòng)清單上進(jìn)行選擇填寫,每一項(xiàng)活動(dòng)占一行,有利用后面進(jìn)行記錄??梢耘乓幌聝?yōu)先級(jí)順序,把重要的排在前面或做一下自己能看懂的記號(hào)。如果有其它突發(fā)的事,可以在旁邊寫下計(jì)劃外緊急一欄,如果不影響本番茄鐘,可以在下一個(gè)番茄鐘執(zhí)行。

? ? 最后,便是記錄。需要記錄每一項(xiàng)活動(dòng)所花的番茄鐘的個(gè)數(shù),以及做出對(duì)今日的回顧,總結(jié)哪些地方需要做出改進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)明日的任務(wù)進(jìn)行安排。達(dá)到一個(gè)星期,再總體看一下,進(jìn)行總結(jié),讓活動(dòng)更加可視化。

中斷

? ? 在工作中,總會(huì)遇到各種事情讓我們分身眼前所要做的事,有些時(shí)候,我們是不得不中斷的。這個(gè)時(shí)候,可以先考慮能不能放到下一個(gè)番茄鐘做,若不能,就廢棄這個(gè)番茄鐘,完成這個(gè)突發(fā)的事。在第二天的時(shí)候,可以把此情況記錄進(jìn)去,這樣就可以避免類似情況再次發(fā)生。

預(yù)估及應(yīng)變

? ? 在做今日待辦時(shí),可以預(yù)估一下做活動(dòng)時(shí)應(yīng)發(fā)生的情況,想想自己會(huì)怎么解決。反正,要有一種應(yīng)變能力,在既不影響今日任務(wù)的情況下,處理突發(fā)的事件。這樣,就可以好好利用時(shí)間,效率提高,每天都有所收獲,而不是糾結(jié)于今天又沒(méi)有完成計(jì)劃的事情。

? ? 目前,我只填了今日待辦和每日回顧,每天都這樣持續(xù)著,感覺(jué)很有用。尤其前一段時(shí)間,因?yàn)榭荚?,要?fù)習(xí)很多知識(shí)點(diǎn),我就照著計(jì)時(shí)器慢慢復(fù)習(xí),到點(diǎn)休息5分鐘,效率很高。后面放暑假,就可以完全照著這個(gè)方法完成我的暑假任務(wù)。

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