內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——內(nèi)審業(yè)務(wù)中,你不得不考慮的“利益相關(guān)方”
ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
序:為啥要了解審計事項的利益相關(guān)方?
一家企業(yè)的利益相關(guān)方大家都熟悉:股東、債主、員工、合作單位等。
那么,一項審計業(yè)務(wù)的利益相關(guān)方,大家有過考慮嗎?
或許你會說:“我管他利益不利益的,我就只堅持原則,遇到壞人,該砍砍該殺殺!”
那我只能豎起大拇指對你說:“好漢!”
但是,好漢的結(jié)局都一樣,《水滸傳》里已經(jīng)講的很明白了。
在此,小編提出一個觀點(diǎn)供參考:如果你足夠了解審計事項的利益相關(guān)方,能讓你提出的問題更容易被接受,提出的建議更容易被執(zhí)行,得罪人所帶來的反噬會更小。
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1.被審計單位
被審計單位和領(lǐng)導(dǎo)肯定是利益相關(guān)方!
當(dāng)被審計對象或問題只涉及到某一位員工,那他所在部門的員工也是利益相關(guān)方,因?yàn)樗麄円矔痪尽⒕婊蚺浜险摹?/p>
當(dāng)你對某一個員工提出處罰時,同類崗位的人肯定“同病相憐”,所以你在對問題的定性時,提出處罰建議時,一定要考慮全面。
尤其是整改措施,如果某一個人的失誤是因?yàn)槟稠椆芾泶胧?、某項流程或某種管理機(jī)制引起的,那就必須進(jìn)行系統(tǒng)性整改。
所有領(lǐng)導(dǎo)和同事都會牽涉其中,他們可能會聯(lián)合起來欺負(fù)、糊弄或抵制你所提出的意見。
2.監(jiān)管部門或監(jiān)管人員
一項業(yè)務(wù),有執(zhí)行者,有監(jiān)管者,此處的監(jiān)管者不指直屬領(lǐng)導(dǎo),而是第三方的監(jiān)督部門或崗位。
如:質(zhì)檢部門、安檢部門對生產(chǎn)制造部門的監(jiān)督。
當(dāng)執(zhí)行部門出現(xiàn)問題時,相關(guān)監(jiān)督部門也會有一定的責(zé)任。
審計人員在提出問題、分?jǐn)傌?zé)任和整改建議時,一定要考慮到監(jiān)管部門。
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3.輔助部門
雖然是執(zhí)行部門的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題,但卻是受軟件設(shè)置的影響,想要改善或提升,不得不求助于信息化部門。
此處的信息化部門就是輔助部門。
當(dāng)我們提出整改或提升建議時,必須要考慮輔助部門人員的能力和態(tài)度,而且要與輔助部門的人員充分溝通。
不然,你提出的問題不得要領(lǐng),提出的建議也無法執(zhí)行。
4.審計領(lǐng)導(dǎo)
如果你是一名普通審計師,你的領(lǐng)導(dǎo)可能是審計經(jīng)理,如果你是審計經(jīng)理,你的領(lǐng)導(dǎo)可能是某副總裁。
在對問題進(jìn)行定性,對責(zé)任人進(jìn)行處罰時,一定會經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核。
此時,領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度很重要。
尤其是,涉及到領(lǐng)導(dǎo)與被審計單位有不可告人的關(guān)系時。
如:你想客觀公正,你的領(lǐng)導(dǎo)卻想賣人情;
你想嚴(yán)厲處罰,你的領(lǐng)導(dǎo)卻想高舉輕放。
然后,不斷地明示或暗示你要怎么怎么做。
這個時候,絕大多數(shù)審計師都會低頭,有一小部分審計師可能會力爭一下,極少會出現(xiàn)始終堅持自己意見的。
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5.審計同事
如果說審計領(lǐng)導(dǎo)能決定你的審計結(jié)果。
那審計同事,則能間接影響你的成果。
如果一位老同事或前輩查一通沒查出問題,但你查出來了,他想要分享成果或讓你壓下來不提。你怎么辦?
如果你調(diào)查對象正好是審計同事的老婆或朋友,你怎么辦?
如果同事說情或勸你加重處罰,你怎么辦?
部門同事之間肯定是利益相關(guān)的:要么是競爭,要么是互利協(xié)作,同時還要接受同一個部分績效。
6.被審計對象的對頭
最典型的就是舞弊舉報者,他與被審計對象處于對立狀態(tài)。
他提出的線索或敘述的真相對你很重要。
同時,他也會提出讓“對頭”付出更多的代價或承受更嚴(yán)重的處罰。
這些東西,你不得不考慮。
另外,在遇到公司高層之間的內(nèi)斗時,被審計人的對頭能幫你大忙,也能給你填堵。
你必須考慮“對頭”們提供信息的可信度,以及意見的可行性。
7.外部合作單位
你查招待費(fèi)、差旅費(fèi),發(fā)現(xiàn)重大線索,但招待對象卻是政府機(jī)關(guān)的人,而且正好管著你們公司,你要不要考慮他們的感受。
或者,衙門口的人非常器重你的調(diào)查對象,你提出問題和建議時要不要考慮這一關(guān)系?
或者,你處理了某員工,可能讓公司損失一批大客戶。
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8.有背景的員工
老板的姘頭、老板的家屬和親戚;
公司高管的家屬或朋友;
政府內(nèi)關(guān)系(如:他爹是區(qū)長);
甚至是重大合作伙伴的家人或朋友。
這類關(guān)系最常見,估計老內(nèi)審都遇到過,當(dāng)你查出他們違規(guī)或舞弊時,要不要與其他員工一視同仁?
結(jié)語
審計事項的利益相關(guān)人,除了上述幾項之外還有不少,比如外部審計,監(jiān)督審計的內(nèi)部評估師,但其中最大的利益相關(guān)方,一定是老板!
老板的管理思路和態(tài)度,任何一名審計師都要考慮。
小編講這些,不是為了讓大家做審計時縛手縛腳,而是在實(shí)務(wù)中一定要關(guān)注這方面的東西。
只有我們把這些彎彎繞繞看透了,才能做得更好!
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