不屬于工作職責(zé)范圍之內(nèi)的工作安排,該如何處理?

實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到一些本不屬于自己職責(zé)范圍之內(nèi)的工作,卻被安排到自己的身上,面對(duì)這種情況,該如何應(yīng)對(duì)呢?今天,智測(cè)優(yōu)聘就給大家分享一些應(yīng)對(duì)技巧。


一、找到領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的原因

對(duì)于很多大中型公司而言,基本上是一崗一職,每個(gè)人的工作職責(zé)都相對(duì)固定,出了問(wèn)題也能責(zé)任到人。但是,一些小微企業(yè)則不同,很多都是一崗多職。因此,當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)安排的脫離崗位職責(zé)的工作時(shí),建議大家一定要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)所安排任務(wù)的本質(zhì),以及領(lǐng)導(dǎo)為何給你安排該項(xiàng)任務(wù)的原因。具體如下所示:

看似脫離實(shí)際崗位職責(zé)的工作任務(wù),其核心本質(zhì)是什么?是自己目前工作范疇的延伸?還是屬于自己所負(fù)責(zé)事項(xiàng)的上下游工作?又或是完全跟自己本質(zhì)工作沒(méi)有任何關(guān)系?這方面的問(wèn)題一定要先弄清楚。

反思領(lǐng)導(dǎo)為何會(huì)把這個(gè)任務(wù)分配給自己。是不了解自己的日常工作?還是對(duì)自己某項(xiàng)工作能力比較認(rèn)可,想要鍛煉自己呢?前者就需要大家做好工作匯報(bào),每周或者每月向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)近期工作進(jìn)展、工作成果,讓領(lǐng)導(dǎo)了解到自己的工作很充實(shí),工作難度較大等。后者可以通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的態(tài)度等判斷,領(lǐng)導(dǎo)是不是想要大力發(fā)展自己,如果是,就完全可以接過(guò)工作任務(wù),努力推進(jìn),以此贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。


二、判斷此種現(xiàn)象的頻次

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的脫離實(shí)際崗位職責(zé)的工作,建議大家要學(xué)會(huì)總結(jié)或者讓領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示該類任務(wù)的執(zhí)行頻次。如果是臨時(shí)性的,怎么都好說(shuō)了,能做就做;如果是長(zhǎng)期需要執(zhí)行的,不管是領(lǐng)導(dǎo)器重你,還是其他人沒(méi)有愿意做的,你都需要做。對(duì)此,建議大家從以下幾方面入手:

第一步,弄清楚這個(gè)工作任務(wù)本身的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作量以及工作關(guān)系。

第二步,從“接受并去做的角度”分析,提出具體的建議。這一步需要具體根據(jù)你接受的任務(wù)、你的工作情況來(lái)看,如果你能夠找到解決這個(gè)任務(wù)的執(zhí)行辦法,那就直接順?biāo)浦?,贏取領(lǐng)導(dǎo)信任。如果自己實(shí)在不行、找不到方法完成任務(wù),那就明確向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)出自己的困難,然后委婉拒絕。


對(duì)于職場(chǎng)人而言,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的“印象管理”至關(guān)重要。因此,當(dāng)遇到“領(lǐng)導(dǎo)安排的工作脫離實(shí)際崗位職責(zé)”的情況時(shí),大家千萬(wàn)不要直接回絕,而是先冷靜分析領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的原因以及頻次,然后思考下該項(xiàng)任務(wù)成功執(zhí)行的可能性,根據(jù)自己能力量力而行,實(shí)在在能力之外要及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況安排他人。

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