有句話這樣說："人生就是不斷解決問題的過程"。
每天，我們一睜開眼，許多事情就開始不斷涌入大腦，想想今年早晨啥，看看手機有沒有需要回復的信息。
到了工作單位，打開電腦，開始思索，昨天小李的郵件沒有回復，小王的資料還沒有審核，老板今天的會議資料9點之前要準備好，整理了一堆代辦事項，總覺得好像還遺漏了什么。
晚上，吃完飯后看娃作業(yè)到深夜，好不容易安靜下來享受一下自己的時間，結果腦袋里纏繞的還是今天沒有完成的待辦事項。
從早到晚，我們無時無刻不是在處理各種各樣的事情，解決各種各樣的問題當中度過，雖然一天處理完很多事情，忙忙碌碌，沒有一絲空閑，但當你回顧一下，發(fā)現(xiàn)自己不知道真正干了什么！
混亂、忙碌幾乎成了每天工作的常態(tài)，辛勤工作但卻沒多少成果。
想象以下，只有你一人和一把槍，在你面前有很多的敵人，如何才能用僅有的子彈打退敵人呢？
最好的辦法就是先把領頭的干掉，其余的士兵自然開始潰敗，失去戰(zhàn)斗力。
大家都明白擒賊先擒王的道理，但卻沒有把道理轉化應用在工作和生活當中。所以，我們要找到如何用最少的時間和精力達成目標的方法。
二八效應即80/20法則（The 80/20 Rule）。這個原理是由十九世紀末期與二十世紀初期的意大利經濟學家兼社會學家帕累托提出的。它的大意是：在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。80/20的法則認為：原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型：
多數(shù)，它們只能造成少許的影響；
少數(shù)，它們造成主要的、重大的影響。
用帕累托法則關聯(lián)自己的生活，你會發(fā)現(xiàn)，公司里20%的人在領導者80%的人，而80%的領導者里又只有20%的領導者能夠持續(xù)產出高成就。
10套衣服里面只有兩三套是自己特別喜歡的，所以出鏡率高；股市里只有20%的人是掙錢的，其他都是虧本的。
帕累托法則，就是一種如何節(jié)約資源達到高效的思維模型，它能分辨出帶給你的回報的少數(shù)量事情。
簡單的說，帕累托法則就是在告訴我們，想要高效達成目標，先找到那20%的關鍵因素最重要。
如何運用帕累托法則，這里有4個方法：
1、苦干加巧干
現(xiàn)在做自媒體越來越難了，絞盡腦汁，好不容易寫一篇有深度的文章，自我感覺挺好，結果推薦量極少，閱讀量寥寥。
聽過某大咖說過這么一句話：“寧花半小時取標題，也別把時間都花在文章細節(jié)的雕琢上”。因為都是機器算法，文章質量再高，標題取的不好，機器不推薦，沒人能夠看到你的文章。
一篇好文章，標題也是決定閱讀量的關鍵因素。踏實苦干固然重要，如果再加上一點巧勁就能更快收獲成果。
2、把重要的事情做到極致
職場人每個月都會有大量的總結、計劃、分析報告要寫，每件事做的完美顯然要耗費很多精力。
然而，并不是每個書面材料都要追求完美，如果一份工作計劃要報到總經理室批閱的，或者要經過會議討論，那必須要做好，盡量做到完美。
一些例行的文字材料，則不必耗費精力，不必追求文字簡練邏輯嚴謹，只要數(shù)據正確，分析得當，能看明白就可以了；或者直接直接舍棄，交給其他人去做。
這樣做既節(jié)約了時間去完成其他任務，又把握了關鍵少數(shù)，將重要的事情做到了極致。
3、先集中力量發(fā)揮優(yōu)勢
我跟過一位時間管理導師，他剛開始開辦時間管理訓練營的時候，我是他第一批的學生，我們互相留下了各自的微信；一年時間，我見證了他從創(chuàng)業(yè)之初到現(xiàn)在年入千萬的整個過程。
剛開始他進入時間管理領域的時候，這個領域已經有很多大咖且長期占據頭部位置。
如果按部就班，他只能成為一個默默無聞的時間管理培訓師，而他利用心理學專業(yè)的優(yōu)勢以及之前創(chuàng)業(yè)的經營經驗，集中精力運營短視頻，在短短一年內就實現(xiàn)了彎道超車。
集中力量發(fā)揮自己的優(yōu)勢，做到人無我有，人有我優(yōu)，這樣才更具競爭力。
如果感覺自己并沒有任何優(yōu)勢可言，那就專注刻意練習，發(fā)展出一項自己的獨特技能，并把這項技能練到極致。
會三樣，不如精一項，充分利用自己20%的優(yōu)勢能力，才是制勝之道。
4、處理80%的事情前，先問自己三個問題
一問：這個任務對我多重要，必須要做嗎？
比如：你手里有個方案必須要其他部門配合統(tǒng)計數(shù)據才能完成，和配合部分領導溝通協(xié)作事宜是今天要完成的任務之一。
先別著急做，問問自己這個任務真的重要嗎？答案：“是”，因為這個方案就是實現(xiàn)經營目標的措施。
結果顯而易見，這個任務直接關聯(lián)目標，屬于20%范圍里的重要事項。
二問：其他人可以完成這個事情嗎？
接下來，問自己是否需要親自去溝通配合部門的領導？如果自己去，一方面可能因為配合部門的領導事先沒得到通知而拒絕提供；一方面因為要溝通，得把事情說的明白，至少要花費你半小時。
思考一下，請求你的領導先和其他部門的領導溝通一下可以嗎？又或者交給其他的同事要數(shù)據可行嗎？
三問：這個結果如何能夠更快時間
換個方式做這個工作可以嗎？不如給他們部門領導發(fā)個郵件，告知高管需要一份報告，需要他們配合統(tǒng)計數(shù)據，等他們把數(shù)據統(tǒng)計好了直接發(fā)到郵箱里，這樣是不是節(jié)約了溝通和等待的時間呢？
總結：想要沖8進2，就要主動思考和判斷哪些是重要的事情，多做長半衰高回報的事情，才能給自己的未來蓄能。
