20170817 日計劃&日回顧

一、計劃&回顧

(一)今日計劃

20170817日計劃表格.JPG

(二)今日回顧

1.總體完成情況:

20170817任務(wù)完成情況.JPG
20170817 周計劃完成進(jìn)度.JPG

2.具體完成情況:

今天的任務(wù)共7件,其中4項順利完成,3項未完成。具體完成情況如下:

【核心任務(wù)】

(1)《躍遷》領(lǐng)讀活動:第五章共讀
成果:幕布筆記1份+ 話題討論作業(yè)1份+簡書收獲文章1篇
必要難度:高
預(yù)計用時:6小時
實際用時:10小時分鐘
完成情況:預(yù)計成果全部達(dá)成,但所用時間大大超出預(yù)計情況。由于對原理內(nèi)容的不熟悉加上結(jié)構(gòu)思維能力不足,整理筆記就用去將近8個小時的時間。幾乎整個白天都在處理這一個任務(wù),嚴(yán)重擠壓了完成其他任務(wù)的時間。
問題與改進(jìn):
執(zhí)行相對復(fù)雜的任務(wù)之前一定要先考慮路徑問題,不同的任務(wù)一定要先按照優(yōu)先級和緊急程度排序之后再開始執(zhí)行行動。

【計劃內(nèi)任務(wù)】

(1)觀察永澄50天實驗-39天
成果:第39天留言
必要難度:中
預(yù)計用時:1小時
實際用時:1小時26分鐘
完成情況:提交留言,未上墻。

(2)0817日回顧
成果:印象筆記日回顧+簡書日回顧文檔
必要難度:中
預(yù)計用時:2小時
實際用時:0
完成情況:未完成。
原因及方案:

(3)百詞斬背單詞:Day12
成果:托福核心30個打卡
必要難度:低
預(yù)計用時:40分鐘
實際用時:23分鐘
完成情況:背完并打卡,但未在北京時間12點前完成。
改進(jìn)方案:將背單詞時間提前到早上9:00-9:30

(4) keep運動
成果:40分鐘運動記錄
必要難度:中
預(yù)計用時:40分鐘
實際用時:54分鐘
完成情況:完成。方式為晚飯后散步。

(5) 32周周回顧
成果:一份簡書回顧文檔
必要難度:高
預(yù)計用時:120分鐘
實際用時:0
完成情況:未完成。
原因及方案:時間不夠。推遲到次日。

(6) 《躍遷》領(lǐng)讀:補0807作業(yè)
成果:話題討論1份+簡書收獲1份
必要難度:高
預(yù)計用時:120分鐘
實際用時:0
完成情況:未完成
原因及方案:時間不夠。推遲到下周。

(三)未完成任務(wù)處理:

  • 0817日回顧【推遲至0818】
  • 32周周回顧 【推遲至0818】
  • 《躍遷》領(lǐng)讀:補0807作業(yè) 【推遲至下一周】

二、今日反思:

今天大部分的時間都花在了《躍遷》領(lǐng)讀分享的筆記整理上,導(dǎo)致整體的任務(wù)完成率很低。很大一部分原因在于計劃中忽視了對于風(fēng)險防范的考慮,以后需要引以為戒。

(一)亮點及原因

執(zhí)行過程中的亮點在于:

  • 第一次聽完分享后及時完成了筆記整理,對整個分享內(nèi)容有了比較清晰的理解。
  • 散步時與小新討論分享的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)自己知識在阻塞的同時,對一些概念有了全新的理解。

原因在于:

  • 通過老大和XDite老師的兩次分享,逐漸意識到逼著自己慢下來,第一時間對新學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行整合消化的重要性。親自實踐的結(jié)果也證明,這個過程雖然比較痛苦,但最終整理完之后對整個分享內(nèi)容的理解,比只聽分享要好太多。
  • 在分享和討論的過程中,小新從物理的角度對一些概念基本含義的解釋,更正了我的一些錯誤理解,頓時對好幾個地方有豁然開朗的感覺;另外,通過用自己的話復(fù)述分享的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)了自己整理筆記時完全沒有意識到一些問題。

(二)不足及原因

今天執(zhí)行過程中存在的問題在于:

  • 大量時間被用于完成一個任務(wù),其他任務(wù)被擱置。
  • 完成任務(wù)過程中注意力不夠集中,多次被其他事情中斷。
  • 整理筆記耗費時間過長,且思路不清晰。
  • 對于第一時間整理筆記的標(biāo)準(zhǔn)過高,導(dǎo)致耗時嚴(yán)重超標(biāo)。

原因在于:

  • 計劃時對于任務(wù)優(yōu)先級的排序只考慮了重要性的問題,沒有結(jié)合緊急程度和耗時長短進(jìn)行合適的時間分配,也沒有做好風(fēng)險防范。
  • 一整天都集中完成整理筆記一件事,而且這件事本身有一定的難度,中間又沒有注意休息,有精力透支的問題。
  • 結(jié)構(gòu)思考力不足,缺乏基本的思考結(jié)構(gòu)框架,缺乏套路。
  • 對筆記的整理沒有標(biāo)準(zhǔn),下意識地按找最高標(biāo)準(zhǔn)來完成,導(dǎo)致一次性精力和時間的大量消耗。

(三)經(jīng)驗封裝

綜上,可以改進(jìn)的地方有:

1.對于復(fù)雜任務(wù),在執(zhí)行前一定要針對項目本身進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,充分考慮目的,目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn),路徑,風(fēng)險防范之后,再做進(jìn)一步的行動計劃。
2.對重復(fù)進(jìn)行的事進(jìn)行套路提煉,努力做到每一個需要重復(fù)完成的任務(wù)都形成固定的模板。
3.設(shè)定第一時間筆記整理的標(biāo)準(zhǔn),以及后期完善的標(biāo)準(zhǔn)和流程。
4.對日計劃流程進(jìn)行改進(jìn),細(xì)化優(yōu)先級排序的標(biāo)準(zhǔn),并加入風(fēng)險預(yù)估和防范的部分。
5.制定自己的知識分享每日計劃。

可以封裝的經(jīng)驗有:

  1. 不管內(nèi)心有多么排斥第一時間整合學(xué)到的新知識,還是要硬著頭皮去嘗試:但可以通過設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)來避免時間的過度消耗。
  2. 一定要分享自己掌握的新知識!

三、工作記錄

上午 4h32min

08:00-09:42 《躍遷》領(lǐng)讀06:第一次聽+筆記 1h2min
09:50-13:21 《躍遷》領(lǐng)讀06:重聽+筆記 3h30min

下午 5h11min

13:21-13:44 百詞斬Day 13 23min
13:48-15:15 觀察永澄50天-39天留言(1) 1h26min
15:15-15:39 0817日計劃 24min
18:49-20:12 《躍遷》領(lǐng)讀:重聽+筆記(2)2h58min

晚上 4h19min

20:12-21:06 運動:散步 54min
21:35-01:00 《躍遷》領(lǐng)讀06:作業(yè) 3h25min
【工作總時長】14h02min
【預(yù)計可用時長】12h30min


記錄信息:

【開始時間】11:51
【結(jié)束時間】14:02
【共計耗時】2h11min

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