如何高效整理信息,看這篇就夠了

上學(xué)期間養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣:看書遇到好詞好句就想著記錄下來,否則就感覺缺點(diǎn)什么似的,因此也留下了一些不良習(xí)慣。

例如:看到好的句子總是考慮適合記到哪個(gè)筆記本上,時(shí)間一長也就懶得在記筆記了;因?yàn)槭掷锏墓P記本太多了,想要翻找筆記的時(shí)候總是想不起到底記在哪個(gè)筆記本上,時(shí)間一長就不愿意看之前寫的筆記了;現(xiàn)在智能手機(jī)各種App,隨手一拍保存在相冊(cè)里面,之后就沒有再看一眼的欲望。

正好看了奧野宣之寫的《如何有效整理信息》(后浪丨江西人民出版社),簡直遇到了救星。書里非常詳細(xì)的闡述了關(guān)于記筆記的方法和三條規(guī)則,因此讓我對(duì)記筆記又有了新的認(rèn)識(shí)。

如果遇到好的資料不知道放在哪里才合適、或者不管搜集了多少信息都無法運(yùn)用自如、或者長時(shí)間思考也想不出好的構(gòu)思、又或者好想把個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)過的知識(shí)活用于工作中,那么你可以看看一定要往下看,因?yàn)閵W野宣之在書中的方法會(huì)讓你獲得更多靈感。

關(guān)于作者:

奧野宣之,畢業(yè)于同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè),有著豐富的新聞出版經(jīng)驗(yàn),熱衷于推廣學(xué)習(xí)方法論的培訓(xùn)師,他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商業(yè)人士中大受歡迎,在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)與雜志專欄撰稿人的工作外,還以“筆記本作家”的身份活躍于媒體節(jié)目和論壇中。

他的其他著作包括《如何寫游記和散步日記》、《智慧創(chuàng)造鍛煉法》、《“處方箋”讀書法》、《三本書創(chuàng)造好點(diǎn)子》、《如何有效整理信息》等等。

下面我會(huì)給大家詳細(xì)講述這個(gè)方法:

一:筆記本應(yīng)記哪些內(nèi)容

工作日志和日記、報(bào)紙和雜志的剪報(bào)、書籍的復(fù)印件、電影和電視的觀后感......凡是覺得美、很棒、喜歡的都可以記錄下來。

二:記錄的信息如何用于知識(shí)生產(chǎn)

將各種筆記記錄在筆記本中,然后進(jìn)行再次閱讀.加工修改,形成素材,多種素材進(jìn)行組合,整理出結(jié)果

三:三條規(guī)則

一元化:把你想記錄的一切都記錄到這冊(cè)筆記本中,在身邊不方便書寫的時(shí)候,可以先用其他工具記錄下來,然后在進(jìn)行粘貼或者抄寫到筆記本上。這么做的好處是:記錄起來很輕松,找起來安心,堅(jiān)持做也不費(fèi)力

時(shí)序化:參考6位日期,按時(shí)間順序記錄。

時(shí)間記錄為年份后兩位+月份兩位+日期兩位合并6位數(shù)字。如2017年11月21日記錄成六位數(shù):171121。如果用完的筆記本越來越多的話,可以在筆記本的書籍和切口處寫上序號(hào)。

檢索化:所謂”索引“,并不是信息本身,而是尋找信息的線索。

信息的檢索方法有很多。有的使用紙筆,像書籍一樣,在筆記本的第一頁或者最后一頁寫上主題+頁數(shù)/日期;有的使用電腦,用Excel表格或者word文檔做索引數(shù)據(jù)庫,格式為:筆記本編號(hào)+日期+檢索標(biāo)記+標(biāo)題。

四: 省時(shí)高效的記筆記:書寫和粘貼

書寫法

寫請(qǐng)文字輪廓:這里指的是在紙上書寫文字大小恒定,這樣會(huì)使得文字的輪廓很清晰、容易分辨。這是為了確保多年后仍能閱讀。

用羅馬首字母來略記:將自己常用的詞語記成首字母的縮寫。這對(duì)在做有很多復(fù)雜漢子的采訪和會(huì)議記錄的速記,工作會(huì)輕松很多。

講常記的內(nèi)容符號(hào)化:把經(jīng)常使用的詞語或句子用自己熟悉的符號(hào)來標(biāo)記,可以節(jié)省書寫時(shí)間以此來提高效率。

蔥鮪火鍋式筆記:把他人的發(fā)言、通過觀察得到的信息原封不動(dòng)的寫下來,然后下面緊跟著寫自己的感想,重復(fù)進(jìn)行。這樣可以隨時(shí)記錄自己的想法和感觸,提高自己的思維深度。

使用體現(xiàn)節(jié)奏的分割線:如果每頁筆記都是6位日期來區(qū)分會(huì)覺得有些死板,可以在當(dāng)天結(jié)束的筆記下面畫橫線或者圓圈進(jìn)行區(qū)分 。這樣做可以使筆記更加清晰明了,重復(fù)看筆記的時(shí)候有種呼吸感。

附上標(biāo)題,方便查找:每次的記錄都最好能有一個(gè)標(biāo)題,日后可以根據(jù)標(biāo)題進(jìn)行快速查找

空一行書寫,以便在加工:記錄完筆記之后,最好空一行,重新翻看筆記有了新的想法有補(bǔ)充的地方。

不同場合用不同的筆:比如工作的時(shí)候用碳素筆,下班在家記錄的時(shí)候可以是圓珠筆,周末可以是紅色的筆,這樣便于分辨記錄的內(nèi)容,重復(fù)翻看的時(shí)候也會(huì)是心情愉快。

合理使用“超黃金地段”:一般都是筆記本的第1頁和最后1頁留白,這兩頁可以用來隨意發(fā)揮,可以畫上喜歡的圖畫,可以貼照片,也可以制作目錄。有助于緩解壓抑、消沉的心情。

粘貼法

一有問題就貼(只要想不通就先貼上):回頭重讀的時(shí)候,能想起當(dāng)時(shí)的情景,有利于創(chuàng)作出新的靈感。

用紀(jì)念品存儲(chǔ)談話內(nèi)容:其他紙質(zhì)品包括工資明細(xì)、ATM機(jī)的交易明細(xì)、同事的留言、某項(xiàng)活動(dòng)的程序等,都可以迅速粘上去。可以回憶自己當(dāng)時(shí)的思考軌跡。

原封不動(dòng)的粘貼A4資料:將A4紙張大小的資料按“三折變形法”加工,在進(jìn)行粘貼。這樣會(huì)增加重復(fù)看的幾率。

方法:1.對(duì)折時(shí),錯(cuò)開兩到三厘米左右;2.將對(duì)折后長的那一段的邊緣與折痕對(duì)齊后再折疊一次;3.再次折疊后的部分朝上,貼在筆記本上。

新聞只粘貼選段:只把報(bào)道中最精華的部分剪下來粘貼

用腰封、照片和卡片來補(bǔ)全筆記:方便回憶當(dāng)時(shí)的情況

以上內(nèi)容便是我從《如何有效整理信息》里學(xué)到的有效做筆記的方法和技巧。

現(xiàn)在智能手機(jī)里面有各種記筆記的App存在,那么為什么還要提倡手寫筆記呢?

智能手機(jī)記錄下來的筆記復(fù)習(xí)起來不方便,而且復(fù)習(xí)的時(shí)候有了新的感觸不能及時(shí)記錄,就會(huì)被忘記。而且好記性不如爛筆頭??匆槐閷懸槐椋\(yùn)用了身體多個(gè)感官,無形中增加了對(duì)筆記的印象與理解,而且記得會(huì)更深刻。

這本《如何有效整理信息》記筆記的方法是經(jīng)得起時(shí)間的驗(yàn)證的,作者一直保持這個(gè)習(xí)慣到現(xiàn)在,所以我們學(xué)習(xí)起來也不會(huì)很難,關(guān)鍵在于行動(dòng)。

不要嫌記筆記麻煩,要知道在這個(gè)世界上根本不存在一勞永逸的解決方法的。

作者在書中還介紹了如何把筆記重組成創(chuàng)意素材的具體方法,感興趣的朋友可以仔細(xì)看看這本書。我相信你一定能從這本書中獲益的。

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