第一節(jié)和第二節(jié)講了沒有目標(biāo)和目標(biāo)過于單一的人生是充滿低效、無序、不專注的線下人生的狀態(tài),在第3節(jié)時(shí),揭示了我們進(jìn)行時(shí)間管理的最終目標(biāo)是:追求卓越而不失衡的幸福人生,這種人生稱之為線上的人生,線上人生是擁有專注、有序和平衡的人生。
一個(gè)完整的時(shí)間管理系統(tǒng)應(yīng)該要幫助大家做到:在工作上能快,在生活里能慢,在整個(gè)人生的維度能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性專注!
一、在工作上:時(shí)間管理的關(guān)鍵詞是“高效率”
當(dāng)我們做的事情,事與事之間沒有關(guān)系,它就無法讓我們?cè)谶@一塊上獲得積累。當(dāng)你做的事情沒有成長(zhǎng)或成果的積累,那就無法形成你人生的勢(shì)能。
如果你每天大量的時(shí)間都用于處理那些零碎的,沒法串聯(lián) 形成人生積累的雜事,那你的工作就不可能獲得真正意義上的高效。所以圍繞著自己的人生事業(yè)方向,以及讓自己的工作能夠出重要成果的目的,我們時(shí)間管理的策略是摒棄雜事,聚焦要事,并且要做到“高能要事”,就是每天在自己最高精力的時(shí)候做最重要的事情。
而減少工作時(shí)長(zhǎng),提升做事的質(zhì)量和單位時(shí)間的生產(chǎn)力恐怕是很多人學(xué)習(xí)時(shí)間管理的最初目的。想要實(shí)現(xiàn)這一目的就需要我們能夠?qū)W⒌毓ぷ鳎?b>如果你每天能夠不受任何打擾地深度工作1-2小時(shí),那么5年后你一定能在自己深耕的這個(gè)領(lǐng)域里獲得成功。
專注工作和深度工作就是我們實(shí)現(xiàn)高效率工作的重要路徑。
二、在生活上:我們時(shí)間管理的關(guān)鍵詞是“慢生活”
在生活上要“慢下來”,要過慢生活!要留有時(shí)間和空白來感悟時(shí)光流淌的動(dòng)靜,要培養(yǎng)自己有情趣去細(xì)細(xì)地觀察陽光照射在樹葉上的角度,或者微風(fēng)吹動(dòng)花瓣的聲音。
生活上的“慢”,是確保工作時(shí)能夠精力飽滿的一種充電。只有當(dāng)你能夠慢下來給自己充滿電量時(shí),你才能在高壓下需要放電時(shí)有充足的儲(chǔ)備,不然拼命就等于沒命了,一張一弛是謂“道”。但有時(shí)候我們會(huì)覺得放了一個(gè)假期,自己似乎并沒有休息到,反而更累了,這是為什么呢?這是由不科學(xué),不恰當(dāng)?shù)男菹⒎绞綄?dǎo)致的。我這里說的“慢下來”不是讓你在休息的時(shí)候什么都不做地?cái)傊?,不是睡懶覺,不是吃著零食 刷著手機(jī) 追著電視劇……這樣的休息方式不僅不能幫你完成充電,還會(huì)消耗你電池的使用壽命,長(zhǎng)此以往你的健康就會(huì)亮起紅燈。
給自己設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)正確的充電模式很重要!建議通過養(yǎng)成好習(xí)慣來管控自己的生活。有研究表明,人70%的行為由習(xí)慣控制。當(dāng)壞習(xí)慣控制了我們70%的行為,你可以想象自己活在怎樣的世界里嗎?那個(gè)世界一定充滿了遲到、焦慮、拖延和抱怨!
而當(dāng)我們70%的行為都受好習(xí)慣控制呢?那我們的生活一定充滿了初生的太陽,幸福的早餐和一天結(jié)束后的成就感,以及香甜的睡眠時(shí)間!當(dāng)我們能夠把日常生活中那些重復(fù)發(fā)生的行為,例如:早起后閱讀-洗漱-上廁所-吃早餐-換衣服出門等一系列的固定行為,把它們富有儀式感地定制為自己每天的早起程序,長(zhǎng)期堅(jiān)持養(yǎng)成習(xí)慣之后,我們也就不用再花時(shí)間糾結(jié) 今天是先洗漱好,還是先吃早餐好,這樣大大地減少了大腦的管理負(fù)荷,也告別了生活中眾多的無序和混亂。
用好習(xí)慣來管理自己的生活,我們的日子會(huì)越過越輕松,越過越自在,因?yàn)椤坝卸嘧月桑蜁?huì)有多自由”。
英國(guó)有一部非常有名的紀(jì)錄片《56UP》(中文名《人生七年》)推薦大家可以看一看。這部紀(jì)錄片從1964年拍到2012年,每七年記錄一次,到目前為止已經(jīng)整整拍了56年。
紀(jì)錄片采訪了英國(guó)不同階層的14個(gè)七歲孩子,每隔七年拍攝一次他們的成長(zhǎng)狀況,看看他們的階段性成就,以及訴說對(duì)未來的夢(mèng)想。直到56歲這一集,我們看到除了幾個(gè)精英階層的夫妻,以及中層階級(jí)里的佼佼者依然保持著相對(duì)不錯(cuò)的身材,其他人早就成了胖子,而且體態(tài)走形得非常厲害!
擁有好習(xí)慣,保持自律是獲得人生成功和幸福的秘訣。
三、在人生的維度:我們時(shí)間管理的關(guān)鍵詞是“戰(zhàn)略性專注”
每個(gè)人每天只有24小時(shí),時(shí)間的總量不會(huì)隨著你努力程度的加大而產(chǎn)生任何的增長(zhǎng)。所以用數(shù)學(xué)公式中“做除法”的方式來計(jì)算你的時(shí)間,當(dāng)分子不變的情況下,分母越大,所得之?dāng)?shù)就越小的原理來證:在時(shí)間總量不變的情況下,你每天做的事情越多,得到的效果就越差!
而且,每件事對(duì)我們?nèi)松囊饬x和價(jià)值也不一樣,這就使得你不能一視同仁地對(duì)待每一件事,不能每一件事都花費(fèi)均等的時(shí)間和精力來做。所以你必須要學(xué)會(huì)為自己的人生做減法和選擇!當(dāng)你撥開眾多雜事,確認(rèn)了那少數(shù)幾件對(duì)自己的人生而言最有價(jià)值的事情之后,你就要把自己的時(shí)間、精力,以及社會(huì)資源聚焦在這里,由它來確立自己每天的目標(biāo),給自己的工作和生活指引方向。這就是要做到人生戰(zhàn)略性專注!雖然我們大多數(shù)人不可能做到每一科都考100分,但我們至少要做卓越而不失衡,做到某一科100分,其他科80-90分。
到這里我們就可以發(fā)現(xiàn):其實(shí)放眼整個(gè)人生,我們并不需要把太多的時(shí)間都放在工作上,卓越而不失衡是我們應(yīng)該追求的人生狀態(tài),卓越就是要聚焦,專注自己的第一人生目標(biāo),不失衡就是要關(guān)注到自己的生活,兼顧到其他快樂的來源,由此來獲得一個(gè)值得擁有的幸福人生。
我把在生活上要過“簡(jiǎn)單慢生活”的理念總結(jié)為一個(gè)字,就是《易經(jīng)》的“易”,也是“容易”的【易】!把在工作上的高效率簡(jiǎn)化為一個(gè)“效”字,也就是“高效”的【效】,把采用戰(zhàn)略性專注,累積人生勢(shì)能的理念用一個(gè)“能”字來表達(dá),就是“能干”的【能】!三字合并為【易效能】,以此來為這套系統(tǒng)命名,同時(shí)它也是我們公司的名字。
讓你學(xué)會(huì)時(shí)間管理,我是認(rèn)真的,想要做好未來的計(jì)劃,從反思昨天 檢視今天開始。