麥肯錫故事5:七步法也能用在讀書這件事上?

麥肯錫故事5:七步法也能用在讀書這件事上?

--《麥肯錫主題閱讀》DAY08


七步法真的可以用在讀書這件事上嗎?

第三天上課,依然是大衛(wèi)老師。他在黑板上寫了今天的主題:“麥肯錫的七步法?!?然后說,"在今天講課之前,我想回顧一下這這三天的課程,TEAM-FOCUS模型、邏輯思考術(shù)、2個不要2個給你們有什么啟發(fā)?”

其它幾個同事說:“啟發(fā)很大,我們買了一堆麥肯錫的書,準備啃?!?/p>

羅伯特冷冷地說:“大衛(wèi)老師所講的并不完全在麥肯錫書里有的。我也學大衛(wèi)老師創(chuàng)下新,總結(jié)來講就一半像擁有偵探術(shù),探長總能通過蛛絲馬跡找到罪證,另一半像擁有化妝術(shù),通過化妝能讓自己表現(xiàn)的更好一點?!?/p>

羅伯特話一說完,會議室的人都笑起來。JENNY沒想到羅伯特能想到這樣的比喻,雖然她不喜歡他,但不得不承認這個類比的貼切。大衛(wèi)老師也笑了,說:“你這個類比不錯,這樣大家理解起來比較簡單。知識很重要的一個能力是遷移能力?!叭缓笫疽釰ENNY來講講。

JENNY心里想,啟發(fā)太多了呀,這怎么講呢。然后不是要講麥肯錫七步法嗎,我不是有看過這本書,我把它講一下,把這個做為總結(jié)。JENNY說:“這三天的課程總的來說就是告訴我們要學會解決問題的能力,用麥肯錫的七步法來總結(jié)是最恰當?shù)牟贿^的。

第一,要界定問題,我們服務一個客戶首先要厘清問題的范疇,再來看其是否有必要性。我想到有三個要素,要思考的:服務對象的是誰?誰又是必須做決策或采取行動的人?決策者的需求或關切的問題是什么?

第二,建立問題的架構(gòu) ? ?在大致界定完一個復雜的議題或問題之后,接著便是運用結(jié)構(gòu)化的圖表,將之拆解成一系列清晰、全面且易于操作的子議題,或是提出以事實為基礎的假設。

第三,排定優(yōu)先級”

“停?!贝笮l(wèi)老師走到講臺上說:“看樣子你要把七步法念一遍對嗎?七步法就像某一門派的武林秘籍,學了它就能獨步天下,但是你只是掌握道理而沒有產(chǎn)生遷移作用就不大”。大衛(wèi)老師干脆用電腦投出了麥肯錫的七步法課件,一張圖清晰的知道7個步驟。

圖一:七步法架構(gòu)

JENNY漲紅了臉說:“大衛(wèi)老師,你發(fā)一些案例給我呀,我可以把七步法用在這個案例里?!?/p>

“沒有,你自己來想,什么都可以成為你的案例?!贝笮l(wèi)老師笑著對JENNY和其他同事說。

“天呀,要我自己來案例拆解七步法?”JENNY在心里吶喊。

羅伯特狡猾的說:“大衛(wèi),你可以給我們做個DEMO嗎,我們這樣好模仿。”

大衛(wèi)收到羅伯特的挑釁,頓頓的想了30秒說:”沒問題,我拿讀書這件事用七步法來拆解吧?!?/p>

”七步法也能用在讀書這件事上嗎?“JENNY在心里問,它不需要界定問題呀,只需要后面的第六步,第七步,筆記和呈現(xiàn),她有點期待大衛(wèi)老師的拆解。

大家膜拜大衛(wèi)老師關于讀書這件事的拆解

第一步:為什么要讀書

大衛(wèi)老師認真的指著這張七步法圖片說:”讀書第一步要干的是什么?!?

六個人異口同聲地說:“選書?!?/p>

大衛(wèi)老師接著說:“讀書其實是一件極私人的事情,讀書是一定有作用的對吧。讀書的對象是讀書人自己對吧,他讀了書后是要做一些決策或者采取一些行動的對吧。我們做管理咨詢是要了解服務對象的目的,而我們讀書服務的是自己,也要問目的?!贝蠹尹c點頭。

第二步:建立讀書框架

“JENNY,你剛剛講到七步法里第一步界定問題的三要素,是不是完全符合。作為讀書人首先自己要定義清楚需求或者目前想要解決什么問題。拿我自己的讀書來說,首先我會在一個階段問自己為什么要讀書。然后有了這個問題的發(fā)問后,到第二步:建立了自己的讀書框架。

第三步:排定優(yōu)先級

大衛(wèi)老師又投出大衛(wèi)老師的讀書框架圖來,當你建立完自己的讀書框架后,然后在有限的時間內(nèi),排定優(yōu)先級。時間寶貴,你在某個階段下的重點目的是不一樣的。

圖二:大衛(wèi)老師讀書框架

第四步明確讀什么類型的書及從中收獲什么,才完成讀書的清晰定義和界定。第五步就是如何選書的關鍵要素分析。

第四步:明確讀書類型及收獲

比如根據(jù)我排定的優(yōu)先順序,我三月份要開一個專欄,我要找一些寫作類型的書籍來看看。從寫作類型的書我希望能獲得一些重要信息。體驗后醫(yī)生強烈要求我必須健身,我要先找一些健康指南來看看,然后去找健康教練來教。

第五步:建立選書標準

那第五步,如何讀書的關鍵要素分析才到了建立選書的標準?,F(xiàn)在比之前更廣泛,有很多種選書標準,但一定要建立好自己的選書標準。

下面是我的一些標準

001 ?讀行家推薦的書。

(根據(jù)一本書挖掘出作者的其他作品或者一系列的作者)

002 ?挑出版社、再版次等。

003 找一些付費平臺把關推薦的書

003 ?在一些優(yōu)質(zhì)讀書點評上找一些書

第六步:做好筆記和結(jié)論

第六步做好讀書筆記和找到書的結(jié)論,這才是輸出的主要價值。

這個完全可以用麥肯錫的故事情節(jié)法筆記:

001 ?利用金字塔架構(gòu),在最上層列出所要傳達訊息的中心思想或主要的明確主張,然后在下層列出佐證或支持的數(shù)據(jù)。

? 002 空雨傘筆記法,在第前天我們有講過。

第七步:制作出有質(zhì)量的簡報成果輸出

可以像秋葉大叔的PPT一樣,一頁PPT只傳遞一個明確主張或論點的原則,將支持論點的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)制成圖表、加以具象化?;蛘咦瞿X圖都是不錯的形式。

OK,這就是我覺得七步法可以用在讀書這件事上的全部觀點,陳述完畢?!贝笮l(wèi)老師看了一眼大家,大家膜拜地看著大衛(wèi)老師。JENNY這一刻真正地明白了大衛(wèi)老師說的,知識遷移的能力有多么重要。她一直看到的是一個點,而沒有像大衛(wèi)老師看的是一個面,把這個散落的知識點串起來。

“看樣子大家有困難,那根據(jù)我今天講的內(nèi)容大家回去做自己的閱讀框架吧,這樣以后閱讀會更精進起來?!盝ENNY心里的石頭放下來,他以為大衛(wèi)老師會點大家回答問題。


圖三:JENNY的讀書框架

晚上,JENNY做了一個自己的閱讀框架圖,然后復盤時,給自己寫了一段話:

不能光讀書而讀書,

而是要將書本的能力靈活的運用到生活、工作等萬事萬物中

這是未來要刻意練習的一種能力。

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