【胡浩講管理】優(yōu)質(zhì)決策能力,提升你的職場含金量

1957年諾貝爾文學(xué)獎獲得者阿爾貝.加繆寫下了這樣一句話:“ 生活就是所有選擇的總和”。

《高效人士的7個習(xí)慣》一書作者Stephen Richards Covey 也談到?jīng)Q策:“我不是環(huán)境的產(chǎn)物,而是自己決策的產(chǎn)物”。

很多人一聽到“決策”二字,以為是個管理概念,覺得離己甚遠,實則不然。

決策是指組織或個人為了實現(xiàn)某種目標而對未來一定時期內(nèi)有關(guān)活動的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過程。

我們所處的世界就是被無數(shù)自己進行選擇的事物構(gòu)成,這包括了學(xué)習(xí)、看病、穿衣、出行、交友、購物、簽約等等。

每個人都期待自己的未來變得更好,其實就需要無數(shù)個決策行為來進行調(diào)整,人生軌道被決策所驅(qū)動著。

1

做出優(yōu)質(zhì)決策需要訓(xùn)練

決策并不難,難的是做出優(yōu)質(zhì)決策。

當(dāng)我們自己進行各種決策時,總是潛意識里默認為自己足以進行決策,且可以做的很好,尤其是當(dāng)看見別人決策失誤時,作為旁觀者來評論甚至嘲笑他們,這好像很容易。

但實際上,絕大多數(shù)的決策并非優(yōu)質(zhì),僅僅是當(dāng)時令人滿意而已。

的確,我們的大腦天生可以很順其自然地做出各種決策,但沒有訓(xùn)練的情況下,結(jié)果往往與期望值相反。

案例:年輕人每月的消費結(jié)構(gòu)

年輕人甲和乙,剛畢業(yè)一年入職同一個單位,月收入均是稅后4000元,但他們的消費結(jié)構(gòu)并不一樣:

兩位年輕人剛畢業(yè)都很拮據(jù),每個人的生活方式不同,但很明顯乙的決策結(jié)構(gòu)更優(yōu)化,更具有長遠效果,他很清楚自己最重要的是發(fā)展,既與女友共同學(xué)習(xí)發(fā)展,也有儲蓄,幾年后在公司里的發(fā)展拉開甲很遠。

可以看到,消費結(jié)構(gòu)的不同,其實是他們對自己生活和發(fā)展的決策不同。

必須要注意,順其自然做出的決策往往在當(dāng)下是令人滿意的,但卻無法像優(yōu)質(zhì)決策那樣具備較長的實效性,看似滿意的決策下一步可能就會帶來麻煩或者問題的隱藏。

2

做出優(yōu)質(zhì)決策的三項關(guān)鍵要素

我們必須要相信,做出優(yōu)質(zhì)決策的能力是可以通過訓(xùn)練獲得的。

歷史上的著名人物,以及當(dāng)前世界頂尖的商業(yè)精英,他們做出了很多經(jīng)典的決策,并取得了輝煌的成果,但并非生來如此。

雖然他們沒有參加決策的培訓(xùn)課程,沒有獲得做出優(yōu)質(zhì)決策的關(guān)鍵能力訓(xùn)練,但他們在實踐中的思考、行動、再反思,讓他們獲得了能做出優(yōu)質(zhì)決策能力的行為鏈條,這與管理學(xué)上歸納的關(guān)鍵訓(xùn)練要素獲得了匹配,現(xiàn)在挑選要點分享出來。

第一項關(guān)鍵要素:

建立決策框架(決定正確的方向及產(chǎn)生共識)

愛因斯坦有一條關(guān)于決策框架的著名宣言:“如果我有1個小時來解決問題,我會花55分鐘來思考這個問題,用5分鐘思考解決的方法?!?/b>

老胡在管理培訓(xùn)課堂上經(jīng)常給學(xué)員們做一個測試:如果在教室里掉落了一個大頭針,但這個大頭針不反光,肉眼難以發(fā)現(xiàn),請你用最少的日??梢姷墓ぞ撸钣行У貙⑺页鰜?,你會用什么工具呢?

多數(shù)人一聽,so easy,馬上就列出來不少工具,例如:

??磁鐵(選擇這一項的人是最多的,而且多數(shù)人認為只要有磁鐵就夠了)

??膠布(選擇這一項的人非??蓯郏姓f拿手裹著膠布到處去沾的,還有說裹在腳上到處去踩的,萬一掉落的大頭針是垂直的,這可真是不知道疼為何物?。。?/p>

??吸塵器(選擇這一項的人以為自己的方法最智能最簡單了,強力一吸就好,可萬一吸不起來?或者吸到垃圾堆里看不到了呢?)

這三項選擇是最多的,大家都認為自己能夠最快尋找到大頭針。但其實這個測試的回答反映你的決策框架狀態(tài)。

我們很多人想象的方式是,拿著磁鐵、膠布或者吸塵器這些看似最有效的工具到處找,也許很快就找到了。

但請注意,是“也許”!

如果找了一圈,沒有找到,那就開始忙亂了,自己都不清楚找過哪些地方,哪些地方確定沒有大頭針?反而效率變得低下,發(fā)生很多的重復(fù)工作,因為一旦沖動地用“最強武器”掃了一遍沒有結(jié)果時,只能再從頭開始到處去找。

據(jù)說德國人是這樣的,他們同樣會選擇磁鐵,但還需要另一個工具就是粉筆。

他們會在那些拿著磁鐵、膠布、吸塵器的人那嘲弄的眼神中,用粉筆將房間地面分成整整齊齊的若干個格子,然后挨個用磁鐵去吸,逐個排除,每一個格子在掃過一遍后就絕對不會重來。

當(dāng)然,運氣好的話,就在第一個格子里,而運氣不好的話,可能剛好在最后那個格子里,但最終一定會找到,且不會重復(fù)用功。

這看似教條的方法,卻是最佳決策的框架思維,對決策結(jié)果有最好的保障。

優(yōu)質(zhì)的決策框架有兩點非常重要:目的和范圍。

1. 決策的目的

目的并非一句話那么簡單,它一開始就可能讓你的決策走向錯誤的方向。

一個恰當(dāng)?shù)哪康脑O(shè)定,必須要回答幾個問題:

a.我正處在什么樣的環(huán)境下,面臨什么樣的問題或機會?

b.我希望接下來的行動能達到什么效果?

c.我該如何才能知道自己的決策是正確的,用什么結(jié)果來證明?

這些問題并非量化問題,可能需要你花費時間來思考,或者與身邊的人開展討論。

一旦對它們有了明確的答案時,接下來的方向也就變得明確或者與他人產(chǎn)生共識。

有位年輕的朋友,被公司作為后備人才要外派到異地項目鍛煉。

本來這是一件好事,無論薪酬還是級別都略有提升,而且只要堅持兩年,回到本部幾乎都會再次提升。

小伙子猶豫的是,自己剛談了女朋友,如果兩年外派,這段戀情能否保住不好說。

但如果拒絕公司外派,恐怕在領(lǐng)導(dǎo)眼中就沒有什么可以培養(yǎng)的價值了。

糾結(jié),就是無法做出好的決策。

此時他如果對這幾個問題進行思考,并與女友進行溝通,就不會陷入糾結(jié):

a. 我現(xiàn)在的發(fā)展路徑是什么樣的?戀情是否應(yīng)該看長遠?現(xiàn)在的機會是否該爭???

b. 如果外派,是否就一定會影響感情?如何能工作和感情兼得?

c. 如果兩年后回來晉升,是否可以給女友一個承諾,例如結(jié)婚?

因此,在糾結(jié)中決策接受還是拒絕外派并不是好的辦法,而應(yīng)該與女友取得共識,從而決策的目的就會變得很明確,并且還會在決策后的行為中,提醒自己如何不要因為外派而影響感情,自己該如何維系女友。

一句話:決策目的是一系列審視問題之后的正確答案。

2. 決策的范圍

這一點與項目管理中范圍管理的理念一致,我們必須要清楚什么在范圍之內(nèi),什么在范圍之外。

這是圍繞決策的目的,將接下來的決策行為管理好的重要步驟。

職場人總是被各種問題圍繞,不善于決策的人往往缺乏良好的范圍管理,即使很清楚決策目的是什么,卻又總是被各種因素影響著,以致于無法采取行動。

在一家企業(yè)里,HR組織本部門招聘人員及用人部門的面試官等二十余人進行應(yīng)屆生招聘事宜的探討。

他們的主題是如何在校招中吸引到優(yōu)秀人才,共同決策如何有新意地開招招新,從征集簡歷、面試、入職等方面都要產(chǎn)生吸引力。

討論了一會,突然有人感慨:“去年的校招生已經(jīng)走了快一半了,應(yīng)屆生太不穩(wěn)定了?!绷硪晃挥萌瞬块T的面試官立刻響應(yīng):“5個人里面有1個能踏實學(xué)習(xí)就不錯了,眼高手低,苦活累活都不愿意干, 我們當(dāng)年怎么走過來的他們根本無法體會?!盚R也參與進來:“是啊,我們這么好的單位,現(xiàn)在招聘卻像求著他們似得,工資要求不斷增加,跟老員工都倒掛了?!?/p>

如此熱烈討論開來,最終成了對應(yīng)屆生的吐槽大會,時間花費了,一切行動還是跟過去一樣按部就班地進行著,完全忘了主題是如何創(chuàng)新地吸引人才,想必今年也很難有突出的人才加入。

這就是決策的范圍沒有控制好,導(dǎo)致無法產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)決策。

第二項關(guān)鍵要素:

決策需要開放式選項

很多人對選項的認知僅僅局限在讀書時期的選擇題,總是嘗試著在其中找出一個正確的即可。

但真正優(yōu)質(zhì)的決策可沒有判斷正確與否那么簡單,而是在“足夠好”的選項中選出“最好”。

可以這么說,如果沒有“選項”,就談不上決策。

選項代表了可能性,而且這些可能性都應(yīng)該是優(yōu)質(zhì)的,否則就不可能激發(fā)創(chuàng)新并做出優(yōu)質(zhì)決策。

問題表現(xiàn)在兩點:

第一點:封閉式的選項

列出了選項,但沒有創(chuàng)意和吸引力,因為沒有花時間和精力去創(chuàng)造選項,只是抓住了那些自己不需要思考就在腦海中能浮現(xiàn)出來的、熟悉的、與過去經(jīng)驗?zāi)芷ヅ渖系南敕ā?/p>

第二點:答案式的選項

其實這并非決策選項,而只是給出了一個答案而已,心中早已確定,不愿意花時間去形成多個選項。

即使這次提出的真的是最優(yōu)答案,但沒有創(chuàng)造多個選項的能力,就不可能每次如此幸運,反而是思維定勢的表現(xiàn)。

是否擁有決策選項的人,在工作上的表現(xiàn)是截然不同的,我們來看兩位不一樣的HR:

他們都面臨同一個問題:基層有經(jīng)驗的老員工(工齡2年以上)流失率偏高(25%)。

HR甲為了滿足公司運營的需要,帶領(lǐng)部門突擊招聘、入職培訓(xùn)等,搞的風(fēng)風(fēng)火火,但一整年都是在這樣救火,因為人是進來了,老員工還是在不斷流失。

HR乙則是考慮到如何構(gòu)建足夠支撐公司業(yè)務(wù)發(fā)展的人才隊伍,他花了一周的時間,與員工訪談、與用人部門訪談,甚至打電話與已經(jīng)離職的人員進行誠懇的溝通。

之后他并沒有把招聘作為最重要緊急的事宜,而是召集管理層開會討論三個方案:

A. 開展內(nèi)部導(dǎo)師制,讓老員工有所貢獻并得到認可,讓新人迅速成長;

B. 對老員工流失后出現(xiàn)人手短缺的工作進行崗位工作評優(yōu)項目,刺激員工內(nèi)動力,更少的人完成更多的工作,但必須激勵;

C. 進行人才盤點,對整個人力資源狀況做到清晰明了,找出有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T進行培養(yǎng)。

可以看到,HR乙的含金量更高,他獲取事實,并圍繞主題去創(chuàng)造決策選項。

這些方案,每一個都與其他明顯不同,決策需要做的就是比較各自的投入和風(fēng)險,然后選擇一個最好的來立即執(zhí)行,別的選項作為輔助也是一種策略。

第三項關(guān)鍵要素:

對于信息的掌握

我們經(jīng)常說一句話,叫作:“以事實為基礎(chǔ)”,但在決策中卻經(jīng)常忽略了事實信息。

在優(yōu)質(zhì)決策中,必須明確三點:

1. ?做出決策需要哪些信息?

2. ?這些信息是否可靠?

3. ?這些信息如何整理或相互關(guān)聯(lián),指引我的下一步方向?

決策針對未來,而未來總是具有不確定性的,當(dāng)下的信息絕不可能100%全面地來支撐你做出決策,但缺乏相關(guān)的可靠信息,就相當(dāng)于在黑暗中摸索。

老胡在課堂上經(jīng)常做一個生存游戲,基本信息如下:

有一架飛機在沙漠中發(fā)生意外,你和一部分的生還者,面臨生死存亡的選擇……????


事發(fā)在當(dāng)天上午10點,飛機要在位于美國西南部的沙漠緊急著陸。

著陸時,機師和副機師意外身亡,余下你和一群人幸運的沒有受傷。

出事前,機師無法通知任何人有關(guān)飛機的位置。不過從指示器(已經(jīng)摔壞了,只能顯示公里數(shù),不能顯示方向)知道距離起飛的城市320公里;而距離最近的城鎮(zhèn),是西北偏北(多少度因為摔壞而看不見,只有公里數(shù))200公里。

這是一個假設(shè)題,已經(jīng)很明確地告知方向數(shù)據(jù)缺失,只有公里數(shù)據(jù)。

接下來假設(shè)給到你15項物資,請你選擇最有用的三項保留下來,最應(yīng)該留的放第一位,如果只留一項就能實現(xiàn)目標是最好的。

學(xué)員們立刻就活躍起來,但往往都犯錯,主要在于兩點:

1. 決策目標的出錯

很多人把目標這樣描述:“活著走出去”或者“活下來”,前者已經(jīng)思維局限引導(dǎo)要自救,后者很有可能只在意活下來,而不是活著還能回來,永遠在沙漠中活著也可以嗎?

2. 信息掌握不準確

已經(jīng)在題目中明確地假設(shè)了指示器摔壞了,但很多人還是義無反顧地選擇了自己走出去,方向都沒有,怎么走?自己是否擁有走出沙漠的技能?

3. 太著急以至于判斷出錯

很多人的答案第一個就是水,如果只有水呢,救援你的人無法發(fā)現(xiàn)怎么辦?

甚至還有人選擇第一個留下鹽片的,認為體內(nèi)鹽分會缺失。

這些都是沒有缺乏決策框架做出的錯誤選項,最終自然無法獲得良好的結(jié)果。

三項要素缺一不可,共同構(gòu)成形成優(yōu)質(zhì)決策的能力結(jié)構(gòu)。

職場含金量不在于你是否擁有成功的經(jīng)驗或者多強的技能,而在于你是否能做出優(yōu)質(zhì)的決策,正確地驅(qū)動自己面向未來。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 我們一直關(guān)注“執(zhí)行”,而事實上,我們一開始就應(yīng)當(dāng)從正確的決策出發(fā)。優(yōu)質(zhì)決策帶我們回歸起點。 人生即選擇。讀哪所大學(xué)...
    彭躍知定閱讀 605評論 0 3
  • “心”是一把鐵勺子,正在炒幾顆豆,豆子會蹦啊,最后兩顆豆子掉在了“心”外,只有一顆幸運豆留在了勺里。――畢淑敏《心...
    超超超超超超超超級瑪麗閱讀 304評論 0 0
  • 沒有記錄就沒有發(fā)生。 【60天三大目標】 1懂你英語每天50分鐘 2跑步四次,每次三公里 3閱讀3本育兒書籍 【本...
    其樂融蓉蓉閱讀 107評論 0 0
  • 秦淮鳳鳴閱讀 110評論 0 3

友情鏈接更多精彩內(nèi)容