人類生產(chǎn)力提高日新月異，生產(chǎn)要素極大提高、豐富，唯獨(dú)時(shí)間不能通過科技進(jìn)步的方式予以創(chuàng)造和擴(kuò)容。
任何生產(chǎn)的產(chǎn)出量，都受到最稀缺資源的制約，所謂木桶理論用在此處比用在人的身上更為貼切。
鑒于時(shí)間的稀缺性，往往成為制衡我們工作生產(chǎn)輸出的瓶頸。
鑒于時(shí)間的不可擴(kuò)容性，解決時(shí)間危機(jī)的方案也變得相對(duì)明了：
善用時(shí)間
此處的“善”字，我認(rèn)為應(yīng)有兩層含義：一為“善”---不揮霍；二是“擅”---有效率。
1、認(rèn)識(shí)時(shí)間
恒量供給，無彈性，不可存儲(chǔ)。與資金、物資、人才等生產(chǎn)要素有極大不同
2、記錄時(shí)間
我們對(duì)時(shí)間的感知往往是很不可靠的，每天被我們有效利用的時(shí)間可能少的出乎你的想象。
3、分析時(shí)間
我們要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來，盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上去除。
看著統(tǒng)計(jì)出來的時(shí)間開銷清單，問自己以下幾個(gè)問題，會(huì)讓頭腦清晰：
（1）哪些事根本不必做？
人類就是這樣一種奇怪的動(dòng)物:很多根本沒必要做的事情如玩手機(jī)、打游戲、熬夜，我們可以輕松的一直做；很多有意義的事情如減肥、運(yùn)動(dòng)、持續(xù)學(xué)習(xí)等，卻提不起興趣。
（2）哪些事可以別人代為？
人總是容易有一種傾向，高估自己在組織中的地位和作用，認(rèn)為許多事非躬親不可。
工作事務(wù)中可以授權(quán)屬下做而又不影響效果的，給與授權(quán)和必要指導(dǎo)即可。
在生活中，買別人的時(shí)間也是一種策略?！盎ㄥX就是撿便宜”，我很認(rèn)同這句聽起來有點(diǎn)“離譜”的話。如果你購買了別人的時(shí)間替代了自己低產(chǎn)出的時(shí)間消耗，當(dāng)然是撿了便宜；如果你購買了別人濃縮時(shí)間智慧的高效時(shí)間，當(dāng)然更是撿便宜。
（3）自己有沒有浪費(fèi)多人的時(shí)間？
可以開誠布公的詢問自己的下屬或同事，自己有沒有浪費(fèi)別人時(shí)間的情況，識(shí)別修正。
消除組織中浪費(fèi)時(shí)間的因素
1、找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素。
組織中一項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)的“危機(jī)”或狀況，應(yīng)該是可以預(yù)見和預(yù)案的。如果重復(fù)出現(xiàn)，往往是由于懶散和懈怠造成的。這類危機(jī)可以預(yù)先防止，或者設(shè)計(jì)一套事發(fā)處理流程，使每個(gè)人都能處理。
一個(gè)管理上了軌道的組織，常是一個(gè)令人覺得興味索然的組織。在這樣的組織里一切都是那樣的“按部就班”，平平淡淡。
2、人員過多造成的時(shí)間浪費(fèi)。
這讓人想到了三個(gè)和尚沒水吃的典故。效率的提升，往往無法簡(jiǎn)單通過人員疊加的方式，尤其是腦力勞動(dòng)者、管理者。人員偏多，會(huì)使組織有效性不升反降，用來協(xié)調(diào)人員之間關(guān)系的時(shí)間變多了，推諉也會(huì)增多。
德魯克先生這里給了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：如果一個(gè)高級(jí)管理人員，不得不把他工作時(shí)間的1/10花在處理所謂“人際關(guān)系問題”上，或處理糾紛和摩擦上，這個(gè)組織人數(shù)就過多了。
3、組織不健全，主要表現(xiàn)為會(huì)議多。
所謂會(huì)議就是集會(huì)商議，是組織缺陷的一種補(bǔ)救措施。一個(gè)組織如果經(jīng)常需要通過開會(huì)的方式解決問題，表示職位結(jié)構(gòu)不當(dāng)，也表示單位設(shè)置不當(dāng)。會(huì)議太多，表示本應(yīng)由一個(gè)職位或一個(gè)部門做的工作，分散到幾個(gè)職位或部門去了。
4、信息功能不健全。
一種情況是信息未能傳遞給所有的信息需求人，這種問題通?？梢哉{(diào)整信息傳遞流程解決。
另一種是信息表達(dá)方式不當(dāng)，例如對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起重要作用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，往往專業(yè)化很強(qiáng)，也屬于要式數(shù)據(jù)。如果直接抄送給其他部門，往往可用性不高。
一位管理者職位越高，其不能自行支配的時(shí)間也往往也多。組織的規(guī)模越大，其用于維系組織運(yùn)行，而非用于發(fā)揮組織功能及生產(chǎn)的時(shí)間也一定越多。想要有效，就必須將時(shí)間整塊的運(yùn)用。如果將時(shí)間分割開來零星使用，縱然時(shí)間長(zhǎng)度相同，結(jié)果卻必然不同。
說到“時(shí)間管理”這個(gè)話題，不得不提起對(duì)我影響很大的一本書——李笑來的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》。
這里用書里的一段話結(jié)束本文。
要管理的不是時(shí)間，而是自己。
人生的幸運(yùn)在于能夠“用正確的方式做正確的事情”。而什么是正確的或者最好的方式，什么事情真的值得去做，需要運(yùn)用良好的心智才能作出盡可能準(zhǔn)確的判斷。
若真的做到“用正確的方式做正確的事”，那一瞬間，時(shí)間無需管理，它是你的朋友，陪你亦步亦趨走到最后的朋友。
