Day17·“事件·時間日志”(2)計算一切時間

【《奇特的一生》·Day17】

這是“崔律精時力之100天挑戰(zhàn)《奇特的一生》閱讀”系列,今天是2019年2月18日。

一、原文:

P67

計劃的復(fù)雜性在于如何安排一天的時間。他決定,用去的時間應(yīng)該同他從事的工作相稱。也就是說,比方寫一篇有獨特見解的論文吧,占用的時間既不能太少,也不能太多。

計劃就是挑選時間、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所。頭腦清醒的時候應(yīng)當(dāng)鉆研數(shù)學(xué),累了便看書。

應(yīng)當(dāng)學(xué)會不受周圍環(huán)境的干擾,用在工作上的3個小時應(yīng)當(dāng)是真正做工作的3個小時,不想不相干的事,不聽同事的談話,不聽鈴聲和笑聲,也不聽收音機(jī)……

這個方法之所以能夠存在,是依靠經(jīng)常的計算和檢查。沒有計算的計劃是盲目的計劃,就像某些研究所那樣,光會做計劃,卻不去操心這計劃能不能完成。

應(yīng)當(dāng)學(xué)會計算一切時間。

他把一晝夜中的有效時間即純時間算成10個小時,分成3個單位,或6個“半單位”,正負(fù)誤差不超過10分鐘。

除了最富于創(chuàng)造性的第一類工作外,所有規(guī)定的工作量他都竭力按時完成。

第一類工作包括中心工作(寫書、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信)。

第二類工作包括做學(xué)術(shù)報告、講課、開學(xué)術(shù)討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。

二、我的閱讀日志:

這個片段告訴我們?nèi)绾巫鲆惶斓陌才牛繄?zhí)行中需要注意些什么?

1.沒有計算的計劃是盲目的計劃,也就是說沒有經(jīng)過時間記錄計算并精心安排的計劃只是紙上談兵。

2.做計劃的難度在于如何安排好一天的時間,首先是時間節(jié)點的選擇,根據(jù)精力,精力相對充足的時間段安排復(fù)雜程度高的任務(wù),如科研工作;精力不足的時候安排相對輕松的任務(wù)。其次是任務(wù)用時的規(guī)定,根據(jù)時間記錄或過往經(jīng)驗判斷,任務(wù)用時應(yīng)該與任務(wù)難易程度相匹配。如寫一篇論文,根據(jù)以往經(jīng)驗約需3小時,那么安排時規(guī)定在3小時內(nèi)完成,也要求自己竭盡全力于3小時內(nèi)完成(除一類工作外。)

柳翁把工作分為一類與二類:

一類工作是指富有創(chuàng)造力的、與目標(biāo)相關(guān)的主要工作和例行工作,如寫書、搞研究為主的工作,看參考書、做筆記、寫信為例行工作。該類工作是高價值類工作且時間不好估計,靈感來時不可能喊停就停。

二類工作是指平時與本職工作相關(guān)的活動或不屬直接科研工作的活動,如做學(xué)術(shù)報告、講課、開學(xué)術(shù)討論會、看文藝作品等。該類工作有一定價值,因此也需要控制時間成本。

3.以可用的純工作時間按一日三份法安排,柳比歇夫計算出他一天能安排工作的純時間約10個小時,安排一天工作以3:3:3或6等份的間距來劃分單位時間。這種劃分類似于律律說的一日三分法,目的在于清晰每個時間段適合安排什么工作、每個工作都有一個時間段落、緊松有度。

4.工作時盡可能不受外界影響,最好是拔掉電話,不做其他與當(dāng)下工作不相關(guān)的事情。如做3小時工作就是專注工作3小時。

5.計劃需要在實踐中不斷復(fù)盤和調(diào)整。

三、崔律的閱讀指引:

聯(lián)系自己的經(jīng)驗,在原文提到的做法中,自己做的贊的地方:

1.有計劃的精心安排:不穩(wěn)定,有時還真能一一在限時內(nèi)打勾,但大部分任務(wù)都預(yù)估不準(zhǔn)確,努力調(diào)節(jié)中。

2.根據(jù)精力和時間段安排:除了上午,其余時間段未刻意根據(jù)精力安排任務(wù),就拿昨天來說,我認(rèn)為作業(yè)需要的精力要求不是太高,安排在晚上做,而實際上因為精力完全不足,即使中途小休也解決不了,做的途中不自覺睡著了。類似情況有出現(xiàn),但好像未刻意去調(diào)整。

3.工作分類,這個是有的,我會分有有價值、一般價值、無價值又必須做三類,但時間分配上未刻意控制。

4.三等份:我也會把時間劃分等份安排。但其實是因為預(yù)估不準(zhǔn)而劃的,而柳翁是因為計算過后而劃分,本質(zhì)上不一樣,一句話來說,我是亂劃,他是規(guī)劃。

5.不受外界影響:……努力ing

6.復(fù)盤與調(diào)整:有點像德魯克先生的一年2-3次,尚未成為習(xí)慣。

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