今天晨會,我是臨時受托接替了組長殷云娟做了文字大臣,負(fù)責(zé)文字同步推送工作。
說一下亮點,在沒有提前得到分享人員稿子的情況下,邊聽邊做文字推送到微信群,提煉、總結(jié),基本上能把分享人員的大意表達(dá)出來,基本上完成了任務(wù),得到了班主任的贊。
不足,沒有更進(jìn)一步生動、全貌地把分享人員分享內(nèi)容展現(xiàn)出來,而且輸出多以短語、詞組表現(xiàn),缺少句子甚至句群的形式。有的內(nèi)容前后順序與原稿有出入。
反思,1、晨會之前沒有拿到分享人員的分享稿,當(dāng)時我只是在群里催,沒有一對一聯(lián)系催要稿件,結(jié)果大部分人連三個標(biāo)簽都沒有填到石墨文檔,讓我沒法提前熟悉分享內(nèi)容,不好準(zhǔn)備,而且也給主持人造成中間串場造成困難;2、打字速度慢,平時輸出打字由于要求比較低,對準(zhǔn)確率要求不高,常常是錯了再刪除重新打,可是在即時輸出時就顯得非常被動,制約了輸出速度和輸出的準(zhǔn)確性;3、平時即時輸出練習(xí)少,雖然在昨天晨會時,優(yōu)秀的小伙伴劉旭給我傳授的即時輸出的心法,但真正做到還要經(jīng)過大量的練習(xí)。
改進(jìn),1、提前準(zhǔn)備,先建立一對一聯(lián)系或與其他會務(wù)人員合作,把稿件(至少是分享稿件的框架和三個標(biāo)簽)要到手,提前熟悉,做到心中有數(shù),然后在晨會上根據(jù)語音進(jìn)度同步推送;2、平時在打字輸入時,提高輸出的成功率,把平時容易出錯的字、詞、詞組多加練習(xí),減少無謂的失誤以免耽誤時間;3、聽語音分享時,做到專注,最好能達(dá)到心流的狀態(tài)。