讀書時間:2018.10 ?
書名:《小強升職記》
作者:鄒鑫
推薦指數(shù):★★★★
難度指數(shù):★★
書評:時間管理的入門書籍,淺顯易懂,貼合小白的需求。
金句:培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少、慢,而不是多、快。
一開始作者就讓我們反問自己:你真的有那么忙嗎?通過記錄自己的時間日志,可以發(fā)現(xiàn)我們都有很多的時間黑洞,比如電視時間黑洞、網(wǎng)絡(luò)時間黑洞、超市時間黑洞…我們可以調(diào)整自己的時間日志,把一天的時間劃分為幾個時間段,并且在相對高效的時間段內(nèi)完成重要的事情。那么什么才是最重要的事情呢?我們需要先找到自己的價值觀,然后才能根據(jù)價值觀對人、事、物作出評估,最后才能決定什么是最重要的事情。
關(guān)于價值觀,作者提到:價值觀沒有對錯之分,每個人在自己的人生路上都有自己的走法。第一種人是拿著地圖走路,這樣的人喜歡在做一件事情之前,先做好詳細的計劃,然后按照自己的計劃去辦事;第二種人是看著路牌走路,這樣的人呢,喜歡走一步看一步,每到一個十字路口,都要選擇一次方向,最終走向哪里自己也不知道;第三種人都是順著方向走路,這樣的人只選擇一個大方向,然后就朝著這個方向努力,架橋過河,披荊斬棘,靠著一個信念堅定的走下去。我們可以想一下自己是哪種人,愿意做哪種人?
此外,作者提到了由著名的管理學(xué)家史蒂芬 柯維提出的時間管理理論:四象限法則,就是把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限。當我們把所有的待辦事項都寫下來,變成清單之后,就可以應(yīng)用四象限法則進行排序。第一象限是重要而且緊急的事項,這類事情的處理方法是立即去做,第二象限是重要但是不緊急,處理方法是有計劃的去做,第三象限是不重要但是緊急的事項,處理方法是交給別人去做,第四象限是不重要而且不緊急,那處理方法是盡量別去做!
在實際工作中,我們總是要開很多的線程去做不同的事情,不僅嚴重影響自己的心情,而且還感到壓力重重。作者給我們的解決之道就是腦袋里只裝一件事,那么這么做的好處呢?有以下幾點,
1 專注,當我們集中注意力于某一件事情的時候,我們會放下和忘記其他的事情,同時大腦會努力的搜索和當前這件事相關(guān)的任何信息,這將大大提高我們的創(chuàng)造力。
2.成就感,我們做一件事情就在紙上劃掉一件,做完一件劃掉一件.總是可以保持旺盛的斗志。
3.擺脫壓力,壓力都是自己給自己的,我們的壓力來自于我們可能知道還有十件事在等著我們?nèi)プ?,那能不能想象一下,如果有十個盒子,能讓我們把所有的雜事都從腦袋里取出來,放到盒子里面,然后呢每次從盒子里面取出一件事兒,放在腦袋里去處理,做完之后扔掉,再拿出第二件事情放在腦袋里去處理,做完之后繼續(xù)扔掉,在這樣的情況之下,你還會有那么大的壓力嗎?
4.更好的結(jié)果,相信大家都有這樣的體驗,當我們集中精力去做一件事情的時候,就會覺得思維很活躍,因為腦電波在沒有受到干擾的時候可以很清晰、很有邏輯的去思考,所以當我們排除了干擾,腦袋里只剩一件一件事兒的時候,就會得到更好的結(jié)果。
道理我們懂了,那么我們應(yīng)該在腦袋里面裝哪件事兒呢?作者認為應(yīng)該是下一步行動,任何時候都要問自己下一步行動是什么?要知道任何復(fù)雜的事情都是由簡單的行動組成的,就像是一個很大的毛線球,只要你找到它的線頭,順著線頭總是可以把毛線理順的。關(guān)于寫行動有三個秘訣,1 動詞開頭,2 內(nèi)容清晰,3 描述結(jié)果時設(shè)定開始的時間周期,最后期限是什么。
作者還給我們分享了戴維艾倫的“六個高度”,這六個高度就像是一個金字塔,位于金字塔最頂端的是我們的原則,對應(yīng)我們的價值觀和目標。接下來是愿景,這里面包含了3到5年的目標,這樣一來,那就相當于給自己描繪了一副愿景藍圖,當我們不斷的去回顧這幅圖的時候,要完成這些目標的愿望都變得更加強烈。接下來就是目標,這里是指一年內(nèi)可以有一個階段性成果的目標。還有責任范圍,主要是指我們工作上的角色,生活中的角色,興趣愛好上的角色。第五是任務(wù),這里包含了具體的任務(wù),還有項目,第六是下一步行動,這是最為細枝末節(jié)的事件,我們要將他們?nèi)慷挤胚M行動清單,然后一一的消滅!
書中提到了一個顛覆性的觀點,就是游戲可以減少我們拖延的次數(shù),為什么呢?因為游戲特別的具有吸引力:
1.游戲中的目標都很明確,而且目標都是那些伸手能夠得著的,但是現(xiàn)實生活當中,通常沒有人會給自己設(shè)立非常非常明確的目標。如果我們能像游戲里那樣,把一個終極目標分解成若干個努力就能達到的小目標,不是想著一下子就搞定某一件大事兒,而是找到實現(xiàn)它的路徑,然后逐個去搞定,那就增強了戰(zhàn)拖力。
2.游戲中的規(guī)則是不容逾越的,我們只需要按照規(guī)則玩兒就ok了,而在現(xiàn)實生活當中,我們花在建立規(guī)則,打破規(guī)則,再重新建立規(guī)則上的精力太多了,如果能夠建立一兩個小系統(tǒng),并且能把它們變成儀式,那么養(yǎng)成習(xí)慣就變得輕而易舉。
3.游戲中你隨時知道你的分值是多少,并且能完成任務(wù)后會立即得到獎勵,而在現(xiàn)實生活中沒有人會貼心到獎勵你的每次小小的成功。
4.游戲總是不強迫你,但是能誘惑你,現(xiàn)實生活中總是別人給自己下任務(wù),而自己呢,被迫參與,有沒有辦法把任務(wù)變成自己的任務(wù)呢?做自己喜歡的事情,從要我做到,我要做,這是一個心態(tài)上的調(diào)整,所有的任務(wù)事情不是在給別人做給公司做,而是做這件事情的同時,在積累經(jīng)驗,創(chuàng)造機會。
最后,很多人都想養(yǎng)成一個好習(xí)慣,但是屢屢嘗試屢屢失敗,作者給我們的秘訣是少、慢而不是多、快!
首先培養(yǎng)習(xí)慣,要找到自己的內(nèi)在驅(qū)動力,養(yǎng)成習(xí)慣就是打開一扇從里面鎖住的門,有約束力,在外面猛砸,有時呢,也許管用,但是不如用驅(qū)動力從里面打開那樣優(yōu)雅有效,所以力量來自于你的內(nèi)心;
其次,再微不足道的成就,都要大肆慶祝。
最后培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的事情,我們可以參加一些組織,大家抱團成長。
時間管理人人需要,希望通過本書的學(xué)習(xí),讓更多人入門時間管理,成為自己時間的主人!