列出清單之后,在那些你最為重視的條目左側(cè)寫上A;在那些一般重要的條目左側(cè)寫上B;在那些最不重要的條目左側(cè)寫上C。
…考慮到你每天的時(shí)間有限,而且不同條目的緊迫性也不相同,所以你可以對(duì)所有級(jí)別的條目做進(jìn)一步細(xì)分,比如說你可以把A級(jí)活動(dòng)分解為A-1,A-2,A-3,A-4……(阿蘭·拉金《如何掌控自己的時(shí)間和生活》)
管理任務(wù)的優(yōu)先級(jí),不是簡單地列出清單,而是將任務(wù)區(qū)分為ABC的不同級(jí)別,再進(jìn)一步細(xì)分為A-1,A-2,A-3,A-4等子級(jí)別,以應(yīng)對(duì)每天時(shí)間有限、任務(wù)緊迫性不同的現(xiàn)實(shí)情況。
ABC的排序完全取決于個(gè)人的價(jià)值觀,也就是說我們的價(jià)值觀決定了事情的重要性。這些價(jià)值觀引導(dǎo)我們制定目標(biāo),并將目標(biāo)拆解為具體任務(wù)。值得注意的是,這種排序并非固定不變,目標(biāo)不是刻在大理石上的,而是寫在紙上,它會(huì)隨著時(shí)間、人生階段的變化而調(diào)整。
今天重要的事情到了明天可能就不太重要了,今年重要的事情到了五年后可能就不值一提,每個(gè)人生階段都有不同的核心目標(biāo),比如青少年時(shí)期最重視的是學(xué)業(yè),剛畢業(yè)時(shí)最重視的是工作,工作一定年限后最重視的就成了家庭。
我們應(yīng)該把主要的時(shí)間用在最重要的任務(wù)上,對(duì)于不重要的事情,要盡可能刪除掉,無法刪除的可以付費(fèi)請(qǐng)人來做,或者想辦法提高效率,比如并行處理。
如果你發(fā)現(xiàn)自己的重要任務(wù)過多,我建議你嘗試每天列出三項(xiàng)最重要的任務(wù),也就是A級(jí)任務(wù)中的A-1、A-2和A-3。這樣可以幫助你更專注于真正重要的目標(biāo),從而提高效率和執(zhí)行力。這就是“每天最重要的三件事”。