檢視| 3種方式提取工作經(jīng)驗,少入坑!

文/汐米
我們每天高速學習、工作,一天下來,你是否知道自己到底干了些什么?事實上,一天中最重要的事情就是回顧,把今天的經(jīng)驗提取出來,這樣才不會浪費今天的經(jīng)歷,這樣才是真正的省時間!
汐米整理了3種提取經(jīng)驗的方法,希望給你靈感,你去綜合創(chuàng)造一種屬于自己的經(jīng)驗提取方式吧!

法1:PDCA環(huán)記錄法

水湄物語老師介紹的提取每日經(jīng)驗記錄方式有以下特點
1.你能隨身攜帶,3秒內(nèi)可以進入錄入狀態(tài)
2.有計劃清單的功能,可以使用即時貼
3.有對生活工作情況的反省和記錄
4.能夠記錄學習的新技能和新感悟
5.能夠幫助你真正地改變

如何將這些功能集中在一個記錄模板里面呢?先看看汐米模仿水湄物語的日記錄再解析。

第一部分是Plan, 做每日計劃時,步驟如下:** 1.寫下任務;2.估算時間;3.作出取舍;4.分解任務。**
把你今天的任務列下來,然后估算每一任務的時長,按照重要性排序。A1,A2,A3是今天最重要的事情,必須完成;B1,B2,B3可做可不做,這是避免你完成了A類任務后,想做事情卻想不到什么事情做。

第二部分是Do,就是你按照你的計劃完成任務。

第三部分是Check&Act,反饋和下一步行動,你發(fā)現(xiàn)今天有什么值得改進的地方,寫下需要改的情況和改進的措施。
如“1.(具體情況) 改:(措施)”

當你根據(jù)改進的措施做明天的計劃,又進入Plan階段,這樣就形成了一個PDCA循環(huán)。

核對表可以幫助我們降低錯誤的發(fā)生率,減少無謂精力的損耗。,每天可以都讓自己的經(jīng)驗形成核對表,整理那些“現(xiàn)在和未來需要重復做,或有可能重復錯**的事情?!保屪约翰坏暨M同一個坑里。

步驟:

1.目標確認。****集體討論現(xiàn)在或未來會出現(xiàn)什么重復性的工作?有可能會出現(xiàn)哪些問題?

2.明確問題后,列出核對項,形成文字資料

  • 核對項必須是針對問題,能解決問題的。
  • 核對項必須是清晰具體的動作。(例如,“做好會議準備”和“會議三天前必須發(fā)出通知”,后者才是符合要求的核對項)
    如果核對項內(nèi)容過多怎么辦?
  • 核對項也講求“最佳劑量”,果斷刪。
  • 可以分成兩張清單。
  • 清單內(nèi)部二級分類,體現(xiàn)優(yōu)先級別,重要的可畫星號標注。

3.復盤。做好心理準備,做核對表并不是一勞永逸的,必須在實踐過程中復盤。

在自我管理中的應用:

  • 小事:如出差,列必備物品清單。
  • 大事:文字化個人工作經(jīng)驗,避免重蹈覆轍。在工作匯報中,會發(fā)揮大作用。(不建議像寫作文一樣記錄工作經(jīng)驗)

團隊管理中的應用:

  • 給全員培訓,學會用核對表,縮短團隊成員的探索期。
  • 在培訓時使用核對表,更容易落實到行為改變上。例如培訓某組員當臨時主持人,可給他核對表。
  • 核對表在線化。不易丟失,且團隊成員可以查閱,但修改權限幾個人擁有就夠咯~

標準核對表栗子:

圖片截圖自微課

以上為汐米的學習筆記——》

晨間日記

何時寫?
看晨間日記這個名字,肯定就是早上寫對不對?但是汐米覺得,只要在你能中立看待當日事的時刻寫就可以。如果你像我一樣,早上醒來就賴在床上,想今日三事是什么,想到了才愿意下床的話,那么我建議你還是晚上寫吧!寫的時間可以依你的情況而定,選時只需滿足:你能中立地看待當日事。

如何設計你的模板?
1.選擇自己需要的欄目,問自己:我一天的生活可以劃分為多少個方面? 工作,金錢,健康,人際關系等等,如果某個視角需要特別記錄,也可以多開一個欄目。例如汐米最近在關注優(yōu)勢管理,那我就可以開一個欄目,記錄我發(fā)現(xiàn)自身天賦的線索。
另外一種設置欄目的方法可以是:根據(jù)你的生命之花設計。生命之花有哪八個選項,你的晨間日記就有哪八個欄目。這樣就能看到自己為月計劃每天奮斗的成果啦~
2.為每一個欄目選擇一句能提高能量的座右銘。想想看哪些語錄能讓你內(nèi)心觸動呢?你可以把這句話作為你某個欄目的座右銘,每當看到這語錄,你都充滿戰(zhàn)斗力!
3.每天都是紀念日。寫晨間日記時可以加上一個紀念日的欄目,想想看,今天對于你來說有什么值得紀念的點?這樣思考可以給自己的生活賦予意義,心態(tài)更積極。比如說2.27是汐米的理財啟動紀念日,3月是汐米的時間管理月。

3個注意點:
1.如果你喜歡手寫晨間日記的話,某寶上有專門設計的日記本。如果你覺得手機記錄更方便的話→打開印象筆記,做好模板。每天把記錄內(nèi)容填進去,還可以插入圖片記錄哦~
2.給每天寫晨間日記營造儀式感,比如一邊放純音樂,一邊寫日記。這樣只要一聽到某首曲子就能很快進入記錄狀態(tài)啦,類似高中那 “巴甫洛夫的狗”的實驗,一搖鈴,就流口水哈哈哈哈。
3.晨間日記你可以記錄事實和當時的情緒兩個方面。事實一定要記錄真實狀況,我記錄時一發(fā)現(xiàn)自己瞎扯,就會立即劃掉那些內(nèi)容。記錄情緒能讓回憶時畫面感更強一些。

以上為汐米的學習筆記——水湄物語《30歲前的每一天》&王專的《核對表的善用》

檢視專題
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