以下溝通訓(xùn)練適用于職場。
溝通的起點是聽而不是說。關(guān)于傾聽有三個部分,
第一:怎么精準(zhǔn)傾聽,也就是徹底聽懂對方的意圖。
第二:怎么讓對方知道,我聽懂了。這一步能建立信任。
第三:基于我聽懂的內(nèi)容,我怎么給對方一個回應(yīng),讓我們的溝通能夠真正地開展起來
今天講第一部分。
什么叫結(jié)構(gòu)化傾聽呢?那就是在頭腦中自動畫三格,把聽到的所有信息,進行分類處
第一格叫做“對方陳述了一個什么樣的事實”,把事實部分放在這。
第二格叫做“對方表達了一種什么樣的情緒”,把情緒放在這。
第三格叫做“對方期待我作出的行動”。
即:事實+情緒+期待的行動。
例如:在飯館吃飯,突然客人就生氣了,一拍桌子說,服務(wù)員怎么回事?怎么菜點這么半天還沒上,在不上就給我退了。
事實:客人點的菜,我們沒給人家上
情緒:焦躁
期待:不是真的要退菜,而是快上!
應(yīng)答
承認(rèn)事實+安撫情緒+回應(yīng)期待
您看今天廚房真是太不像話了,您這個菜還沒上,真對不起。
這瓶飲料算我送您的,您先喝著,別著急。
您放心,我現(xiàn)在就去廚房門口堵著,一定把菜給您催出來。
or
真抱歉,好菜需慢燉,這菜確實需要點火候,您先喝著飲料,這是我們贈送的,別著急,您放心,我現(xiàn)在去廚房堵著,這菜做出來了,先給咱們呈上來。
練習(xí)題
判斷以下話語 是情緒還是事實
1.小楊你交活怎么這么慢???
2.領(lǐng)導(dǎo)總讓我加班
3.過去5天我每天加班到晚上9點以后才離開公司