2017.9.23 《番茄工作法詳解》之五“如何靈活運用番茄工作法”

所有的方法最后能夠為己所用才是最好的方法，時間管理方法的書籍有很多種，給大家分享這本書，不僅僅是讓大家還知道有這么一種方法，還是希望每個人都能夠找到適合自己的方式，這樣工作時候不會焦頭爛額，至少不會把工作中的負面情緒帶回家中。生活上不會受到影響，身心愉悅，多美的事兒。

今天的分享是番茄工作法最后一天的分享，算是一個總結性的內容。大家可以留存慢慢看。我買了這本書，對于這種知識性的書籍，這種精華分享對于我看書也是極有幫助的。

有時我們可能不懂得怎樣去讀一本書，那么不妨試試，先看看你別人時怎樣讀的，我們可以取其精華，稍作借鑒，而后就自然有自己的學習的方式了。

那么在分享之前，把文中的兩點小提示單獨摘出來給大家參考：

1）在學習和閱讀時，沒有比番茄更好的工作法。

2）番茄工作法不適用于需要長時間保持一條思維主線，且打斷后需要重新整理這條主線的工作，如：設計師在構思時，程序員在敲代碼時。另外，一些需要強制長時間工作的職業(yè)，也不適合，比如講師在做演講時，或者醫(yī)生在手術時……

ok，本書最后一天的分享，開始嘍。

1我們該選擇怎么樣的工具？

沒有一種方法能適合所有人，每個人有自己不同的特征，為了讓方法更好為自己所用，有些人會根據(jù)自身情況進行調整。對于番茄工作法來說，你也可以進行靈活的應變。不過，在變動前，請先堅持使用常規(guī)方法至少2個星期，以便確切知道哪里適合你、哪里不適合。接下來，我們來看看作者關于自己靈活應變的調整經(jīng)驗。

我們該選擇怎么樣的工具？

很多人在學習一個工作法的時候，會陷入一個很大的誤區(qū)——淪為一個工具控?；ù缶ふ夜ぞ撸炊鼌s了該做的事。像我在最初學習GTD時，就曾陷入這樣的泥沼不能自撥，GTD的理念還沒貫徹，卻對尋找自己喜歡的GTD工具不亦樂乎。

因此，在學習番茄工作法時，我吸取了這樣的教訓。在羅列了自己對工具的需求后，我選定自己需要的工具。計時器用專門的APP，清單也有相應的APP，記錄表格則是用筆和紙。

對于工具，“適合自己的才是最好的”，這是恒久不變的定律。工具越簡單越好。

2番茄鐘一定要25分鐘嗎？

雖然作者建議25分鐘最合適，但決定時間長短的人是自己。

如果你經(jīng)常遇到中斷，你就應該考慮縮短番茄鐘的長度。使用更短的周期，可以在過程中讓你更容易集中注意力。

又比如你每天花大量時間來寫電子郵件。為了避免每次收到新郵件都會中斷手頭的活動，可以每天分配兩個番茄鐘來寫回信。

類似你每天有晨會，但你比較早到，距離晨會有40來分鐘，這個時候你也可以自定一個40分鐘番茄鐘，以便處理每天早晨的事務型工作。固定安排這些早晨進行的活動，避免在這段時間無所事事。注意一點，因為這個番茄鐘是40分鐘，跟其他25分鐘番茄鐘沒有可比性，在記錄階段就不計算在內了。

至于番茄的聲音上，聲音是為了讓我們形成一套專注的條件反射，只要能給你一個明確的信號，能產(chǎn)生條件反射就好。

3今日待辦的優(yōu)先級怎么排？

先來回答活動清單和今日待辦必須要用表格的問題。

不一定，我們也可以用卡片。類似我們做的單詞卡片一樣，每張卡片一個活動，一旦有新的活動，就記錄在一張卡片上，頂端寫上活動標題。在標題以下，可以添加簡圖、電話號碼、網(wǎng)站地址，或任何與完成該活動有關的信息。這些涂鴉并非必須要有，加上當然更好。如此一來，活動清單是一疊索引卡片，今日待辦就從這些卡片中挑選出來，按照優(yōu)先次序排列它們，最重要的活動在最上面。

而對于今日待辦的優(yōu)先級怎么排？我們來看看作者的方法。

當作者不能確定哪些活動應當填入“今日待辦”表格，他就會舉行一場“優(yōu)先級淘汰賽”。寫下參賽選手名單——即所有活動的標題，每項活動一張小紙條。首先不區(qū)分重要程度，把所有紙條排成一列。然后將第一項和第二項進行比較。如果今天只能做一件事，應該做哪件呢？輸?shù)囊环椒诺阶筮?，贏的一方拿在手里。

這樣子一場一場比下去，等到原始列清空，就有了整個賽季的贏家。最優(yōu)先的活動是在手中的那個。選出一個后，再開啟新的賽季，直到選出的活動的預估番茄鐘數(shù)之和達到當天能完成的工作量。

4休息時長一定要5分鐘、20分鐘嗎？

番茄工作法的默認時間表中，每隔三個短休息就要有一個長休息，但不是強制性的，而要根據(jù)你的角色和工作內容而定，包括工作場所和個人狀態(tài)。正在解決復雜問題的人，可能需要休息較長時間。如果你今天感覺疲勞，也可以成為延長休息的理由。只是要注意休息時間不能過長也不能過短。

休息時間一定要掐表嗎？怎么感覺像監(jiān)獄放風似的？不是的，因為要在精神上做好準備，以啟動下一個番茄鐘。你很難從做白日夢的狀態(tài)一下子跳回到工作當中。番茄工作法的初學者可能會遇到休息后回來繼續(xù)工作的問題，那就控制休息的時長，堅持一星期。從更長遠的角度看，應當注重節(jié)奏。

至于每天需要幾個番茄鐘，大概白天工作時間8個番茄鐘左右，有效工作時間4個小時左右。晚上如讀書可加4個番茄鐘。

5如何做每日回顧？

番茄工作法需要預留一點傍晚的時間做每日回顧。在下班前，無論夠不夠一個番茄鐘，都可以按照這段時間的長度開啟番茄鐘。作者是運用思維導圖來做每日回顧，那是怎么做呢？首先用10分鐘把“今日待辦”表格紙翻過來橫放，回想一下今天的工作，在走馬觀花中抓住一點，就是今天得到的什么知識最有價值？

然后在紙面中央，畫一個簡圖代表今天的主題。主題可以是跟同事溝通內容，會議，新工具新方法等等，但只能選擇其中一個作為今天的主題。最后，繪制一些彩色的分支、小圖標以及自由聯(lián)想，形成一張思維導圖。每月可以對上個月的思維導圖進行回顧，對所收獲的知識進行復習。

總之，番茄工作法讓我們把重點放在執(zhí)行上。它提供簡單而具體的實踐，容易上手。

6在什么場景下用番茄工作法？

除了上面幾個作者給出的大家關心的問題外，另外也有些問題我這邊想要補充下。

01）番茄工作法是一個合理的方法嗎？

番茄工作法簡單，易學易用，今天學習，明天就能開始實踐，是最適合時間管理初學者的工作法。番茄工作法所需的工具極為簡單，一份清單、一支筆、一個計時器即可。番茄工作法可以提升你的效率和專注力。通過對番茄工作法的記錄以及分析，可以更加精確感知時間，從而幫助自己在再次制定計劃時，更加準確的規(guī)劃自己的時間，從而確保每日的計劃可完成可衡量且完成的是最重要的事項。減壓、降低焦慮感，增強對時間的感知。

02）在什么場景下適合番茄工作法？

·? 需要集中注意力的時候。

·? 工作太多無從下手的時候。

·? 快到deadline的時候，焦慮和壓力無從下手。

·? 單人作戰(zhàn)較多且工作大部分時間使用電腦。

·? 專注讀書的時候。

·? 需要控制自己，避免被太多事情分心的時候，如上網(wǎng)完成一件事情，如果無番茄鐘，經(jīng)常會陷入網(wǎng)絡時間黑洞，當自己真正感覺到時間的時候，1個小時已經(jīng)過去了。而使用番茄鐘，會有時間提醒，且每25分鐘就會提醒休息一次，也就是最大的可能的網(wǎng)絡時間黑洞是25分鐘。

7哪些職業(yè)適合用番茄工作法？

首先，程序員在Coding的時候至少是不適合番茄工作法的，而在學習和閱讀時，沒有比番茄更好的工作法。

把這一職業(yè)延伸一下——番茄工作法不適用于需要長時間保持一條思維主線，且打斷后需要重新整理這條主線的工作，如：設計師在構思時，當然，一些需要強制長時間工作的職業(yè)，也不適合，比如講師在做演講時，或者一個更蛋疼的例子——醫(yī)生在手術時……

或許，我們不應該從職業(yè)這個角度來判斷是否適合番茄工作法，而應該從使用場景上來進行區(qū)別。

任何職業(yè)，都可以使用番茄工作法，但像程序員在敲代碼、設計師在構思時，這一類需要長時間保持主線且不能打斷的場景，番茄工作法都不適合。

而在這樣的場景下，我們可以根據(jù)需要設置一個“更大的番茄”——傳統(tǒng)的25+5算是小番茄，而大番茄，可以使用50+10的時間設定。

除開這樣的場景，番茄工作法真是再適合不過！

【思考】

1.你在什么時候會長時間連續(xù)專注工作，而不是休息？

對我來說，寫分享的時候通常不會間斷性的寫，一口氣寫完是常有的事。

行啦，剛好十五分鐘，休息去嘍~！

下一本書，回見~！