【R:原文片段】
《知識(shí)管理》P124-125

【I:用自己的話重述原文】
(what)原文給出了一個(gè)適用于任何行業(yè)任何規(guī)模任何組織的KM框架通用模板,由角色、流程、技術(shù)和治理4個(gè)知識(shí)動(dòng)因與討論、記錄、整合和尋找/審核4個(gè)知識(shí)模式作為表頭構(gòu)成16格表格。
(why)框架包含了有效的KM所需的關(guān)鍵要素,缺少模板框架中的任何一格都有可能導(dǎo)致KM不可行,比如,沒(méi)有平臺(tái)(技術(shù))承載知識(shí)(記錄)就無(wú)法有效的存儲(chǔ)知識(shí)以供分享再利用~
(where)在知識(shí)管理的前期規(guī)劃階段,可以使用該模板建立KM框架,并保證框架內(nèi)各要素完整,以便后續(xù)有效開(kāi)展KM。
(how)那么如何使用該模板使KM更有效呢?可以考慮用以下步驟展開(kāi):
1. 確定業(yè)務(wù)動(dòng)因,如組織卓越運(yùn)營(yíng)、客戶需求精準(zhǔn)分析、產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)與變革
2. 基于業(yè)務(wù)動(dòng)因,制定多個(gè)最小可行性KM框架,如為了卓越運(yùn)營(yíng),社區(qū)管理員(角色)安排每月的討論(流程),利用電話會(huì)議(技術(shù))討論社區(qū)章程(治理)
3. 基于最小KM框架,制定KM計(jì)劃,包括角色、任務(wù)、資源、時(shí)間
4. 基于KM計(jì)劃,繪制收益圖,包括KM舉措、業(yè)務(wù)變化、可衡量的結(jié)果和戰(zhàn)略目標(biāo)
5. 明確KM結(jié)果衡量的指標(biāo)和報(bào)告方式,包括活動(dòng)指標(biāo)、績(jī)效(合規(guī))指標(biāo)、影響指標(biāo)和成熟度指標(biāo)由何人、如何、何時(shí)收集及報(bào)告給誰(shuí)
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
(故事)2019年初,產(chǎn)品線知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)要求各部門(mén)結(jié)合產(chǎn)品線重點(diǎn)項(xiàng)目及部門(mén)重點(diǎn)項(xiàng)目輸出知識(shí)管理計(jì)劃,個(gè)人沒(méi)有規(guī)劃經(jīng)驗(yàn),本身入職時(shí)間不長(zhǎng),并不熟悉所有業(yè)務(wù),根本沒(méi)有能力做宏觀規(guī)劃,另外也沒(méi)什么好的思路方法及易學(xué)好用的模板,結(jié)果不了了之,只是開(kāi)展了一些知識(shí)管理活動(dòng),但沒(méi)能真正衡量過(guò)是否真的能對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生價(jià)值~
(反思)如果當(dāng)時(shí)能去咨詢主管重點(diǎn)工作,明確一下今年最重要的業(yè)務(wù)動(dòng)因,然后針對(duì)其設(shè)計(jì)幾個(gè)包含KM框架的最小可行活動(dòng)方案,并明確完成可獲得的收益,以及評(píng)估活動(dòng)效果的明確指標(biāo)及進(jìn)展結(jié)果匯報(bào)方式,應(yīng)該可以讓KM更有效~在運(yùn)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)指標(biāo)問(wèn)題,也可以結(jié)合KM框架看,更明確可能是哪個(gè)要素出了問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整~
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
(目標(biāo))4月底之前,以小組為試點(diǎn),制定2020 KM計(jì)劃
(行動(dòng))
1. 聯(lián)系小組主管獲取2020重點(diǎn)工作計(jì)劃,溝通明確業(yè)務(wù)動(dòng)因,建議傾向于卓越運(yùn)營(yíng)和客戶知識(shí)
2. 針對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)因及現(xiàn)有知識(shí)管理活動(dòng),形成多個(gè)備選的最小可行性KM框架,排好優(yōu)先級(jí),制定明確具體的計(jì)劃,在不同時(shí)間段作為重點(diǎn)工作運(yùn)營(yíng),一次一件
3. 繪制活動(dòng)收益圖及對(duì)應(yīng)衡量指標(biāo)及報(bào)告方式