不懂演講的本質，筆桿子怎能寫出好的演講稿？

不知道你發(fā)現(xiàn)沒有，其實演講非常像計算機之間的信息傳遞流程，一個人站在臺上單向的向下面的多個受眾輸出信息，這個過程經常是一對多的關系，要想有輸出，其前提是有可輸出信息資源。

計算機的這一過程就是一個完整的輸入、存儲和輸出的閉環(huán)。演講的本質便如計算機的輸出一般，關于信息的接受和存儲是在演講之前練就的基本功了。在本篇我就不講輸入和存儲了，重點和大家分享一下輸出的部分，如果大家感興趣輸入和存儲部分，可以回看一下歷史文章。

但是，我給你一個非常重要的建議，那就是在手機和電腦里安裝一個電子筆記本，最好是那種賬戶統(tǒng)一，手機和電腦上互相可以同步的那種。用來收集平時看到、聽到的金句、段子、絕妙的比方。

為什么這個方法很重要，原因是演講是一種表達性的輸出，注重的是只是的表達形式，所以我們要刻意收集和整理這類型素材。

很多優(yōu)秀的演講人都會有專人去幫助其搜集網上精彩的段子、熱點和殺手級的金句。

下面和大家分享一下我對提高演講效率的六點心得，希望幫助筆桿子們在寫演講稿的時候有一些幫助。

在前面我們把演講比作計算機的輸出，那么我們知道，計算機輸出的信息對方是否能夠正確解讀出來，其核心便是輸出時候的編碼和接收方的解碼方式是相匹配的，這在很大程度上就決定了信息接收的效率。

打個比方，如果筆桿子給領導寫的演講稿就像程序員用代碼寫的東西一樣，那么也只有程序員能聽懂看懂演講內容了。如果你用簡單直白的中文寫這個演講稿，聽演講的人應該都可以聽懂了。

如何讓演講中的輸出效率提高呢？盡可能地讓更多的人容易理解所講內容呢？

我們可以從以下六個方向來思考一下：

第一：口語化；

第二：簡單簡單再簡單；

第三：盡量短句；

第四：提供可視化的信息幫助理解；

第五：語言生動有趣；

第六：內容結構；

口語化，是人跟人溝通當中最直接最快捷的方式，口語是信息傳遞最具廣泛性的編碼方式，用口語表達，能讓人聽的更快速，理解的更準確。

因此，作為筆桿子，你在寫演講稿的時候，就需要充分的考慮到這一點，盡可能的將需要表達的內容口語化，尤其在寫好演講稿之后自己大聲朗讀幾遍，如果有條件可以錄制下來，聽自己的錄音能夠更好的感受自己所寫演講稿的口語化程度。

那么什么是口語呢？什么又是書面語言呢？

口語可不是在原來書面語的基礎上增加一些啊、吧、嗯之類的詞就可以稱作口語了，而是要從演講受眾的角度去考慮，心理要有一個演講內容講述的對象，要換位站在聽眾的角度去理解演講內容。

提高口語化程度，還有一個辦法便是將自己的思路框架整理好之后，先自己根據(jù)框架直接組織語言講一遍，將所講內容錄制下來再轉為文字稿，這樣出來的演講稿口語化程度會高很多。

提高輸出效率的第二個方向是演講稿內容要簡單簡單再簡單，要舍得做減法。如果你要給領導寫的演講稿信息量巨大，那么聽眾接受效率肯定不高，那么如何做減法，如何讓演講稿簡單簡單再簡單呢？

我的建議是，你把你寫的演講材料中的主要內容羅列一下，把要點整理出來，然后認認真真的刪除三分之一，下一步是再從剩下的部分中刪除二分之一。

你可能會想，上級發(fā)文下來的內容，怎么能夠在我寫的演講稿中刪除呢？

不必擔心，演講的本質不是讓聽眾完全理解上級的發(fā)文全本，而是喚起大家的重視，提煉部分經典便于大家理解，演講從來就是一個充滿遺憾的藝術，好的演講會讓人有聽的很過癮又覺得沒聽夠的感受。

如果你能將演講中沒有講到的內容制作在配合會議和演講的其他材料中發(fā)給大家，其實你的工作任務已經完成的非常棒了。材料太多與其等到演講中遺漏還不如自己在寫演講稿的時候主動駕馭。

提高演講輸出效率的第三個方法便是在演講稿中盡可能多的使用短句子。使用短句子的原委便是盡可能讓領導在演講的時候有機會調整語速。作為筆桿子，你必須要注意的是：雖然演講是面對面的輸出，但是面對很多人或一定距離去輸出的話，人的語速自然而然就放慢下來了。

那么，領導在演講的時候一分鐘里適合講多少字呢？不知道你有沒有專門研究過你領導之前的講話。在這個點上是沒有統(tǒng)一的標準答案的，如果你還不知道你應該將領導的演講稿控制在一分鐘多少字，那么趕快去找一下你領導之前的演講視頻或錄用計算一下吧。

人類在接受信息的時候，對于圖片化的材料要高于純聲音信息的。因此，我們提高演講效率的第四個方向便是提供可視化信息，來幫助聽眾更好的理解所講內容。

所以，筆桿子在給領導寫演講稿的時候，需要考慮到這一點，對于難理解或者邏輯復雜的內容，要輔之以PPT或其他的展板，以便幫助他人理解，幫助領導演講的時候講明白這個復雜的點。

但是我這里需要強調的是，演講中，PPT或者展板都是演講的道具，而非演講的重心，不要因為這一點把演講的重心給偏移了。因此，PPT或者輔助理解用的展板內容不宜過多，字體也不易過小，邏輯關系最好也不要超過三條。

幫助提升演講效率的第五點語言生動有趣怎么說呢？

我打個比方，比如你現(xiàn)在不是筆桿子了，你是某單位的一把手，第一負責人，你向他人介紹自己單位的最近工作內容的時候，講了半天人家也沒有明白你們單位主要是做什么的。這時候，你打了個比方，說你們單位最近在重點推進的這個項目就像每個人都有身份證一樣，給每塊土地建立了獨一無二的身份信息，而且全部聯(lián)網。

就像之前我在全國各地舉辦講座的時候，有學員好奇的問我，說高老師啊，我聽了一晚上你給大家答疑解惑，你非常善于打比方舉例子，這讓我們很容易理解你給出的答案，而且在這個過程中讓我們自己思考了。問我是不是已經對每個人會提的問題都做了準備？

其實沒有，及時我做了準備，也不可能每個人的問題都做好了準備，因為我真的不知道下一個面對的提問者會提出來一個什么樣的問題，為了盡可能的讓提問者和其他的聽眾理解這個問題，一起探尋出問題的解決方案，我都會簡化模型，以便于大家思考，盡可能用幽默有趣的方式描述解決方案，以便大家更好的記住。

最后一個提高演講效率的方面便是內容的結構化了。你如果認真研究過他人的演講稿的話，你會發(fā)現(xiàn)，很多人都是由一個習慣的，將講的內容劃分為“一、二、三”，這一處理方法其實非常有用的，當你把演講需要傳遞出去的信息解構之后，也就是幾個模塊，信息和信息之間是有邏輯性的，你根據(jù)解構后的邏輯關系再寫演講稿，這樣會讓他人很容易在演講中理解和接收到這個信息。

如果在一次演講中，聽眾聽到了一個重點，他也就很容易的記住了，如果演講中有三個點，這個很常見，也很容易理解，如果演講中有四個點，他會覺得演講很專業(yè)了。如果演講中有五個、六個點，他會覺得演講的人在講課，或者干脆等完了之后我看看會議材料吧。

寫在后面的話

今天的這篇文章，可以讓你學習到給領導寫演講稿的本質便是輸出，而要提高輸出效率，你需要注重日常信息的收集和整理。提高演講的輸出效率，需要從口語化、簡單簡單再簡單、盡量短句子、提供可視化材料、語言生動有趣和內容結構六個方面著手，幫助領導在演講中高效輸出。