2019-06時(shí)間管理9段學(xué)習(xí)第一周(三段要點(diǎn))

3段:【兩周】讓你凡事提前生活從容的日歷神器

知識(shí)是新鮮的,練習(xí)是枯燥的。知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力,需要正確重復(fù)的練習(xí)并養(yǎng)成習(xí)慣。

刻意練習(xí)3F原則:

專注(focus)

反饋(feedback)

修正(fix)

今天我們來(lái)擴(kuò)大自己的視角,提前抓取近期重要事務(wù),分解,轉(zhuǎn)化為每天的行動(dòng)。

凡事提前+抓大放小

日歷的正確使用方法

僅安排少量重要不緊急的事件——A事件

1. 明確起始截止日期的固定日程—日歷

擁有比24小時(shí)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角提前安排,一旦列入日歷,就要保證完成。

特點(diǎn)是:少量? ? 明確截止時(shí)間? ? 真正重要

固定日程系統(tǒng)——正常行車道

為緊急事件預(yù)留出空白時(shí)間——緊急車道

彈性清單系統(tǒng)——超車道。


圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

2. 沒(méi)有嚴(yán)格時(shí)間要求的彈性時(shí)間—彈性清單

解析日歷,易效能年月周表?

??慈諝v,按照艾賓浩斯遺忘曲線,8個(gè)周期后,可記住日歷上所有安排,有助于事情推進(jìn)。

切換年月周日視圖,遠(yuǎn)粗近細(xì)地安排事件。

1. 年表

使用年表來(lái)提前計(jì)劃這一年必做的大事。把夢(mèng)想板的內(nèi)容,具體步驟在日歷的某個(gè)期間。一般都是提前3~6月就開始部署,并記錄成跨天的長(zhǎng)期日程。

按照事情的性質(zhì)與參與人員身份的不同,把日程事件進(jìn)行分類。比如家庭,孩子,父母,工作,旅行,課程,私人等,選用不同顏色標(biāo)注。

2.月表

關(guān)鍵原則:遠(yuǎn)粗近細(xì)

紙張工具可以用4-5張周表來(lái)代替月表。

3. 周表

周表承接月度表上的內(nèi)容,同時(shí)留有時(shí)間,給予短期事件更精細(xì)的安排。

這表可以幫助我們完美的掌控未來(lái)一兩周的事件,讓我們?cè)敿?xì)安排好每天要事的同時(shí),給予我們相對(duì)寬闊的視角。

紙質(zhì)和電子工具的使用

紙質(zhì)工作的弊端: 易丟失,無(wú)法與他人共享。建議使用電子日歷,最大的好處是數(shù)據(jù)的同步共享和備份功能。

為了保證計(jì)劃內(nèi)數(shù)倍優(yōu)化執(zhí)行,需要做到每日反思,時(shí)時(shí)更新。

1段位:去聚焦一件事,用255循環(huán)可以評(píng)估

2段位:通過(guò)一天五色安排,可以評(píng)估自己高能要事表現(xiàn)。引入日反思系統(tǒng)。

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