2019-06時間管理9段學習第一周(三段要點)

3段:【兩周】讓你凡事提前生活從容的日歷神器

知識是新鮮的,練習是枯燥的。知識轉化為能力,需要正確重復的練習并養(yǎng)成習慣。

刻意練習3F原則:

專注(focus)

反饋(feedback)

修正(fix)

今天我們來擴大自己的視角,提前抓取近期重要事務,分解,轉化為每天的行動。

凡事提前+抓大放小

日歷的正確使用方法

僅安排少量重要不緊急的事件——A事件

1. 明確起始截止日期的固定日程—日歷

擁有比24小時更長遠的視角提前安排,一旦列入日歷,就要保證完成。

特點是:少量? ? 明確截止時間? ? 真正重要

固定日程系統(tǒng)——正常行車道

為緊急事件預留出空白時間——緊急車道

彈性清單系統(tǒng)——超車道。


圖片發(fā)自簡書App

2. 沒有嚴格時間要求的彈性時間—彈性清單

解析日歷,易效能年月周表?

??慈諝v,按照艾賓浩斯遺忘曲線,8個周期后,可記住日歷上所有安排,有助于事情推進。

切換年月周日視圖,遠粗近細地安排事件。

1. 年表

使用年表來提前計劃這一年必做的大事。把夢想板的內容,具體步驟在日歷的某個期間。一般都是提前3~6月就開始部署,并記錄成跨天的長期日程。

按照事情的性質與參與人員身份的不同,把日程事件進行分類。比如家庭,孩子,父母,工作,旅行,課程,私人等,選用不同顏色標注。

2.月表

關鍵原則:遠粗近細

紙張工具可以用4-5張周表來代替月表。

3. 周表

周表承接月度表上的內容,同時留有時間,給予短期事件更精細的安排。

這表可以幫助我們完美的掌控未來一兩周的事件,讓我們詳細安排好每天要事的同時,給予我們相對寬闊的視角。

紙質和電子工具的使用

紙質工作的弊端: 易丟失,無法與他人共享。建議使用電子日歷,最大的好處是數(shù)據的同步共享和備份功能。

為了保證計劃內數(shù)倍優(yōu)化執(zhí)行,需要做到每日反思,時時更新。

1段位:去聚焦一件事,用255循環(huán)可以評估

2段位:通過一天五色安排,可以評估自己高能要事表現(xiàn)。引入日反思系統(tǒng)。

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