每個(gè)人的生命就像沙漏，里面裝的沙子總量大致相當(dāng)，不同的是，有的沙漏頸部較細(xì)，有的沙漏頸部較粗。
頸部較細(xì)的沙漏能夠抓住每一粒時(shí)間之沙，即使沙子總量一樣，也能擁有更長的生命。
四象限法是時(shí)間管理理論當(dāng)中一個(gè)非常重要的創(chuàng)造，它的觀念是把主要的精力和時(shí)間放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣便可以未雨綢繆、防范于未然。
你可能知道四象限法則，可能正在使用四象限法則，可是你真的知道四象限法則該怎么使用嗎？
1.四象限法的由來
四象限法是由美國著名管理大師史蒂芬·柯維創(chuàng)造的，他除了創(chuàng)造四象限法之外，還寫過幾本非常暢銷的書，其中包括《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》。這本書出版之后風(fēng)靡全球，被翻譯成成32種語言，一共發(fā)行了超過1億冊，而史蒂芬·柯維則被美國《時(shí)代周刊》譽(yù)為“思想巨匠”“人類潛能大師”，并且入選影響美國歷史進(jìn)程的25位人物之一。
史蒂芬·柯維提出的時(shí)間四象限法把事情按照重要和緊急的兩個(gè)不同程度進(jìn)行劃分，可以分為四個(gè)象限：第一象限重要而且緊急、第二象限重要但不緊急、第三象限不重要但緊急、第四象限不重要且不緊急。
時(shí)間四象限的意義：在紛亂繁忙的一天當(dāng)中，把事情分為“輕重緩急”，讓你有目的的去處理。
2.處理四象限的法則
1）第一象限：馬上去做
重要而且緊急，沒啥好說，立刻去做。這種事情就是馬上要去做，否則將會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。比如：老板交代的任務(wù)、危機(jī)公關(guān)、孩子報(bào)考志愿等等。
我們生活當(dāng)中的主要危機(jī)就是來自于第一象限，第一象限就像是一個(gè)雷區(qū)，進(jìn)入的次數(shù)越少越好，但是第一象限80%的事情來自于第二象限沒有被處理好的事情。
2）第二象限：計(jì)劃去做
重要但不緊急。我們應(yīng)該將我們的時(shí)間投資于第二象限，不要因?yàn)樗遣痪o急事情就不去處理它。應(yīng)該在第一時(shí)間對它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定成時(shí)間表。
第二象限的事情雖然看起來不緊急，但是卻不能置之不理。如果處置不當(dāng)，隨時(shí)會(huì)演變成第一象限的事情。比如：制定計(jì)劃、參加培訓(xùn)等等。
3）第三象限：交給別人去做
不重要但緊急。這個(gè)象限的事情讓你很無奈，也讓你分很多神，但是你應(yīng)該清楚第三象限的事情才是我們忙碌而且盲目的源頭。這個(gè)象限里面的事情最好能放權(quán)交給別人去做，如果自己是基層的執(zhí)行者，那就委婉的拒絕掉吧。
比如岳母打電話說下午想去逛逛街，這個(gè)時(shí)候你可以委婉的告訴她你確實(shí)想去陪她，但是今天剛好有個(gè)會(huì)議要主持；你可以聯(lián)系你老婆，讓她去陪你岳母逛街，而你通過做晚飯來補(bǔ)償她。這樣這一段時(shí)間你就可以集中精力在工作上了。
4）第四象限：盡量不去做
不重要且不緊急。這是一個(gè)用于緩沖的象限，當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過做一些不重要不緊急的事情來調(diào)整一下自己的身心狀態(tài)。比如看無聊的電視節(jié)目、一個(gè)人發(fā)愣逛街等等。
3.第三象限的誤區(qū)
威廉姆翁肯提出過一個(gè)理論叫做“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然發(fā)現(xiàn)，自己在忙于加班的時(shí)候，下屬竟然在優(yōu)哉游哉的打高爾夫球。這讓翁肯教授領(lǐng)悟到，主管人員之所以時(shí)間不夠用，一個(gè)很重要的原因在于他沒有做好授權(quán)分責(zé)的工作。
翁肯教授把那些工作比喻成活蹦亂跳、隨時(shí)可能跳到你身上的“猴子”，而他把他那獨(dú)特的時(shí)間管理理論成為“猴子管理藝術(shù)”。
日常生活當(dāng)中我們經(jīng)常接到別人背上的猴子，比如你在走廊上碰到一位同事，他說：“我遇到一些小麻煩，能不能和你談?wù)?！”于是你聽他噼里啪啦講了半個(gè)小時(shí)，然后你也苦苦思索了半個(gè)小時(shí)，仍然是毫無頭緒，于是你說：“等我仔細(xì)想想，這個(gè)問題再給你答案！”
就這樣，你同事背上的猴子，不知不覺已經(jīng)到了你的背上。你接過了同事背上的猴子，而你的同事則成了監(jiān)督者。
我們雖然應(yīng)該幫助遇到困難的同事，但是也應(yīng)該避免這樣的情況發(fā)生：讓他們把你當(dāng)做他們自己的猴子的收容站，你收的越多，你的困擾也就越大。你將并非自己職責(zé)的事情做得非常有效率，可是值得你沾沾自喜嗎？你自己的事情又完成的怎么樣了？
完成第三象限的事情時(shí)應(yīng)當(dāng)明確你自己的責(zé)任邊界。
第三象限處理事情的兩個(gè)法則：1.明確自己的職責(zé)，確定這只猴子不是你的；2.注意溝通方式，明確、堅(jiān)決、不生硬。
4.走出第二象限
第二象限是重要但不緊急的事情，但是如果不及時(shí)去處理，80%的事情會(huì)變成第一象限的事情。所以我們的日常生活應(yīng)該是圍繞著第二象限的事情進(jìn)行跟蹤處理。
經(jīng)常造成我們時(shí)間困惑的是，時(shí)間管理的“三大殺手”——信息不夠、拖延、預(yù)期結(jié)果不準(zhǔn)確，而我們要做的就是消滅他們。
1）對第二象限事情進(jìn)行目標(biāo)描述和分解
既然我們要把自己的精力投入到第二象限當(dāng)中，而且第二象限的事情又那么重要，應(yīng)該做的第一件事情就是項(xiàng)目的描述和分解，這樣做的好處在于：
◇迫使我們將精力集中在第二象限，這是非常重要的開始
◇有利于講一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)，做得有計(jì)劃，知道下一步干什么
◇明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)你達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可以放下心中的石頭
◇分成小的任務(wù)之后有利于控制你自己的進(jìn)度
2）利用表格跟蹤
當(dāng)我們把任務(wù)分解之后，還需要表格進(jìn)行跟蹤，進(jìn)行反饋這樣才是完完全全的。
當(dāng)你按照四象限的時(shí)間法則去做的時(shí)候，你的工作重心慢慢的會(huì)從第三象限轉(zhuǎn)移到第二象限，與此同時(shí)工作也將逐步走上正軌！
End.
我是馬爾代夫的驢，希望今天的文章對你有啟發(fā)。
